Nadine Sudres, AEFE, éduscol

SAIO – Rectorat de Lille - 23/04/2019 Les formations concernées par le portail dans la procédure d’admission 2019  BTS et BTSA (brevets de techniciens supérieurs)  CPGE (classes préparatoires aux Grandes Écoles) et CUPGE (cycle préparatoire aux grandes écoles)  DUT (diplômes universitaires de technologie)  DCG (diplôme de comptabilité et gestion)  DMA (diplômes des métiers d‘art)  ÉCOLES SUPÉRIEURES D’ART ÉCOLES DE COMMERCE Instituts de formation aux soins infirmiers Etablissements de formations au travail social  ÉCOLES D’ARCHITECTURE  FORMATIONS INGÉNIEUR (post-bac)  LICENCES des universités  Formations préparatoire à l’enseignement supérieur  DNMADE (diplôme national des métiers d’art et du design)  PACES (médecine, kiné., dentaire, sage-femme, pharmacie) Préparations aux concours des écoles sociales et paramédicales Autre Procédure Admission PostBac 2

Procédure parcoursup

L’essentiel sur les vœux SAIO – Rectorat de Lille - 23/04/2019 L’essentiel sur les vœux Le portail fixe le nombre de candidatures maximum à 10 vœux Les vœux ne sont pas classés Une réponse pour chaque vœu Possibilité de demander une césure (d’une durée maximale de deux semestres) Davantage de possibilités de vœux multiples Un vœu multiple compte pour un seul vœu parmi les 10 possibles Les élèves peuvent formuler jusqu'à 20 sous-vœux au total (hors écoles d’ingénieurs et de commerce et PACES Ile de France…) Procédure Admission PostBac 4

Le calendrier du candidat 2019 SAIO – Rectorat de Lille - 23/04/2019 Le calendrier du candidat 2019 S’informer Ouverture du site à partir du 15 janvier 2019 Se porter candidat Saisie des candidatures : du 22 janvier au 14 mars 2019 2ème conseil de classe : fiches Avenir en mars 2019 Date limite de modification des dossiers et de confirmation : 3 avril 2019 Examen des dossiers par les établissements d’accueil Réception – Acceptation des proposition et inscription Dès le 15 mai : les lycéens reçoivent les réponses à leurs vœux Processus d’admission en continu Commission d’accès à l’enseignement supérieur pour les élèves sans proposition Arrêt de la procédure pendant les épreuves écrites du baccalauréat (dates françaises). La procédure reprend à l’issue de l’examen (écrit France) Procédure complémentaire, après les épreuves écrites du baccalauréat Inscription administrative après les résultats du baccalauréat 4 grandes étapes Procédure Admission PostBac 5

Le calendrier du candidat 2019 -Réception - acceptation des propositions -Phase complémentaire -Inscription administrative Elaboration du projet d’orientation Consolidation du projet et saisie des vœux Confirmation vœux Examen des vœux nov déc jan fév mars avril mai juin - sept Echanges avec le professeur principal Informations sur : www.terminales2018-2019.fr 1ère semaine de l’orientation 2ème semaine de l’orientation et Journées Portes Ouvertes Intentions d’orientation : Fiche dialogue 22 janvier : début saisie vœux 14 mars : fin saisie vœux 3 avril : date limite confirmation vœux 1er conseil de classe : recommandations 25 juin Phase complémentaire Consolidation du projet sur parcoursup.fr : attendus et indicateurs par formation Saisie des vœux (jusqu’au 14/03) puis confirmation sur parcoursup.fr A partir du 15 mai 2ème conseil de classe : fiches Avenir Examen de chaque vœu dans le supérieur Réception - acceptation des propositions par les futurs étudiants puis inscription Baccalauréat (écrit)

La nouvelle plateforme juillet - juin mai avril mars février janvier septembre 4e étape 3e étape 2e étape 1re étape 22 janvier Ouverture de la nouvelle plateforme : PARCOURSUP La nouvelle plateforme Parcoursup L’application Parcoursup www.parcoursup.fr Pour recevoir sur son portable toutes les notifications et alertes durant la procédure en version Android et iOS

