Orientation Chirurgie

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La fonction Style Permet de créer des types de texte, par exemple
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La pharmacovigilance. Cette fenêtre permet de modifier le fichier qui contient l'essentiel des pathologies et médicaments afin de piloter lensemble.
Coder les actes CMU Pour les soins de la nomenclature : idem à un patient non CMU Pour la prothèse ou l’ODF Les actes CMU dans le panier de soins Les actes.
Les feuilles de sécurité sociale
Envoi de SMS à partir de lagenda (grand ou mini) Un bouton SMS permet denvoyer un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée.
LOGOS_w Imagerie La palette des icônes. Le groupe dicônes situé au dessus des images du patient permet dintervenir sur limage affichée et active.
Paramétrage de l EBD (examen bucco dentaire) pour la télétransmission Le BBD Devenu lexamen bucco dentaire de prévention.
Traitements Donne accès Aux bordereaux de remises en banque Aux remises d'espèces en banque Calcul des commissions de CB À la gestion des écritures répétitives.
Les plans de traitement
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Pour paramétrer les diverses lettres-clés et leur valeur
Le carnet dadresses. Permet de gérer facilement, en particulier pour les courriers et les mails, les coordonnées de vos correspondants.
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Permet d'accéder Aux divers journaux et documents comptables Aux éditions fiscales annuelles À une représentation graphique de l'ensemble de vos comptes.
Plusieurs possibilités
SESAM-VITALE chez les chirugiens-dentistes
Tableau de bord des devis
La Matériovigilance Des matériaux utilisés en cabinet dentaire (gestion du stock) Des matériaux prothétiques Des dispositifs médicaux De la stérilisation.
Les dossiers débiteurs
Gestion des tiers payants
Saisie des actes Interfaces chirurgie et ODF
Onglet Coordonnées.
La création de sinistre, la sélection à des fins de consultation, modification ou impression sont accessibles grâce à la barre de menu à gauche de l'écran.
… En toute simplicité.
Envoi de SMS à partir de lagenda (grand ou mini) Un bouton SMS permet denvoyer un SMS de rappel de RDV à tous les patients de la journée sélectionnée.
Gestion des devis Permet d'obtenir une image de l'activité du cabinet pour les devis.
La fiche d’appel téléphonique et le gestionnaire de fiches d’appels téléphoniques de LOGOS_w.
Onglet Matériaux Quatre parties En haut à gauche une table répertorie, par ordre alphabétique, tous les matériaux utilisés dans le cabinet.
Codage en CCAM.
Permet d'accéder Aux divers journaux et documents comptables Aux éditions fiscales annuelles À une représentation graphique de l'ensemble de vos comptes.
Les services patient Cette fenêtre est appelée à partir de la fiche patient en cliquant sur l'icône "perceuse" Généralités.
Envoi de SMS Pour pouvoir envoyer des SMS à partir de LOGOS_w
Les organismes complémentaires
La fenêtre de choix d'un praticien peut être appelée par la barre d'icônes uniquement quand vous êtes dans la fenêtre du menu principal Changement de praticien.
Cette fonction est la continuation et lamélioration du système de post-it des versions précédentes Gestionnaire dévénements de LOGOS_w Le GEL.
A la découverte de la bureautique et des fichiers.
L’agenda Multi utilisateurs Multi salles.
Les devis Le devis ODF.
Les feuilles de sécurité sociale
Échéancier de règlements
Les devis Les devis texte.
La comptabilité. Utilisation optionnelle Dun logiciel de comptabilité autonome, où sont regroupées toutes les fenêtres relatives à la comptabilité Pour.
Les services patient Envoi dun SMS à partir du dossier dun patient.
Menu principal.
Cette fenêtre apparaît lorsque vous cliquez dans la fiche patient sur l'icône "Règlements" représenté par une carte de crédit La fiche de règlement.
Les nomenclatures.
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Recherche de données de la fiche de prothèse par les requêtes
La fiche patient Cette fenêtre centralise toutes les données relatives à un patient L'une des spécificités les plus originales de LOGOS_w est de permettre.
Le mini agenda.
Les relevés d’honoraires ODF  Cette option n’apparaît dans le menu que si vous utilisez les fiches d’ODF.
La fenêtre principale  S'ouvre lors du lancement de la comptabilité  Donne un accès simple et homogène à tous les traitements et à tous les documents.
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Le devis type conventionnel
Exporter – Graver - Présenter  C'est grâce aux collections que "Exporter graver présenter" prend tout son sens  On peut y exporter un ensemble d'images,
Traitements Donne accès  Aux bordereaux de remises en banque  Aux remises d'espèces en banque  Calcul des commissions de CB  À la gestion des écritures.
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Accessoires Généralités.  A tout moment, à l'intérieur de LOGOS_w, vous pouvez accéder aux accessoires en cliquant sur l'un des icônes de la barre d'icônes.
La fiche de parodontologie
© 2012 Microsoft Corporation. Tous droits réservés. Planifier une réunion Lync Si vous utilisez Outlook, vous pouvez planifier une réunion Lync à l’aide.
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Conversation permanente
Le carnet d’adresses.  Permet de gérer facilement, en particulier pour les courriers et les mails, les coordonnées de vos correspondants.
Les schémas anatomiques  Fenêtre appelée à partir de la fiche patient en cliquant sur l'icône " Crâne "
LOGOS_w Imagerie Les photos et images numérisées.
Gestion des correspondants
Création JJ Pellé novembre 2014Musique : David Schombert.
L’agenda Cahier de rendez-vous informatique
Transcription de la présentation:

