PARCOURSUP ÉLÈVES DE TERMINALE Lycée Lislet Geoffroy Madame du BOUZET et Monsieur MUSIYAN, Psy-EN Janvier 2019

À QUOI SERT PARCOURSUP? Parcoursup est la plateforme nationale d’admission en première année de l’enseignement supérieur. Elle permet aux lycéens qui souhaitent entrer dans l’enseignement supérieur à la rentrée 2019, de se préinscrire, de déposer leurs vœux de poursuite d’études et de répondre aux propositions d’admission des établissements dispensant des formations de l’enseignement supérieur (Licences, STS, IUT, CPGE, écoles d’ingénieurs, écoles d’infirmières, instituts du travail social, etc…). Je retiens : À trouver des informations sur les formations À déposer des vœux de poursuite d’études dans le supérieur À recevoir des propositions d’admission et y répondre

Les dates clés de la procédure Le 20 décembre : Ouverture du site Du 22 janvier au 14 mars : Période de saisie des vœux Le 03 avril : Clôture et confirmation des vœux A partir du 15 mai : Réception des premières réponses Du 17 juin au 24 juin : Suspension de la procédure Trois points d’étapes dans la phase d’admission : Du 25 au 27 juin Du 6 au 8 juillet Du 17 au 19 juillet Avant le 19 juillet : Je confirme mon inscription dans la formation que j’ai choisie Jusqu’au 19 juillet : Inscription dans les établissements. Jusqu’au 27 aout : Inscription dans les établissements pour ceux qui ont confirmé la proposition d’inscription avant le 15 juillet. Du 25 juin au 14 septembre : Ouverture de la phase complémentaire

Les nouveautés 2019 ! Les élèves en situation de handicap Une nouvelle rubrique « Activités et centres d’intérêts » Des questionnaires d’auto-évaluation obligatoires Rubrique « Ma préférence  » en deux parties L’option répondeur automatique Les 3 points d’étapes L’inscription dans l’établissement choisi Les IFSI ( instituts de formation en soin infirmer) et les EFTS (établissements de formation en travail social)

ETAPE 2 : INSCRIPTION, FORMULATION DES VŒUX ET FINALISATION DU DOSSIER SUR PARCOURSUP 22 janvier > 14 mars > 3 avril 2019

Saisie des vœux et finalisation des dossiers LE CALENDRIER 22 janvier > 3 avril 2019 Saisie des vœux et finalisation des dossiers Février : 2ème semaine de l’orientation, JPO Jusqu’au 14 mars : saisie des vœux Fiche avenir : moyennes 1er et 2ème trimestre, appréciation, progrès, aptitudes et avis pour la formation demandée un vœu = une fiche avenir. Consultable par les élèves dès le 15 mai Le 3 avril : finalisation (ajout d’éléments ou documents demandés) et confirmation de chaque vœux (tous les dossiers sont dématérialisés) Avril : les formations examinent les candidatures Fiche avenir : Renseignée par tous les professeurs,dans chaque matière pour chacun des vœux : Rang de positionnement, moyennes 1er et 2ème trimestre, appréciation sur les résultats, les progrès et les aptitudes pour la formation + avis PP et chef établissement ; un vœu = une fiche avenir.

Création du dossier Ce qu’il faut avoir sous les yeux pour l’inscription Identifiant National Élève (INE) Adresse mail valide Relevé de notes des épreuves anticipées de 1ère Dernier avis d’imposition (CPGE avec internat, bourses) Ce qu’il faut faire ensuite Noter son n° de dossier Définir un mot de passe et le conserver précieusement

Les Formations non concernées Certaines formations ne sont pas concernées : Les formations du privé hors contrat Certaines écoles de commerce Certaines écoles d’art hors ministère de la culture Les Instituts d’Etudes Politiques (IEP – « Sciences Po »)

Combien de voeux 1 à 10 vœux sous statut étudiant 20 sous-vœux pour l’ensemble des vœux multiples de BTS, DUT, CPGE, licences et PACES (hors écoles d’ingénieurs et de commerce et PACES Ile-de-France) 1 à 10 vœux sous statut d’apprenti

Vœux multiples Formations regroupées par type, spécialité ou mention BTS, DUT regroupés par spécialité à l'échelle nationale BTS métiers de la chimie dans 7 établissements différents = 1 vœu, 7 sous-vœux CPGE regroupées par voie à l'échelle nationale CPGE PTSI dans 3 établissements dont 1 avec et sans internat = 1 vœu, 3 sous-vœux Certaines Licences et PACES regroupées à l'échelle académique L1 Droit académie Nancy-Metz, sur 2 universités différentes = 1 vœu, 2 sous-vœux