Enregistrer ses vœux un à un avant le 14 mars 2018 juillet - juin mai avril mars février janvier septembre 4e étape 3e étape 2e étape 1re étape 22 janvier 14 mars Inscription et saisie des vœux Ouvrir un dossier électronique au moyen du n° INE communiqué par votre établissement  @ Renseigner son adresse mail (obligatoire) et son n° de portable (ne pas oublier l’indicatif international - des SMS peuvent vous être envoyés)  Retenir son numéro d'inscription et le code confidentiel choisi Compléter les informations concernant l’état-civil, les coordonnées et la scolarité antérieure  Saisir l’ensemble de ses candidatures en sélectionnant les formations sur le moteur de recherche Vérifier ses notes de première et de terminale Enregistrer ses vœux un à un avant le 14 mars 2018 Conseil S’informer sur : Les attendus de la formation Les éléments pris en compte pour l’examen du vœu Identifier ses chances de réussite et d’insertion professionnelle

2e étape Obtenir plus d’informations sur une formation Il est nécessaire d’avoir navigué dans tous les onglets pour ajouter le vœu !!! Frais de scolarité par année Nombre de places en 2018 et nombre de vœux en 2018 Taux de réussite et poursuites d’études Eléments pris en compte pour l’examen du dossier Contenu de la formation et attendus nationaux et locaux Détail des matières, options, JPO, internat Lien vers le site internet de la formation

Ajouter à la liste de vœux 2e étape Sélectionner ses vœux Ajouter à la liste de vœux Saisir son projet de formation (immédiatement ou ultérieurement) Saisir des préférences (exemple avec ou sans internat) Enregistrer son vœu

Confirmer ses vœux au plus tard le 3 avril 2019 (dossier complet) juillet - juin mai avril mars février janvier septembre 4e étape 3e étape 2e étape 1re étape 22 janvier 14 mars Confirmation des vœux et constitution des dossiers Confirmer ses vœux au plus tard le 3 avril 2019 (dossier complet) Saisie obligatoire de la motivation sur la plateforme Parcoursup Compléter le dossier avec les documents à joindre via la plateforme 2ème conseil de classe en mars Examine les vœux des lycéens Chaque vœu fait l’objet d’une fiche Avenir comprenant les appréciations des professeurs et l’avis du chef d’établissement La fiche Avenir est transmise par la plateforme à chaque établissement dispensant une formation d’enseignement supérieur choisie par l’élève La fiche Avenir est consultable par les élèves et leurs familles sur parcoursup.fr à partir du 15 mai. Elle comprend : Les notes de l’élève (moyennes de terminale, appréciation des professeurs par discipline, positionnement dans la classe) l’appréciation complémentaire du professeur principal l’avis du chef d’établissement (cohérence vœu / motivation, capacité à réussir)

Formuler des vœux motivés Du 22 janvier au 14 mars inclus Des vœux formulés sans contrainte par le candidat, qui sont le fruit de sa réflexion personnelle, accompagné par l’équipe pédagogique : Des vœux motivés : en quelques lignes les lycéens expliquent ce qui motive chacun de leurs vœux. Des vœux non classés : aucune contrainte imposée, sans autocensure ni stratégie Pour des formations sélectives (CPGE, BTS, DUT, écoles, IFSI, EFTS…) et non sélectives (licences, PACES) Jusqu’à 10 vœux pour des formations sous statut d’étudiant Jusqu’à 10 vœux supplémentaires en apprentissage Conseil : penser à diversifier ses vœux entre des formations sélectives et non sélectives Conseil : éviter de ne formuler qu’un seul vœu (en 2018 les candidats ont formulé 7 vœux en moyenne)

Rubrique « ma préférence » Cette année, la rubrique « Ma préférence » sera composée de 2 parties qui devront obligatoirement être remplies pour finaliser le dossier candidat : Une partie où le candidat doit exprimer en quelques phrases ses préférences entre les vœux formulés et ou pour un domaine particulier. Ces informations seront nécessaires pour les candidats accompagnés par les commissions académiques durant la phase d’admission. Une seconde partie où le candidat doit indiquer s’il a formulé ou envisage de formuler des vœux dans des formations hors Parcoursup. Il doit également préciser s’il a des projets professionnels ou personnels, en dehors de la plateforme. IMPORTANT : ces informations sont confidentielles et ne sont donc pas transmises aux formations. Elles permettent simplement de mieux suivre les candidats durant la procédure et de mieux analyser leurs motivations et besoins.

Secteur géographique Pour les formations sélectives (BTS, DUT, IFSI, écoles…) : La règle : les lycéens peuvent demander les formations qui les intéressent où qu’elles soient, dans leur académie ou en dehors. Pour les formations non-sélectives (licences, PACES) : Il n’y a pas de secteur géographique La règle : les lycéens peuvent demander les formations qui les intéressent dans leur académie ou en dehors Le secteur géographique (généralement l’académie) s’applique quand les formations sont très demandées et ne peuvent accueillir tous les candidats ayant fait une demande : un pourcentage maximum de candidats hors secteur géographique sera fixé par le recteur. Ce pourcentage vise à faciliter l’accès des bacheliers qui le souhaitent aux formations proposées dans leur académie de résidence tout en permettant la mobilité géographique. Informations fournies au candidat sur Parcoursup lorsqu’il demande une licence Quand les candidats ne résident pas dans le secteur géographique d’une licence, il est précisé qu’un nombre maximum de candidats hors secteur géographique pourra être fixé si la formation est très demandée, Il est conseillé à un candidat qui souhaiterait faire un vœu dans une licence très demandée située hors de son secteur de formuler un autre vœu pour la même mention de licence si elle est proposée dans son académie En 2018, on a constaté une augmentation de 9,5 % du nombre de candidats ayant accepté une proposition pour une formation en dehors de leur académie de résidence

Finaliser son dossier et confirmer ses vœux Jusqu’au 3 avril inclus Pour que les vœux saisis deviennent définitifs sur Parcoursup, les lycéens doivent : Compléter leur dossier pour chaque vœu : saisie du projet de formation motivé, document(s) à joindre via la plateforme pour certaines formations Confirmer leurs vœux Date limite de confirmation des vœux : 3 avril (inclus) Si un vœu n’est pas confirmé après le 3 avril, le vœu ne sera pas examiné par la formation Rappel : il est impossible de formuler de nouveaux vœux après jeudi 14 mars 2019

Une rubrique «Activités et centres d’intérêts» Nouveauté 2019 Cette rubrique facultative peut permettre au candidat de renseigner des informations autres que scolaires qu’ils souhaitent porter à la connaissance des formations qui vont étudier les dossiers : expérience d’encadrement ou d’animation engagement civique, associatif expériences professionnelles ou stages pratiques sportives et culturelles

Les établissements d’enseignement supérieur étudient : juillet - juin mai avril mars février janvier septembre 4e étape 3e étape 2e étape 1re étape 3 avril 15 mai Examen des dossiers par les établissements d’enseignement supérieur Les établissements d’enseignement supérieur étudient : la fiche Avenir transmise par le lycée (résultats, positionnement et appréciation dans chaque matière, éléments d’appréciation du professeur principal et avis du chef d’établissement) le projet de formation motivé par l’élève les notes de 1ère et terminale les autres éléments éventuellement demandés (ex : notes aux épreuves anticipées du bac)

Prise en compte du profil et du projet de chaque lycéen 3e étape Examen des dossiers par les établissements d’enseignement supérieur Prise en compte du profil et du projet de chaque lycéen Pour l’admission dans les formations sélectives (CPGE, BTS, DUT, écoles…) admission sur dossier ou par concours (spécificités pour l’accès des bacheliers professionnels / technologiques en BTS / DUT) Pour l’admission dans les formations non sélectives (licences et la PACES) la règle : un lycéen peut accéder à la licence de son choix à l’université l’université peut lui proposer un parcours de formation personnalisé (stage de remise à niveau, cursus adapté…) pour consolider son profil et favoriser sa réussite si le nombre de vœux reçus est supérieur au nombre de places disponibles (filières les plus demandées) : les vœux sont ordonnés selon les dossiers pour vérifier leur adéquation avec la formation demandée l’université accepte des candidats provenant de tout le territoire mais un pourcentage maximum de candidats ne provenant pas de son secteur de recrutement pourra être fixé par le recteur pour chaque licence.

Les réponses possibles des établissements d’enseignement supérieur juillet - juin mai avril mars février janvier septembre 4e étape 3e étape 2e étape 1re étape 15 mai 19 juillet Réception – Acceptation des propositions et inscriptions A partir du 15 mai : l’élève reçoit des propositions d’admission Les réponses possibles des établissements d’enseignement supérieur Pour les formations sélectives (BTS, CPGE, DUT…) Oui = admis Non = refusé En attente = admis mais sur liste d’attente Pour les formations non sélectives : Licences Oui = admis En attente = admis mais sur liste d’attente Oui-si = admis s’il accepte un parcours spécifique Le candidat en attente a connaissance de son rang sur la liste d’attente

Réception - Acceptation des propositions 4e étape Réception - Acceptation des propositions et inscriptions Quand une proposition arrive, une alerte est envoyée : Sur le portable par SMS et via l’application Parcoursup Dans la messagerie personnelle Dans la messagerie intégrée à Parcoursup Les parents et les professeurs principaux sont systématiquement prévenus interruption des propositions pendant les épreuves écrites du baccalauréat puis reprise (dates écrits France) Le délai pour accepter une proposition d’admission (ou y renoncer) est de : 5 jours jusqu'au 19 mai 3 jours du 20 mai au 17 juillet

Si vous ne répondez pas à une proposition d’admission dans les délais prévus Vous perdez toutes les propositions d’admission qui vous sont faites et vos vœux en attente. Si vous êtes dans cette situation vous aurez la possibilité, pendant 5 jours après l’expiration du délai, de vous connecter à votre dossier Parcoursup pour demander le rétablissement de vos vœux en attente en envoyant un message via « contact ». Soyez attentifs aux délais de réponse indiqués en face de chacun des vœux et n’oubliez pas de confirmer vos choix avant de quitter votre session.