Orientation Chirurgie La partie supérieure est commune aux trois interfaces Voir fichier Démarrage - Menu

Bref rappel Un menu Patients Numérotation Gestion Comptabilité Outils ?  Lorsque le menu est inaccessible, les diverses options apparaissent grisées à l'écran

Une barre d’icônes L’icône “Croix verte" permet, lorsqu'il est actif, de créer directement un nouveau dossier patient À gauche L’icône "Fichier" permet, lorsqu'il est actif, d'ouvrir directement un dossier patient

L'icône "Agenda" permet de visualiser la liste des patients dans la journée sélectionnée (par défaut, celle du jour) La sélection se fait par les flèches bleues qui permettent de reculer (flèche à gauche) ou d’avancer (flèche à droite) d’une journée par clic gauche ou d’une semaine par clic droit La sélection peut se faire par le petit éphéméride qui fait apparaître un calendrier permettant de sélectionner la date de votre choix C’est le mini agenda

La liste des RDV est directement issue des renseignements apportés dans l’agenda (voir AGENDA) Lorsque dans les profils utilisateurs, il a été choisi dans l’onglet “interface” d’utiliser le mini agenda, cet icône permet d’accéder à une version simplifiée de l’agenda (voir MINI AGENDA)

L'icône "Carte Vitale"  pour créer ou ouvrir un dossier Carte vitale en place dans le lecteur Un clic sur cet icône Une fenêtre affiche les données du ou des patients figurant dans la carte

Lorsque le patient est inconnu de LOGOS_w, son nom est affiché sur fond gris Lorsque le patient figure dans la liste de LOGOS_w et que ses données administratives sont à jour, son nom est affiché sur fond vert Lorsque le patient figure dans la liste de LOGOS_w mais que ses données administratives ne sont pas à jour, son nom est affiché sur fond jaune Voir “Création Dossier″

L’icône + et - : optionnel, pour gérer ou non les arrondis Signes + et - verts : mode réel Signes + et - rouges : mode arrondi À l’unité Au dixième

Si vous possèdez une licence pour utiliser les services SESAM Vitale de LOGOS_w L'icône “Téléphone” permet d'accéder directement au module de télétransmission du praticien en cours, sans saisir à nouveau un code d'accès Voir Fichiers de “Télétransmission″

A droite  la barre d’outils Paramétrable à partir des profils utilisateurs – Barre d’icônes