Cas particuliers Ecoles d'ingénieurs et écoles de commerce organisées en réseaux d'établissements Concours commun = 1 vœu Chaque école du réseau = 1 sous-vœu Le nombre de sous-vœux n'est pas limité ! Ex : Concours Geipi Polytech (33 écoles) Participation au concours = 1 vœu Je peux postuler sur autant d'écoles que je veux sur ces 33 écoles

Cas particuliers : IFSI et EFTS Admission en IFSI : Un vœu multiple correspond à un regroupement d’ISFI. Il peut choisir autant d’établissements qu’il souhaite. Admission en EFTS : Un vœu multiple correspond à un diplôme d’Etat. Il peut choisir autant d’établissements qu’il souhaite. Exemple : > Léo demande une formation au sein du regroupement d’IFSI porté par l’Université Bretagne Sud (3 établissements). Cette demande compte pour 1 vœu. Il choisit au sein de ce regroupement les établissements qu’il souhaite : Vannes, Pontivy, Lorient. > Léo demande en plus un autre regroupement d’IFSI : par exemple, le regroupement porté par l’Université de Rennes (7 établissements). Cette deuxième demande compte également pour 1 vœu. Il choisit au sein de ce regroupement les établissements qu’il souhaite parmi les 7 proposés. Au total, les vœux IFSI comptent pour 2 dans la liste de vœux de Léo. En revanche, ses sous-vœux portant sur les IFSI qu'il a choisis ne sont pas comptés dans le nombre de 20 sous-vœux maximum autorisés

La saisie des voeux Les vœux ne sont pas hiérarchisés Pour certaines formations de CPGE, il est possible de demander la même formation avec et sans internat (même CPGE avec ou sans internet = 1 vœu) Les sous-vœux pour les écoles d’ingénieur, de commerce ne sont pas limités en nombre

Une rubrique «Activités et centres d’intérêts» Nouveauté 2019 Cette rubrique facultative peut permettre au candidat de renseigner des informations autres que scolaires qu’ils souhaitent porter à la connaissance des formations qui vont étudier les dossiers : expérience d’encadrement ou d’animation engagement civique, associatif expériences professionnelles ou stages pratiques sportives et culturelles

Rubrique « Ma préférence » Cette année, la rubrique « Ma préférence » sera composée de 2 parties qui devront obligatoirement être remplies pour finaliser le dossier candidat : Première partie : préférence entre les vœux formulées. Deuxième partie : indiquer si projet hors plateforme. IMPORTANT : ces informations sont confidentielles et ne sont donc pas transmises aux formations. Elles permettent simplement de mieux suivre les candidats durant la procédure et de mieux analyser leurs motivations et besoins.

CESURE : mode d’emploi Un lycéen peut demander une césure directement après le bac : possibilité de suspendre temporairement une formation afin d’acquérir une expérience utile pour sa formation ou favoriser son projet (partir à l’étranger, réaliser un projet associatif, entrepreneurial…) La durée d’une césure peut varier d’un semestre universitaire à une année universitaire la demande de césure est faite lors de la saisie des vœux sur Parcoursup (en cochant la case « césure ») l’information est portée à la connaissance de l’établissement uniquement au moment de l’inscription administrative dès que le lycéen a accepté définitivement une proposition d’admission, il contacte la formation pour connaitre les modalités pour déposer sa demande de césure la césure n’est pas accordée de droit : une lettre de motivation précisant les objectifs et les modalités de réalisation envisagées pour cette césure doit être adressée au président ou directeur de l’établissement. Avantages de la césure : Le candidat peut demander le maintien de ses bourses pendant la durée de la césure Le lycéen est bien inscrit dans la formation qu’il a acceptée et bénéficie du statut étudiant pendant toute la période de césure Il a un droit de réintégration ou de réinscription à l’issue de la césure

ETAPE 3 : PHASE D’ADMISSION (REPONSES DES FORMATIONS ET ACCEPTATION DES PROPOSITIONS)

