École Polytechnique de Montréal Service des stages et du placement Août 2011

Thèmes de la présentation Rôle du coordonnateur de stages Objectifs du stage Votre intégration en entreprise et attentes de l’employeur Relations avec POLY pendant votre stage (avant, pendant, à la fin du stage) Conseils pour la réussite de votre stage Conclusion et période de questions Août 2011

Rôle du coordonnateur du SSP pendant le stage Assurer le suivi via la visite de stage Offrir sa collaboration pour solutionner tout problème relatif au stage Corriger le rapport de stage et transmettre la note au coordonnateur départemental Assignation selon le territoire de votre lieu de stage Août 2011

Objectifs du stage Mettre en application les connaissances techniques acquises Développer de nouvelles compétences relationnelles et personnelles Découvrir les multiples aspects du fonctionnement d’une organisation Identifier vos intérêts personnels et professionnels Août 2011

Intégration en entreprise Observer pour comprendre la culture d’entreprise, le rôle de chacun, etc. S’informer, n’hésitez pas à poser des questions (produits, clientèle, etc.) Ecouter et échanger avec vos collègues et superviseur Rallier votre équipe pour avoir la collaboration de tous Août 2011

Attentes de l’employeur Un stagiaire qui est: responsable autonome professionnel Un stagiaire qui démontre de l’intérêt et de la curiosité Août 2011

Relation avec POLY - Avant Inscription possible sans autorisation à 1 cours s’il n’y pas de conflit d’horaire avec votre horaire de travail. S’il y a conflit, l’autorisation écrite de l’employeur requise Inscription à un 2e cours: Autorisation écrite du responsable du programme ET l’entreprise d’accueil. AUCUNE EXCEPTION N’EST TOLÉRÉE Août 2011

Étudiants étrangers Vos documents doivent être en règle pour toute la durée de votre stage: Passeport Permis d’études – délai renouvellement: 40 jours! Permis de stage et/ou permis de travail hors hors campus selon le trimestre du stage – délai d’émission: 3 à 4 sem Numéro d’assurance sociale Soyez prévoyant! Août 2011

À faire pendant le stage JOUR 1: Inscription de vos coordonnées et celles de votre superviseur via le web-étudiant; À clarifier: Votre mandat et les attentes de l’employeur Vos objectifs (si désiré) Le rôle de votre supérieur immédiat Les règles d’éthique/de santé et sécurité Août 2011

À faire pendant le stage Informer sans tarder le Service des stages et du placement de tout problème face à votre stage À la 6ème semaine de stage, évaluation faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation mi-stage» et dépôt de cette fiche sur MOODLE Août 2011

Visite de stage Réalisée à mi-stage; Collaborer à la fixation du RDV pour la visite de stage: Coordonnées à jour sur le web étudiant Disponibilité de votre superviseur Endroit pour la rencontre GE: préciser le pavillon et la salle Chantier: indiquer l’intersection la plus proche Mesures de sécurités particulières. Durée de la visite Août 2011

Visite de stage Objectifs : Déterminer si le stage vous permet de rencontrer vos objectifs personnels vos objectifs professionnels Déterminer si votre «Intégration en entreprise » se réalise à la satisfaction de l ’employeur à votre satisfaction Vous conseiller ainsi que l’employeur au besoin Août 2011

Prolongation du stage Envoi d’une lettre ou d’un courriel au Service des stages et du placement par l’employeur pour confirmer la prolongation avant la fin du trimestre en cours en précisant les changements de mandat ou de salaire s’il y a lieu; Il s’agira d’un autre stage de 4 mois à 3 crédits, hors programme RAPPEL: Max de 4 blocs de 4 mois de stages dont au plus 3 consécutifs pendant votre baccalauréat Août 2011

Pensez projet III Peut être proposé par le département ou par un ingénieur …pendant un 2e bloc de stage chez le même employeur; …à temps partiel pendant un trimestre régulier d’études. Valider le projet auprès du responsable départemental Août 2011

À la fin du stage Deux semaines avant la fin du stage, évaluation finale du stage faite par votre superviseur via la «Fiche d’évaluation finale du stagiaire» Attention! Formulaire particulier pour AER, MEC et GBM Les documents doivent être déposés sur MOODLE au plus tard le 15 janvier 2012. Si l’étudiant ne respecte pas la date limite, sans raison valable, le coordonnateur de stage recommandera la note «F». Le département validera cette note. Comme pour tout examen, l’étudiant a le droit de faire une demande de révision de note. Août 2011

Évaluation du stage Le rapport de stage – Noté dans le cours « Habiletés personnelles et professionnelles » Respect de la date d’échéance Rapport sans faute et complet http://www.polymtl.ca/sp/doc/Lignes-directrices-Rapport-Stage.pdf Fiche d’évaluation du stagiaire remplie par le superviseur Août 2011

Évaluation du stage 2e stage dans la même entreprise (consécutif ou non) Rapport à remettre après chacun des stages de 4 mois – Attention à l’auto-plagiat!; Au 2e stage, seule l’évaluation finale est requise (pas d’évaluation mi-stage); Visite de stage à prévoir pour chaque bloc de stage. Août 2011

Conseils pour la réussite de votre stage Être courtois avec tout le personnel Respecter la culture de l’entreprise Être intègre et loyal Être à l’écoute et positif face aux demandes d’amélioration de ses méthodes/travail Proposer des solutions et être créatif Travailler en équipe et être disponible Demander de l’aide si nécessaire Démontrer de la motivation et de l’intérêt Août 2011

Informations sur Internet http://www.polymtl.ca/sp/stage/index.php Août 2011

Conclusion Bon stage! Service des stages et du placement B-510 Service.placement@polymtl.ca 514-340-4730 …Des questions? Août 2011