Lorsque ces icônes sont inaccessibles, ils apparaissent grisés à l'écran Lorsqu’on a choisi de ne pas utiliser l’un de ces services, l’icône correspondant n’apparaît pas Note: Comme partout dans le logiciel, si on laisse le curseur au dessus d'un icône au format barre d’icônes, une bulle d'aide en indique la fonction

Accès direct au numéro de la hot-line

LOGOS on line Lorsque des messages sont envoyés par l’éditeur de LOGOS_w, le petit drapeau s’agite jusqu’à ce que vous en ayez pris connaissance

aux fonctions web de LOGOS_w Bouton d’accès direct aux fonctions web de LOGOS_w Pour pouvoir l’utiliser il faut une connexion rapide et permanente à internet (ADSL conseillée) Sinon message de rappel

Voir fichier Accessoires – Programmes externes Si un traitement de texte externe est associé à LOGOS_w Voir fichier Accessoires – Programmes externes Voir fichier Accessoires – Messagerie instantanée

Voir fichier Outils – Configuration du poste Si un scanner est branché Voir fichier Outils – Configuration du poste Voir fichier Accessoires – Dictaphone Voir fichier Accessoires – Outil de capture d’images

Voir fichier Accessoires – Configuration imprimante Voir fichier Agenda Voir fichier Accessoires – Calculette

Voir fichier Accessoires – Aide-mémoire Voir fichier Accessoires – Négatoscope Voir fichier Accessoires – Aide en ligne

Voir fichier Accessoires – Gestionnaire d’événements Voir fichier Accessoires – Liste des tâches

Lorsque vous pénétrez dans la fenêtre principale, si un rappel programmé est arrivé à échéance, le fond de l’icône "gestionnaire d’événements" apparaît en jaune clair Il vous suffit de cliquer dessus pour accéder au gestionnaire d’événements et en consulter les messages

Ces post-it peuvent être déplacés à l’écran Si ces messages comportent des messages pour le praticien en cours, ceux-ci apparaissent sous forme de petits post-it collés sur le fond de la fenêtre principale Ces post-it peuvent être déplacés à l’écran Chacun comporte deux boutons ʺFermerʺ pour le faire disparaître sans en supprimer le message "Feu" pour le supprimer définitivement après confirmation

Un clic sur le bouton à gauche de l’horloge Apparition de la liste des tâches

Voir fichier Accessoires – Chronomètre Voir fichier Accessoires – Clavier virtuel

Voir fichier Accessoires – Carnet d’adresses Voir fichier Accessoires – Mail

Voir fichier Accessoires – Raccourcis Programmes externes Voir fichier Agenda – Synchronisation avec Outlook Voir fichier Agenda – Synchronisation avec Google Agenda

Voir fichier Accessoires – Gestionnaire SMS Voir fichier Accessoires – E-mailings Voir fichier Stérilisation

Voir fichier Accessoires – Gestionnaire de fiches d’appels téléphoniques Voir fichier Accessoires – Editeur d’étiquettes

Pour sortir du logiciel Clic sur la croix rouge en haut à droite

Lorsqu'une fiche patient est ouverte, un icône apparaît dans la barre d'icônes de la fenêtre principale, à droite de l'icône SESAM Vitale L'icône "Loupe" vous donne accès à une petite fenêtre où les divers éléments du dossier en cours sont répertoriés (Courriers, ordonnances, devis, photos, etc...)

Orientation chirurgie

La partie supérieure est commune Voir fichier fiche patient aux trois interfaces Voir fichier fiche patient Interface Orientation Chirurgie

Les fonctions habituelles de gestion du dossier patient sont accessibles directement à partir du bandeau d'icônes situé en haut de la fenêtre

La barre de titre de la fenêtre affiche l'état civil du patient, le numéro de son dossier, son âge et le solde entre le montant des actes effectués et les sommes réglées en euros et en francs (selon choix défini)

L'affichage de l'âge et du solde sont optionnels (voir configuration du poste de travail-affichage)