Propositions d’admission et réponses des candidats LE CALENDRIER 15 Mai > 19 juillet 2019 Propositions d’admission et réponses des candidats A partir du 15 mai : consultation des propositions d’admission et réponse dans les délais indiqués. Plusieurs propositions possibles Du 17 ou 24 juin : procédure suspendue pendant les épreuves écrites du baccalauréat Trois points d’étapes dans la phase d’admission : pour les candidats ayant des vœux en attente. Point d’étape 1 : du 25 au 27 juin Le 05 juillet : résultats du baccalauréat Point d’étape 2 : du 6 au 8 juillet Point d’étape 3 : du 17 au 19 juillet Avant 19 juillet : confirmation inscription dans la formation choisie selon les modalités précisées Consultation : Alertes sur smartphone via l’application parcoursup, mail bîte perso et sur parcoursup

Comment répondre aux propositions reçues Quand une proposition d’admission est reçue, le candidat est prévenu : par mail dans sa messagerie personnelle (rappel : une adresse mail valide et régulièrement consultée et un numéro de portable sont demandés au moment de l’inscription Parcoursup) par notification sur l’application Parcoursup préalablement installée sur son portable dans la messagerie intégrée au dossier candidat sur Parcoursup L’application Parcoursup: Permet de recevoir sur son portable toutes les notifications et alertes durant la procédure Elle est téléchargeable sur et Info : les parents seront également prévenus lorsqu’ils ont renseigné leur adresse mail et leur numéro de portable sur la plateforme / dossier candidat / profil Disponible le 1er mars 2019

Propositions et réponses À partir du 15 mai Chaque candidat reçoit des réponses pour chaque vœu et sous-vœu, signalées par l’appli, mail et SMS Plusieurs types de réponses : Formation sélective : « Oui » « Non » « En attente » Formation non sélective : « Oui, si… » Consultation : Alertes sur smartphone via l’application parcoursup, mail bîte perso et sur parcoursup

Propositions et réponses « Oui, si… » Proposition d'admission avec un parcours de formation personnalisé selon la progression de l'étudiant Remise à niveau Cursus pluridisciplinaire Cursus autonomie ou accompagné Cursus accéléré ou progressif « En attente » Inscrit sur une « liste supplémentaire » de candidats qui devront attendre qu’une place se libère sur la liste principale des admis pour être eux-mêmes véritablement admis Consultation : Alertes sur smartphone via l’application parcoursup, mail bîte perso et sur parcoursup

Réponses aux propositions Chaque candidat doit répondre aux propositions d'admission « Oui » et « Oui, si » Délais pour répondre à partir du 15 mai : 5 jours pour répondre Délais pour répondre à partir du 20 mai : 3 jours pour répondre A partir du 2 septembre procédure complémentaire : 1 jour pour répondre Au-delà du délai, une non réponse libère la place pour un autre candidat Dès qu'il a au moins deux propositions, chaque candidat doit choisir Tant qu’il reste «  en attente » sur un vœu, chaque candidat peut différer son choix définitif La phase d’admission est raccourcie et accélérée pour permettre aux candidats de trouver une place plus vite et d’éviter le sentiment de longueur pendant l’été : les candidats devront confirmer avant le 19 juillet 2019 la formation dans laquelle ils vont s’inscrire. Consultation : Alertes sur smartphone via l’application parcoursup, mail bîte perso et sur parcoursup

Le Répondeur automatique A partir du 25 juin, les candidats ayant des vœux en attente et qui sont certains de leur choix, peuvent, s’ils le souhaitent (cette option est facultative), activer l’option « répondeur automatique » dans leur dossier. Ordonner tous leurs vœux en attente, par ordre de préférence  Exemple 1 : le candidat n’a programmé sur le répondeur automatique qu’un seul vœu favori en attente. S’il reçoit une proposition pour ce vœu, elle sera acceptée automatiquement.  Exemple 2 : un candidat a déjà accepté une proposition et a classé 3 vœux favoris en attente. S’il reçoit une proposition d’admission pour le vœu en attente qu’il a classé en n°2, elle est alors acceptée automatiquement. Son vœu n°3 en attente est supprimé tandis que son vœu n°1 en attente est maintenu. A noter : La mise en place de l’option « répondeur automatique » ne dispense pas le candidat de répondre aux 3 points d’étape pour confirmer ses choix (cf. ci-dessous).