4e étape Réception - Acceptation des propositions et inscriptions Examen des dossiers par les établissements d’enseignement supérieur Réception – Acceptation des proposition et inscriptions Pour une formation sélective (CPGE, BTS, DUT, écoles…) Réponse donnée au futur étudiant Réponse du futur étudiant OUI (proposition d’admission) Il accepte ou renonce ou En attente d’une place Il maintient ou renonce ou NON Pour une formation non sélective (licence) Réponse donnée au futur étudiant Réponse du futur étudiant OUI (proposition d’admission) Il accepte ou renonce ou OUI-SI (proposition d’admission) Il accepte ou renonce ou En attente d’une place Il maintient ou renonce

4e étape Réception - Acceptation des propositions et inscriptions Réception – Acceptation des proposition et inscriptions Examen des dossiers par les établissements d’enseignement supérieur Cas n°1 : Le lycéen reçoit une seule proposition d’admission (oui ou oui-si) CPGE ECE, lycée Henri IV, Paris Non CPGE ECE, lycée Ampère, Lyon En attente Bachelor EGC (Montauban, Tarbes) En attente s’il le souhaite, ses autres vœux en attente sont maintenus DUT GEA, IUT de Sceaux Non CPGE ECE, lycée Janson de Sailly, Paris En attente DUT GEA, IUT Paul Sabatier, Toulouse En attente L1 STAPS, Toulouse En attente L1 Droit, Paris 5 Descartes Oui Il accepte ou renonce il consulte les modalités d’inscription administrative de la formation acceptée

4e étape Réception - Acceptation des propositions et inscriptions Réception – Acceptation des proposition et inscriptions Examen des dossiers par les établissements d’enseignement supérieur Cas n°2 : Le lycéen reçoit plusieurs propositions d’admissions (oui ou oui-si) il doit accepter une seule proposition parmi celles-ci et renoncer aux autres propositions d’admission qu’il a reçues CPGE ECE, lycée Henri IV, Paris Non s’il le souhaite, ses autres vœux en attente sont maintenus CPGE ECE, lycée Ampère, Lyon En attente Bachelor EGC (Montauban, Tarbes) En attente DUT GEA, IUT de Sceaux Oui Accepte CPGE ECE, lycée Janson de Sailly, Paris En attente DUT GEA, IUT Paul Sabatier, Toulouse Oui Renonce il consulte les modalités d’inscription administrative de la formation acceptée L1 STAPS, Toulouse En attente L1 Droit, Paris 5 Descartes Oui Renonce

4e étape Réception - Acceptation des propositions et inscriptions Réception – Acceptation des proposition et inscriptions Examen des dossiers par les établissements d’enseignement supérieur Cas n°3 : Le lycéen ne reçoit que des propositions « En attente » CPGE ECE, lycée Henri IV, Paris Non CPGE ECE, lycée Ampère, Lyon En attente Bachelor EGC (Montauban, Tarbes) En attente DUT GEA, IUT de Sceaux En attente Des places vont se libérer au fur et à mesure que les autres candidats vont renoncer à leurs vœux CPGE ECE, lycée Janson de Sailly, Paris En attente DUT GEA, IUT Paul Sabatier, Toulouse En attente L1 STAPS, Académie de Toulouse En attente L1 Droit, Ile de France En attente

4e étape Réception - Acceptation des propositions et inscriptions Réception – Acceptation des proposition et inscriptions Examen des dossiers par les établissements d’enseignement supérieur Cas n°4 : Le lycéen ne reçoit que des réponses négatives s’il n’a formulé que des vœux en formation sélective CPGE ECE, lycée Henri IV, Paris Non CPGE ECE, lycée Ampère, Lyon Non Nouveau : dès le 25 juin mai, la commission d’accès à l’enseignement supérieur est activée pour lui faire des propositions de formation Bachelor EGC (Montauban, Tarbes) Non DUT GEA, IUT de Sceaux Non CPGE ECE, lycée Janson de Sailly, Paris Non DUT GEA, IUT Paul Sabatier, Toulouse Non

Réception - Acceptation des propositions et inscriptions juillet - juin mai avril mars février janvier septembre 4e étape 3e étape 2e étape 1re étape Réception - Acceptation des propositions et inscriptions 25 juin 14 Septembre Réception – Acceptation des proposition et inscriptions Examen des dossiers par les établissements d’enseignement supérieur Réception – Acceptation des propositions et inscriptions Procédure complémentaire Dès la fin des épreuves du baccalauréat Ouverture de la phase complémentaire Après les résultats du baccalauréat une commission d’accès à l’enseignement supérieur est activée pour lui faire des propositions de formation Les commissions d’accès à l’enseignement supérieur (pilotées par les recteurs) vont regarder le profil du bachelier et lui proposer d’autres formations si possible similaires à ses choix et qu’il n’avait peut-être pas identifiées, y compris en dehors du secteur géographique initialement demandé

4e étape Réception - Acceptation des propositions et inscriptions Réception – Acceptation des proposition et inscriptions Examen des dossiers par les établissements d’enseignement supérieur Inscription administrative dans l’établissement d’accueil Après avoir accepté la proposition d’admission de son choix, le futur étudiant doit effectuer son inscription administrative dans l’établissement qu’il va intégrer Ces formalités sont propres à chaque établissement : suivre les modalités d’inscription indiquées sur Parcoursup ou à défaut, contacter directement l’établissement d’accueil si le futur étudiant s’inscrit dans un établissement proposant des formations en dehors de Parcoursup, il doit démissionner de la procédure Parcoursup

Inscription dans son établissement d’accueil Après avoir accepté la proposition d’admission de son choix, le futur étudiant doit effectuer son inscription administrative dans l’établissement qu’il va intégrer : Jusqu’au 19 juillet, s’il a accepté définitivement la proposition d’admission avant le 15 juillet Jusqu’au 27 août, s’il a accepté et confirmé la proposition d’admission après le 15 juillet Les formalités d’inscription sont propres à chaque établissement : Consulter les modalités d’inscription indiquées dans le dossier candidat sur Parcoursup ou à défaut, contacter directement l’établissement d’accueil Si le futur étudiant s’inscrit dans un établissement proposant des formations en dehors de Parcoursup, il doit obligatoirement télécharger sur la plateforme une attestation de désinscription ou de non inscription sur Parcoursup.

Les ressources pour s’informer Un site dédié de l’ONISEP Des informations sur les filières (notamment en tension) http://www.terminales2018-2019.fr/ Des MOOC https://www.fun-mooc.fr/news/france-universite-numerique-propose-7-mooc-pour-ai/

Mon orientation en ligne Les ressources pour s’informer Mon orientation en ligne Des experts de l'Onisep et des Psychologues de l’éducation nationale à votre écoute pour répondre aux questions sur l’orientation, les filières de formations et les métiers. Accès à partir de www.monorientationenligne.fr

Terminales2018-2019.FR Un site dédié à l’orientation Découvrir les filières de formation de l’enseignement supérieur Comprendre le contenu des formations, les connaissances et compétences attendues Découvrir des métiers et les parcours jusqu’à l’insertion professionnelle Connaître les caractéristiques des filières les plus demandées (STAPS, Droit, Psychologie, PACES…) et les opportunités des filières d’avenir Échanger par chat, mail ou téléphone avec des conseillers

La préparation de la vie étudiante Un calendrier articulé avec Parcoursup : Bourse et logement Créer son dossier social étudiant (DSE) sur www.messervices.etudiant.gouv.fr pour demander une bourse et/ou un logement Les demandes de logement en résidence universitaire peuvent être effectuées jusqu’à la rentrée en septembre Santé Les étudiants sont automatiquement affiliés au régime général de la Sécurité Sociale. Il n’ont aucune démarche à faire. Entre le 15 janvier et le 15 mai Toutes les infos sur la vie étudiante sur www.etudiant.gouv.fr

DES services d’assistance tout au long de la procédure A partir du 22 janvier Le numéro vert : 0 800 400 070 (Numéros spécifiques pour l’Outre-mer sur Parcoursup.fr) La messagerie contact depuis le dossier candidat Les réseaux sociaux pour suivre l’actu Parcoursup : @Parcoursup_info @Parcoursupinfo @Devenir Etudiant (à partir du 15 janvier)

Merci pour votre attention CIO Toulouse Centre 68 Bd de Strasbourg (métro Jeanne D’Arc) 31000 TOULOUSE Tél: 05 67 76 51 84 Merci pour votre attention Nadine Sudres