Dans sa partie droite : quatre boutons De gauche à droite Patient précédent Patient suivant Les flèches patient suivant et précédant intéressent les patients actifs seulement (pas les archivés ou les décédés)

Le clic gauche liste les patients de votre base par ordre alphabétique Sur ces deux boutons Un clic gauche Flèche vers la gauche : pour passer au dossier précédent (par ordre alphabétique) Flèche vers la droite : pour passer au dossier suivant (par ordre alphabétique) Le clic gauche liste les patients de votre base par ordre alphabétique

Sur ces deux boutons Un clic droit Flèche vers la gauche : pour passer au dossier précédent (dans l’agenda) Flèche vers la droite : pour passer au dossier suivant (dans l’agenda) Le clic droit liste les patients selon leur rendez-vous sur votre agenda Ce clic droit ne fonctionne que pour les RDV du jour

Pour la liste les patients selon les rendez-vous du jour de votre agenda Dans le cas d’un nouveau patient sans dossier dans votre base, il apparaîtra un message

Icône réduire : pour réduire la fiche patient à l’écran Icône croix pour fermer la fiche patient à l’écran

La fiche patient est entièrement pilotée à partir des icônes situés à la partie supérieure de la fenêtre Permettent d’accéder aux fonctions de gestion des dossiers patients

De gauche à droite Icône pour sortir de la fiche Icône crayon ou jumelles : : pour basculer de la visualisation à la saisie des soins Icône "Maison" : état civil Icône "Schéma dentaire" Icône "Assurance maladie" : éditions sécurité sociale (feuilles papier et feuilles de soins électroniques) Icône "Carte Bancaire" : règlements - fiche de règlement Icône "Gélule" : ordonnances Icône "Enveloppe" : courriers, comptes rendus, documents Icône "Travaux" : devis , échéanciers, factures (un clic droit sur cet icône donne un accès immédiat aux devis sans passer par le menu de sélection)

De gauche à droite Icône "Perceuse" : services patient Icône "Personnages" : famille - liens familiaux Icône "Gomme" : modification du solde patient (exemple : remise à zéro des soldes) Icône "CDRom" : archivage/désarchivage du dossier. Cet icone change de couleur selon l'état d'archivage du dossier (jaune : normal - bleu : archivé – gris : décédé) Icône “3 personnages” : pour noter si le patient est à contacter ultérieurement ou à mettre en liste d’attente pour un RDV

De gauche à droite Icône “Baguette” : appel du glossaire Icône “Bulle” : accès à des fiches conseils Icône "Rayons X" : radio numérisée (si connectée) Icône "Caméra" : imagerie numérisée (si connectée) Icône "Coeur" : bilan de santé (si connecté) Icône "Ardoise" : formulaire personnalisé (si connecté) Icône "Pinceau" : fiche de teinte (si connectée) Icône "Couronne" : fiche de laboratoire (si connectée) Icône "Dents et gencives" : fiche de parodontologie (si connectée) Icône "ATM" : fiche ATM (si connectée) Icône "Lèvres" : fiche de dermatologie (si connectée) Icône "Insecte" : fiche de cancérologie (si connectée) Icône "Crâne" : schémas anatomiques (si connectés) Icône "Appareil photo" : imagerie-photos (si connecté)

Ce format d'icône ne permettant pas d'y mettre un libellé  un système de bulle d'aide pour vous souvenir du rôle de chacun Placer le curseur de la souris sur un icône et le laisser pendant deux secondes  apparition d’une petite bulle indiquant son rôle

L’aspect de certains icônes change, permettant de savoir au premier coup d'œil si des documents correspondants sont attachés au dossier Dans ce cas, l’icône présente dans son angle inférieur gauche, une petite étoile jaune Il s'agit des icônes "Ordonnance", "Courrier", "Devis" et tous les icônes situés à la partie droite de la fenêtre De la même manière, l'icône "Famille" apparaît avec une petite étoile jaune si le patient n'est pas le seul représentant de sa famille

