Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006 STSWEB Rattacher Services et ARE Gestion des pondérations

2 Menu Services et ARE / Pondérations Le menu "Pondérations" n'est disponible qu'en année en cours et seulement s'il existe dans l'établissement des MEF de niveau de formation "Classes préparatoires aux grandes écoles" (CPGE) ou "Autres formations post- Bac". Comme beaucoup de fonctionnalités, "Pondérations" n'est pas utilisable lorsque le calcul des HSA est validé et que la mise en paie n'est pas encore faite. Diapo précédente Diapo suivante

3 Pondérations : A quoi sert ce menu ? –La pondération permet d'affecter un taux de pondération à un ou plusieurs services liés à des structures "Classes préparatoires aux grandes écoles" (CPGE) ou "Autres formations post-Bac". –Avec cet outil, il est possible aussi d'éditer la liste des services pondérables. Menu Services et ARE : Pondérations Diapo précédente Diapo suivante

4 Menu Services et ARE : Pondérations Pondérations : Ce qu'il faut savoir : * A noter que seuls les services sélectionnés seront affectés par le changement de taux de pondération. Tous les autres (ceux dont la case n'est pas cochée) resteront inchangés. * Le lancement de la fonction de recherche décoche toutes les cases déjà sélectionnées, donc il vaut mieux ne pas l'utiliser pour l'affectation d'un taux de pondération à plusieurs services. * Les 2 niveaux de formation fonctionnent de manière totalement indépendante pour l'affectation des taux de pondération. Diapo précédente Diapo suivante

5 Menu Services et ARE : Pondérations Sommaire : Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services. Comment supprimer la pondération sur plusieurs services. Ce qu'il faut savoir sur l'édition des états des services pondérés. Diapo précédente Diapo suivante

6 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Sélectionner le niveau de formation contenant les services à pondérer Avec la liste déroulante "Niveau de formation" choisir le niveau de formation désiré, "Classes préparatoires aux grandes écoles" ou "Autres formations post-Bac". Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

7 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Choisir les services à pondérer En utilisant les cases à cocher ainsi que les outils de navigation entre les pages, sélectionner tous les services à pondérer avec le même taux. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

8 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Choisir le taux de pondération et affecter Avec la liste déroulante correspondant au "Taux" choisir le taux de pondération, ensuite appuyer sur le bouton "Affecter le taux" pour valider l'affectation. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

9 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Résultat de l'affectation Un service est pondéré par le taux de pondération choisi, lorsque les colonnes « Taux » et « Heures pondérées » sont renseignées. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

10 Signification des pondérations Heures : heures saisies pour ce service Taux : Taux de pondération saisie Heures pondérées : le nombre dheures à ajouter au service pour connaître les heures totales affectées à lenseignant Calcul : Heures pondérées = Heures x (Taux –1) Exemple : Heures = 2h ; Taux = 1.25 ; Heures pondérées = 2 x (0.25)= 0.5h Ainsi avec ce service rattaché, le service de 2h devant les élèves sera compté comme un service de 2h + 0.5h Exemple : Heures = 1.5h ; Taux = 1.25 ; Heures pondérées = 1.5 x (0.25)= 0.38h Ainsi avec ce service rattaché, le service de 1.5h devant les élèves sera compté comme un service de 1.5h h = 1.88h

11 Menu Services et ARE : Pondérations Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Sélectionner le niveau de formation contenant les services pour lesquels on souhaite supprimer la pondération Avec la liste déroulante "Niveau de formation" choisir le niveau de formation désiré, "Classes préparatoires aux grandes écoles" ou "Autres formations post-Bac". Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

12 Menu Services et ARE : Pondérations Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Choisir les services pour lesquels la pondération doit être supprimée En utilisant les cases à cocher ainsi que les outils de navigation entre les pages, sélectionner tous les services pour lesquels la pondération doit être supprimée. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

13 Menu Services et ARE : Pondérations Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Choisir « aucun » taux de pondération et affecter Avec la liste déroulante correspondant au "Taux" choisir "Aucun", ensuite appuyer sur le bouton "Affecter le taux" pour valider la suppression des taux pour les services sélectionnés.

14 Menu Services et ARE : Pondérations Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Résultat de la suppression. Le service sélectionné n'est plus pondéré, les colonnes « Taux » et « Heures pondérées » ne contiennent aucune valeur. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

15 Menu Services et ARE : Pondérations Le bouton édition. Ce qu'il faut savoir sur l'édition des pondérations : * Après avoir choisi le niveau de formation, il suffit de cliquer sur le bouton en haut à droite de de la page de saisie des pondérations. Cette édition permet d'afficher, au format pdf, la liste des services du niveau de formation choisi précédemment (CPGE ou post BAC) ainsi que leur taux de pondération. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante