PARCOURSUP Procédure d’admission dans l’enseignement supérieur 25 janvier 2019 Mme CAROL et M. VINCENT, Proviseur.e.s du Lycée J. PERRIN Mmes BRU Marion & RENARD Séverine, Psychologues de l’EN
Qu’est-ce que PARCOURSUP ? Procédure d’admission en première année des formations post-bac en France Plateforme nationale permettant de : S’informer sur les formations du supérieur Saisir des vœux de poursuite d’études Répondre aux propositions d’admission
Calendrier de la procédure en 3 étapes 20 décembre Ouverture du site d’information sur les formations Inscription numérique et formulation des vœux Finalisation des dossiers et confirmation des vœux Réception et réponses aux propositions Interruption du 17 au 24 juin (épreuves bac) Phase complémentaire 22 janvier au 14 mars 15 mars au 03 avril 15 mai au 19 juillet 25 juin au 14 septembre
Phase 1 : Création du dossier Ce qu’il faut avoir sous les yeux pour l’inscription : Identifiant National Élève (INE) Adresse mail valide (élève et parents) Relevé de notes des épreuves anticipées de 1ère (pré rempli, à vérifier) Relevé de notes du baccalauréat (si déjà titulaire) Dernier avis d’imposition Ce qu’il faut faire ensuite : Noter son n° de dossier Définir un mot de passe et le conserver précieusement Télécharger l’application PARCOURSUP (notifications et alertes) Disponible le 1er mars 2019
Formations concernées Les vœux peuvent porter sur de très nombreux établissements et presque sur tous les types de formations (14 000 formations recensées, dont 633 dans l’académie d’Aix Marseille). Sélectives : BTS, CPGE, DUT, Ecoles… Non sélectives : Licences, PACES Formations paramédicales et sociales (IFSI, EFTS)
Formations non concernées Les Instituts d’Etudes Politiques (IEP – « Sciences Po ») Certaines écoles de commerce Certaines écoles d’ingénieurs Certaines écoles d’art hors ministère de la culture Certaines écoles privées des arts appliqués, de gestion, transport, secrétariat Les formations du privé hors contrat
Combien de vœux ? 1 à 10 vœux sous statut étudiant Possibilité de formuler des sous-vœux (20 max) pour l’ensemble des BTS, DUT, CPGE, licences et PACES (hors écoles d’ingénieurs et de commerce et PACES Ile-de-France) 1 à 10 vœux supplémentaires sous statut d’apprenti Liste de vœux indépendante
Les sous vœux (vœux multiples) Formations regroupées par type, spécialité ou mention CPGE regroupées par voie à l'échelle nationale Ex : CPGE MPSI dans 3 établissements = 1 vœu, 3 sous-vœux BTS, DUT regroupés par spécialité à l'échelle nationale Ex : BTS métiers de la chimie dans 7 établissements différents = 1 vœu, 7 sous-vœux Certaines Licences regroupées par mention à l’échelle régionale ou académique Ex : L1 Droit académie Aix Marseille, sur 4 universités différentes = 1 vœu, 4 sous-vœux (Aix, Arles, Avignon, Marseille) Chaque regroupement d’IFSI ou EFTS compte pour un seul vœu et les sous -vœux ne sont pas comptabilisés.
Candidatures en apprentissage 1 liste distincte de vœux dans PARCOURSUP 10 vœux maximum non classés (possibilité vœux multiples) Réponses possibles du CFA: Retenu sous réserve de la signature d’un contrat d’apprentissage Refusé : la candidature n’est pas retenue
Phase 2 : Finalisation des vœux Du 15 mars au 03 avril : Compléter chaque candidature Motiver son projet de formation quelques lignes, pour chaque vœu (y compris à l’université) (projet motivé) Fournir les documents demandés sur la plateforme Renseigner la rubrique « ma préférence » (non transmis) Renseigner la rubrique « activités et centre d’intérêts » (facultatif) Renseigner questionnaires auto-évaluation (licences droit et les 14 mentions scientifiques) (non transmis) Confirmer chacun de ses vœux Le lycée complète au 2ème trimestre la fiche AVENIR (transmise et consultable à partir du 15 mai)
L’examen des vœux par les établissements d’enseignement supérieur Du 5 avril au 10 mai Les dossiers et les projets des lycéens sont transmis pour examen par les établissements d’enseignement supérieur la fiche Avenir transmise par le lycée le projet de formation motivé par l’élève les notes de 1ère et terminale de l’élève Attestations des questionnaires licences droit /sciences les autres éléments éventuellement demandés par certaines formations ! Hormis STAPS et attestations, pas de possibilité de rajouter des pièces jointes type lettre de recommandation, attestation…
Phase 3 : Propositions et réponses Le 15 mai, les lycéens reçoivent une réponse de la part des formations pour chaque vœu et chaque sous-vœu formulé : Formation sélective (BTS, DUT, CPGE, IFSI, écoles, …) : Réponse donnée au futur étudiant Choix du futur étudiant OUI (proposition d’admission) Rang liste d’attente Rang dernier appelé 2018 Il accepte la proposition ou y renonce ou En attente d’une place Il maintient le vœu en attente ou y renonce ou Non Formation non sélective (licences, PACES) : Réponse donnée au futur étudiant Choix du futur étudiant OUI (proposition d’admission) Il accepte la proposition ou y renonce ou OUI-SI (proposition d’admission) Il accepte la proposition ou y renonce ou En attente d’une place Il maintient le vœu en attente ou y renonce oui – si : le lycéen se voit proposer un parcours de formation personnalisé pour se renforcer dans les compétences attendues et se donner toutes les chances de réussir
Comment répondre aux propositions? Selon le cas de figure : Le lycéen reçoit une ou plusieurs propositions d’admission (oui ou oui-si): Il peut accepter qu’une proposition (ou renoncer à tout) et les autres vœux en attente peuvent être maintenus à sa demande. Le lycéen ne reçoit que des réponses « en attente » : Des places vont se libérer au fur et à mesure que les autres candidats vont renoncer à leurs vœux Le lycéen ne reçoit que des réponses négatives (s’il n’a formulé que des vœux en formation sélective) : la procédure complémentaire du 25 juin au 14 septembre permettra de candidater sur places vacantes. NB : Après la parution des résultats du baccalauréat, les candidats inscrits en phase complémentaire peut également bénéficier de l’accompagnement individualisé de la commission académique d’accès à l’enseignement supérieur (CAES).