Par défaut à l’ouverture du dossier Champ Observations - Notes Et champ Antécédents-Prescriptions chroniques - Allergies que vous pouvez modifier directement (voir fiche patient)

Orientation chirurgie Si pour le patient en cours, il existe une fiche ODF, une fiche ATM, une fiche de dermatologie, une fiche de cancérologie, ou une fiche de parodontologie, la ligne de résumé s'affichera automatiquement à l'écran dès l'ouverture du dossier

Saisie des actes Le masque de saisie des actes peut être appelé en cliquant sur l’icône crayon - jumelles

Une table permet de consulter l'ensemble des soins du patient A l'ouverture de la fenêtre, la table affiche les lignes des derniers actes enregistrés, s'ils existent Pour un patient, seront affichés tous les soins effectués par tous les praticiens

Vous pouvez sélectionner l'un des anciens soins, en vous plaçant sur la ligne correspondante

Vous pouvez détruire l'un des anciens soins, en vous plaçant sur la ligne correspondante et en cliquant sur l'icône "Feu"

Seuls sont accessibles en modification ou en destruction, les soins dont le règlement n'a pas été effectué Un praticien ne peut accéder en modification ou en destruction, qu'aux soins dont il est l'auteur

Lorsque les actes sont réglés, ils sont verrouillés et il n’est en théorie plus possible d’y accéder pour les modifier ou les supprimer Toutefois, cela peut être rendu nécessaire, par exemple suite à une erreur de saisie

Un clic sur le petit cadenas en haut à droite de la table  l’ensemble des lignes s’affiche alors en caractères rouges  Elles peuvent alors être supprimées ou modifiées

Cependant, il vous incombe, lors de ce type de modification, de vérifier la cohérence de la saisie, en particulier avec les règlements effectués Un nouveau clic sur l’icône cadenas permet de revenir au mode de saisie normale

Créer un nouvel acte, en cliquant sur l'icône "+"

Associer au dossier un document, quel qu’il soit, en cliquant sur l’icône “Raccourci” représenté par une flèche dans un carré

Lorsqu’un document est associé à la fiche d’un patient, s'il est placé dans un répertoire défini arbitrairement comme : RépertoireDesPatients "\LIENS" (on peut créer des sous répertoires), le lien sera préservé sur tous les postes d'un réseau Cette solution a aussi pour avantage que les fichiers en question soient sauvegardés avec les autres par la sauvegarde LOGOS_w

Fichiers associés Possibilité d’associer un fichier quelconque à un dossier patient à partir du menu contextuel de Windows par clic droit sur le fichier, option "Associer à LOGOS_w" avec création d’une ligne bureautique Ligne bureautique avec accès direct au document associé

Ligne bureautique avec accès direct au document associé (double clic)

Le répertoire par défaut du chargement de tous ces fichiers sera dans WLOGOS2\Patients\Liens\numéro du dossier patient

Si un scanner est branché, possibilité de l’appeler à partir de la fiche patient et de réaliser des documents scannés associés directement à la fiche du patient avec ligne bureautique et commentaire

Un double clic sur la ligne bureautique donne un accès direct au document ou à l’image L’image se retrouve également dans la palette d’images et l’imagerie lorsqu’elles sont utilisées Ligne bureautique avec accès direct à l’image Ligne bureautique avec accès direct au document

Sur une ligne correspondant à la rédaction d’un document (ordonnance, courrier, devis …), un icône en début de ligne rappelle de quel type de document il s’agit Un double clic sur la ligne permet d’ouvrir directement ce document

Les lignes bureautiques En cas de suppression d’un devis, d’un courrier, d’un document, d’un compte rendu, d’une ordonnance, d’une DEP, d’une fiche de laboratoire, d’une facture, d’un questionnaire médical, d’un échéancier de règlement… La ligne bureautique correspondante est détruite

