Un outil de gestion des doctorants FUNDP Inscription et admission Cheminement des dossiers Le formulaire dinscription en ligne Loutil développé pour la CDD Sciences

Inscription & Admission Deux étapes à franchir Deux étapes à franchir Demande dadmission à la CDD de lAL Demande dadmission à la CDD de lAL ENSUITE SI ADMISSION REÇUE Demande dinscription au S.I. des FUNDP Demande dinscription au S.I. des FUNDP ! Aux FUNDP, procédure on-line intégrant tous les éléments dinformation

Inscription on-line

Outil de gestion pour la CDD Sciences Données du formulaire ->Base de Données Données du formulaire ->Base de Données Si Sciences -> Extraction dans DB spécifique Si Sciences -> Extraction dans DB spécifique Outil de gestion de la DB Outil de gestion de la DB Outil de suivi automatisé des dossiers Outil de suivi automatisé des dossiers

02 Accord du Services des Inscriptions 05 Admission Définitive STOP 98 Retrait dadmission Flux CDD Sciences : Demande dadmission - Réinscription Chaque année t0t0 Retour du dossier avec accord administrati f du Service des Inscriptions Accord du binôme nécessair e t1t1 Demande daccord To: Binôme Cc:Secrétariat Cdd Demande daccord To: Binôme Cc:Secrétariat Cdd Accord du binôme nécessaire et pas de réponse t 1+15j Accor d du binôm e Rappel daccord To: Binôme Cc:Secrétariat Cdd Rappel daccord To: Binôme Cc:Secrétariat Cdd Refus admissi on CDD Refus admission To: Doctorant Cc:Promoteur. + Copromoteur + Binôme Refus admission To: Doctorant Cc:Promoteur. + Copromoteur + Binôme Préadmiss ion CDD 01 Demande dadmissio n à linscription t2t2 Préadmission To: Doctorant Cc:Promoteur + Coprom. Attach : Act.cpl+ Cer fréq. Préadmission To: Doctorant Cc:Promoteur + Coprom. Attach : Act.cpl+ Cer fréq. Pas en inscriptio n effective au S.I. t 2+4mois Menace : contact S.I. To: Doctorant Cc:Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Menace : contact S.I. To: Doctorant Cc:Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Pas en admission définitive t 2+6mois Admissi on définitiv e CDD max ( t 2+12 mois) Admission définitive To: Doctorant Cc:Promoteur + Cop+ S.I. Attach : Act.cpl+ Cer fréq Admission définitive To: Doctorant Cc:Promoteur + Cop+ S.I. Attach : Act.cpl+ Cer fréq t 2+5mois Retrait admission To: Doctorant Cc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Retrait admission To: Doctorant Cc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Pas en inscriptio n effective au S.I. Inscripti on Effectiv e au S.I. Max 1 juillet 1er juillet t =1/07 Proposition réinscription To: Doctorant Cc: Secrétariat Cdd Proposition réinscription To: Doctorant Cc: Secrétariat Cdd Rappel démarche pour admission définitive To: Doctorant Cc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Rappel démarche pour admission définitive To: Doctorant Cc: Promoteur + S.I. + Secrétariat Cdd Revalidation du formulaire Web et demande de réinscription 07 Demande de réinscriptio n Accord CDD réinscriptio n Réinscription To: Doctorant Cc: Réinscription To: Doctorant Cc: 09 Réinscription Effective Inscripti on Effectiv e au S.I. Validation du formulaire Web 04 Préadmission 06 Inscription Effective 08 Accord CDD réinscriptio n 03 Accord du binôme

Flux CDD Sciences : Réinscription – Epreuve de confirmation – Défenses privée et publique Chaque année Revalidation du formulaire Web et demande de réinscription 07 Demande de réinscriptio n Accord CDD réinscriptio n Réinscription To: Doctorant Cc: Réinscription To: Doctorant Cc: 09 Réinscription Effective Inscripti on Effectiv e au S.I. 08 Accord CDD réinscriptio n Défense publique To: Promoteur Cc: Défense publique To: Promoteur Cc: Défense privée To: Promoteur Cc: Défense privée To: Promoteur Cc: Si Temps partiel t 3= t 2+36mois Réussite épreuve de confirmation To: Doctorant Cc: Promoteur + Coprom. Réussite épreuve de confirmation To: Doctorant Cc: Promoteur + Coprom. Epreuve de confirmati on Si Temps plein t 3= t 2+24mois Echéan ce défense privée Echéan ce défense publiqu e t 3 - 6mois Epreuve de confirmation To: Doctorant Cc: Promoteur+ Copromoteur Attach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits Epreuve de confirmation To: Doctorant Cc: Promoteur+ Copromoteur Attach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits Rappel épreuve de confirmation To: Doctorant Cc:Promoteur+ Copromoteur Attach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits Rappel épreuve de confirmation To: Doctorant Cc:Promoteur+ Copromoteur Attach:formulaire Épreuve confirmation + Reconnaissance crédits t mois Si épreuve de confirmation pas présentée