Quand répondre aux propositions? Les délais à respecter pour accepter (ou refuser) une proposition d’admission : Entre le 15 et le 19 mai : vous avez 5 jours pour répondre (J+4) À partir du 20 mai au 19 juillet : vous avez 3 jours pour répondre (J+2) Suspension de la procédure PARCOURSUP pendant les épreuves du bac (du 17 au 24 juin) Possibilité de paramétrer un répondeur automatique pour les vœux en attente dès le 25 juin (facultatif)
3 points d’étape pour accompagner les candidats en attente > Point d’étape 1 et 2: le 25 juin et le 06 juillet Les candidats « en attente » sur tous leurs vœux : ils doivent indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier. Les candidats qui ont déjà accepté une proposition en maintenant un ou des vœux en attente : ils doivent confirmer la proposition acceptée et indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier. > Point d’étape 3 : du 17 au 19 juillet 2019 Les candidats qui ont accepté une proposition mais ont maintenu un/des vœu(x) en attente devront, dans la période définie, confirmer leur choix d’inscription dans la formation acceptée. Les candidats qui, avant ce point d’étape, ont déjà accepté définitivement une proposition d’admission ne sont pas concernés par celui-ci.
Quand s’arrête la procédure ? Lorsqu’il ne reste qu’un « oui » et que l’élève a validé son bac L’élève procède à l’inscription administrative dans l’établissement d’accueil. Il/elle doit: Prendre connaissance des modalités d’inscription de l’établissement (onglet « admission » rubrique « message établissement »). S’inscrire IMPERATIVEMENT dans l’établissement.
Ressources en ligne www.onisep.fr/Pres-de-chez-vous/ paca/Aix-Marseille www.monorientationenligne.fr www.terminales2018-2019.fr CIO MARSEILLE EST Bulletin d information des PSYEN en orientation Le numéro vert PARCOURSUP : 0 800 400 070
Terminales2018-2019.FR Un site dédié à l’orientation Découvrir les filières de formation de l’enseignement supérieur Comprendre le contenu des formations, les connaissances et compétences attendues Découvrir des métiers et les parcours jusqu’à l’insertion professionnelle Connaître les caractéristiques des filières les plus demandées (STAPS, Droit, Psychologie, PACES…) et les opportunités des filières d’avenir Échanger par chat, mail ou téléphone avec des conseillers
La préparation de la vie étudiante Un calendrier articulé avec Parcoursup : Bourse et logement Créer son dossier social étudiant (DSE) sur www.messervices.etudiant.gouv.fr pour demander une bourse et/ou un logement Les demandes de logement en résidence universitaire peuvent être effectuées jusqu’à la rentrée en septembre Santé Les étudiants sont automatiquement affiliés au régime général de la Sécurité Sociale. Il n’ont aucune démarche à faire. Entre le 15 janvier et le 15 mai Toutes les infos sur la vie étudiante sur www.etudiant.gouv.fr
Infos et liens sur le site du lycée… Dans Actualités/orientation Le bulletin d’information Parcoursup avec les fiches après-bac, les brochures en ligne, le symbaloo… Les conseils de rédaction sur le projet motivé Et bien d’autres infos Dans Aides-bourses-social Infos sur le dossier social étudiant
PSYCHOLOGUES DE L'EDUCATION NATIONALE Marion BRU & Séverine RENARD Au lycée : lundi, jeudi, Vendredi Au CIO : Mardi après-midi, et vendredi matin Le CIO est ouvert pendant les vacances scolaires