Pour paramétrer l’affichage des lignes bureautiques L'icône (paire de jumelles) situé à la partie supérieure droite de la table des actes permet De choisir d'afficher ou non certaines lignes bureautiques De définir la couleur de fond des divers types de lignes de la table des actes La couleur de fond des actes réglés La couleur de fond des actes gratuits La couleur de fond de la colonne lorsque la feuille de sécurité sociale est réalisée La couleur de fond de la colonne lorsque la feuille de sécurité sociale est à faire…

Paramétrage d’affichage des lignes de la table des actes

"Paramètres d'affichage des actes" Possibilité de modifier les couleurs des lignes de la table des actes dans la fiche patient Un double clic sur une couleur ouvre la fenêtre de choix des couleurs

Dans la partie des actes du patient Un clic droit dans la partie centrale conduit à une fenêtre d’exportation

En CCAM, associer à l'acte des informations modificatrices et/ou complémentaires en cliquant sur l'icône d'information "i"

Il s'agit du code activité, du code phase de traitement, de quatre codes modificateurs, du code association, d'une demande de remboursement exceptionnel, du forçage du code d'exonération à zéro et du forçage du prix unitaire, ainsi que les informations nécessaires lorsque l'acte est effectué par un exécutant salarié d'une autre spécialité possédant sa propre CPE

Dans l'immense majorité des cas il ne vous sera pas nécessaire de renseigner ces données et, lorsque vous devrez le faire, ce ne sera qu'à bon escient et selon des directives fournies par la SS Une utilisation erronée pourrait aboutir au non remboursement des actes effectués ainsi qu'à des sanctions disciplinaires

Le schéma dentaire apparaît quand on clique sur l’icône “schéma dentaire”

Le schéma dentaire Pour un nouveau patient, le schéma dentaire se présentera sous la forme d’un graphe dentaire "idéal" en fonction de l'âge du patient

Pour un jeune patient revenant quelques années plus tard Possibilité de recalculer le schéma dentaire en fonction de l’âge Voir “Services patient”

Possibilité de définir une couleur de fond spécifique

On peut également définir une couleur de fond spécifique Pour le devis

Possibilité de mettre à jour le schéma dentaire À gauche un combo-box avec la liste des représentations Au centre en haut, la palette de couleurs

Possibilité d’effectuer des déplacements verticaux et horizontaux sur les dents Clic sur la dent concernée Clic sur la croix rouge Clics successifs sur les flèches

Saisie des actes au clavier

Le masque de saisie des actes est activé en cliquant sur l’icône crayon

Masque de saisie

Différents champs à remplir pour un acte : Date : date de l'acte (à remplir en premier) Par défaut, c'est la date du jour qui est affichée lors de la création d'un nouvel acte Heure : heure à laquelle l'acte a été effectué (nécessaire pour la télétransmission) Par défaut, l’heure lors de la création de l’acte (modifiable) Code : code d'acte choisi au préalable par l'utilisateur. Saisissez dans ce champ le code d'un acte présent dans le fichier des nomenclatures. Les autres champs seront alors éventuellement remplis automatiquement

Plusieurs possibilités Saisie du code Plusieurs possibilités

Par le fichier des nomenclatures

Par le fichier de paramétrage des nomenclatures En cliquant sur l'icône représenté par un petit livre jaune  accès direct à la fenêtre de paramétrage de la nomenclature

Possibilité d'effectuer des modifications de la nomenclature au cours de la saisie d'un acte Une fois les modifications nécessaires effectuées, vous pourrez revenir à la saisie des actes

Si nomenclature bien remplie Le fait de remplir le champ Code, remplit automatiquement les deux champs suivants (libellé de l’acte et cotation) Ainsi que le champ Honoraires (modifiable)

Cotation : cotation de l'acte En CCAM  possibilité de retrouver le code d'un acte en cliquant sur la petite ampoule à droite du champ qui apparaitra alors (Cf Recherche d'un code CCAM) Lorsque les sept caractères du code sont saisis il est possible d'afficher les détails de l'acte tels qu'ils figurent dans le référentiel électronique en effectuant un clic droit sur le champ

Rx : nombre de clichés rétro-alvéolaires couplés à l'acte Ne pas utiliser ce champ en cas de télétransmission