Les 3 points d’étape 2 points d’étape obligatoires pour confirmer ses choix : Point d’étape 1 : 25 juin (jusqu’au 27 juin 2019) Point d’étape 2 : 6 juillet (jusqu’au 8 juillet 2019) Pour ces deux points d’étape : Les candidats « en attente » sur tous leurs vœux : ils doivent indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier. Les candidats qui ont déjà accepté une proposition en maintenant un ou des vœux en attente : ils doivent confirmer la proposition acceptée et indiquer les vœux « en attente » qu’ils souhaitent maintenir dans leur dossier. A noter : Les candidats qui ont déjà accepté définitivement une proposition d’admission ne sont pas concernés. Les candidats doivent répondre dans un délai de 3 jours aux points d’étape. Si ce délai n’est pas respecté, leur(s) vœux en attente puis leur éventuelle proposition d’admission, sont considérés comme abandonnés.

Les 3 points d’étape Un point d’étape final et obligatoire pour confirmer son choix d’inscription : Point d’étape 3 : du 17 au 19 juillet 2019 Les candidats qui ont accepté une proposition mais ont maintenu un/des vœu(x) en attente devront, dans la période définie, confirmer leur choix d’inscription dans la formation acceptée. A noter : les candidats qui ont déjà accepté définitivement une proposition d’admission ne sont pas concernés par ce point d’étape.

Exemple : Charlotte, élève de Tale Générale Charlotte a fait 8 vœux, tous confirmés. Le 15 mai, elle prend connaissance des décisions des établissements. 15 mai 15 mai 19 mai 19 mai Consultation : Alertes sur smartphone via l’application parcoursup, mail bîte perso et sur parcoursup 19 mai 19 mai

Exemple : Charlotte, élève de Tale Générale Le 20 mai, Charlotte reçoit une nouvelle proposition d’admission pour le DUT « G », vœu maintenu en attente : Etat des vœux de Charlotte au 20 mai Charlotte reçoit une nouvelle réponse le 20 mai 23 mai : réponses de Charlotte BTS « B » En attente d’une place Renonce Charlotte s’inscrit en DUT « G » DUT « F » OUI (proposition d’admission) Renonce DUT « G » En attente d’une place OUI (proposition d’admission) Accepte Réponse avant le 23 mai Charlotte accepte la proposition d’admission au DUT « G ». Elle renonce donc au DUT « F » qu’elle avait précédemment accepté et renonce aussi à son vœu de BTS « B » en attente car il l’intéresse moins que le DUT « G » qu’elle vient d’accepter. Il ne lui reste plus qu’à s’inscrire administrativement au DUT « G » une fois les résultats du bac connus.

L’inscription dans l’établissement choisi Après avoir accepté la proposition d’admission de son choix, le futur étudiant doit effectuer son inscription administrative dans l’établissement qu’il va intégrer :  Jusqu’au 19 juillet, s’il a accepté définitivement la proposition d’admission avant le 15 juillet  Jusqu’au 27 août, s’il a accepté et confirmé la proposition d’admission au point d’étape 3 (du 15 au 19 juillet) Si des propositions sont reçues et acceptées après le 27 août, le candidat devra aller s’inscrire au plus tôt dans l’établissement de formation. Les formalités d’inscription sont propres à chaque établissement.

Un accompagnement de mai à septembre Un accompagnement est garanti pour tous les lycéens qui n'ont pas reçu de proposition et qui souhaitent trouver à la rentrée une place dans une formation proposée sur Parcoursup : Dès le 15 mai : les lycéens qui n'ont fait que des demandes en formations sélectives (BTS, DUT, école, CPGE, IFSI…) et qui n’ont reçu que des réponses négatives peuvent demander un accompagnement individuel ou collectif au lycée ou dans un CIO pour définir un nouveau projet d’orientation, en amont de la phase complémentaire ; Du 25 juin au 14 septembre : pendant la phase complémentaire, les lycéens peuvent formuler jusqu’à 10 nouveaux vœux dans des formations disposant de places disponibles ; Après les résultats du bac : les candidats peuvent, s’ils participent à la phase complémentaire, solliciter l’accompagnement de la Commission d’Accès à l’Enseignement Supérieur (CAES) de leur académie, directement dans leur dossier Parcoursup.

Être boursier de l’enseignement supérieur Le Dossier Social Étudiant (DSE) Procédure unique de demande de bourse et de logement en résidence universitaire Demande à partir de mi- janvier sur www.messervices.etudiant.gouv.fr , avant même d’avoir le résultat du bac Les aides de la Région et du Département Site internet : www.espaceetudiant974.re

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Pas de panique, vous n’êtes pas seuls…