ENDNOTE : UTILITÉ, INSTALLATION, STRUCTURE DES FICHIERS… Par Benoît KELLY, msi

CE QUE FAIT ENDNOTE EndNote enregistre des notices bibliographiques relatives à des titres de documents : Livres et chapitres de livres Articles de périodiques Communications de conférences Etc. … et les insère sur demande dans un document en cours d’édition, sous forme de citation, tout en composant automatiquement la bibliographie.

CE QUE FAIT ENDNOTE

Ce que fait endnote

CE QUE FAIT ENDNOTE

Téléchargement du fichier d’installation Après avoir accepté les conditions d’utilisation, le serveur télécharge un fichier d’installation exécutable, i.e. terminant par l’extension «.exe»; Vous devez activer ce fichier en le cliquant (2X) pour que EndNote s’installe. Selon l’environnement utilisé, ce fichier d’installation s’enregistre dans un dossier spécifique «Téléchargements» ou «Downloads»; Zone de raccourci

Téléchargement du fichier d’installation En activant ce fichier – en cliquant 2 fois – l’installation s’opère et EndNote s’installe sur votre ordinateur.

Structure des fichiers dans endnote Structure des fichiers EndNote qui s’installent sur l’ordinateur personnel Exemple d’un ordinateur de type PC avec système d’exploitation Windows (XP ou Windows 7) Quatre (4) dossiers de répertoire à tenir compte : «Styles» : styles bibliographiques offerts par le logiciel «Connections» : fichiers de configuration pour la fonction Online Search (Z39.50) «Filters» : fichiers de configuration pour l’importation «Examples» : contient une bibliothèque modèle

Structure des fichiers dans endnote Lors de l’installation, les dossiers de fichiers EndNote s’installent au niveau des applications dans l’arborescence de votre répertoire (disque local) Disque local de votre ordinateur Répertoire d’applications Dossier EndNote X5 Sous-dossier contenant les fichiers de connexion Sous-dossier contenant les fichiers de filtres d’importation Sous-dossier contenant les fichiers de styles bibliographiques Environnement Windows XP

Structure des fichiers dans endnote Les fichiers comportant les exemples se trouvent plutôt dans un répertoire de documents: Mes documents Documents partagés Documents publics

Structure des fichiers lors de la création d’une bibliothèque EndNote Peu importe le répertoire que vous choisissez pour enregistrer une «bibliothèque» EndNote (.enl), il faut s’assurer que celle-ci soit toujours accompagnée de son dossier de données (.Data), au même niveau de répertoire

Partage d’une bibliothèque EndNote On peut partager une bibliothèque EndNote avec d’autres personnes. Il suffit de l’enregistrer sous forme compressée pour ensuite la joindre à un courriel. Sélectionnez dans EndNote les notices devant être partagées Dans menu Fichier (File), sélectionnez «Compressed Library (.enlx)» Choisir les options appropriées : créer seulement OU créer et envoyer par courriel avec OU sans fichiers joints (documents PDF) toutes les notices OU seulement les notices sélectionnées individuellement OU regroupées dans «Groups» *** ATTENTION *** Le nom attribué par défaut au fichier compressé est celui de la bibliothèque active; changer le nom du fichier au besoin Choisir le répertoire de destination

PARTAGE D’UNE BIBLIOTHÈQUE ENDNOTE

Partage d’une bibliothèque endnote = +