Honor. : honoraires totaux Peut être modifié à votre gré Si vous laissez quelques secondes le curseur de la souris immobile sur ce champ une bulle d'aide affichera la contrepartie en Francs

Dent : en NGAP  numéro de la dent traitée, s'il y a lieu En CCAM  numéro de la ou des dents traitées s'il y a lieu. Lorsqu'il s'agit de plusieurs dents, les numéros des dents sont séparés par un espace qui s'insère automatiquement

Qualification : Qualification de l'acte Qualification : Qualification de l'acte. (Nécessaire pour la télétransmission). - la plupart du temps, pas de qualification - Gratuit. Pour qu'un acte soit considéré comme gratuit, le champ honoraires doit être à zéro, mais il doit posséder une cotation - Entente directe ( ED) - Hors nomenclature (HN) - Exigence spéciale (DE) Non remboursable (NR) Dépassement permanent (DP)

Motif du dépassement

Exonération : à renseigner si l'acte est en rapport avec une affection de longue durée, un acte de prévention etc… (Nécessaire pour la télétransmission) Pour les soins suite à un BBD Mettre Prévention En télétransmission c’est l’équivalent de EXP sur une feuille papier Pour un patient à 100% Mettre ALD si soins en rapport avec ALD

Praticien : identificateur du praticien Praticien : identificateur du praticien. Ce champ, non accessible en saisie, identifie le praticien qui a rédigé la ligne d'acte (ou de commentaire) Ce champ est automatiquement rempli par l'identificateur du praticien (2 caractères) éventuellement suivi de "r" s'il s'agit d'un remplaçant ou d'un collaborateur

DEP : champ apparaissant quand l'acte est répertorié dans votre nomenclature comme soumis à entente préalable  indiquez dans ce champ la date de la demande correspondant à l'acte Par défaut, ce champ sera rempli avec la date de la dernière demande effectuée pour le patient L'ampoule adjacente permet de visualiser et sélectionner les dates des demandes attachées au dossier (Nécessaire pour la télétransmission)

Accord : champ apparaissant lorsque, dans votre fichier de nomenclature, l'acte est répertorié comme soumis à entente préalable  indiquez dans ce champ Si la demande a été accordée Si la demande a été refusée Ou si l'acte a été effectué en urgence (Nécessaire pour la télétransmission)

Ordo : ordonnance Vous pouvez remplir ce champ d'une croix ou d'un "o" par exemple Si une ordonnance a été rédigée à la même date, ce champ se remplira automatiquement

Réglé : acte réglé Les actes réglés sont automatiquement marqués par le caractère * présent dans ce champ Normalement, vous n'avez pas besoin de le modifier vous-même

Feuille : feuille de Sécurité Sociale correspondante remplie Feuille : feuille de Sécurité Sociale correspondante remplie. Ordinairement vous n'avez pas besoin de remplir ce champ Lors de la rédaction des feuilles, LOGOS_w assignera alors chaque acte à la feuille prévue dans votre nomenclature

Cependant il se peut que vous souhaitiez "forcer" un type particulier de feuille pour un acte donné Dans ce cas, placez dans ce champ les lettres suivantes : S feuille de soins O feuille d'accord colonne ODF P feuille d'accord colonne prothèse A feuille d'accord colonne autres traitements M feuille de maladie (stomatologistes)

Lorsque les feuilles ont été rédigées, ce champ est automatiquement marqué selon la feuille qui a été effectivement rédigée: * feuille de soins # feuille d'accord colonne ODF + feuille d'accord colonne prothèse @ feuille d'accord colonne autres traitements ¤ feuille de maladie (stomatologistes) Ø feuille de soin électronique (fse) constituée þ feuille de soin électronique (fse) transmise • accusé de réception favorable pour la feuille de soins électronique / accusé de réception défavorable pour la feuille de soins électronique

Arrêt de travail : Nombre de jours d'arrêt de travail prescrit Si ce nombre est supérieur à zéro, un nouveau champ apparaît pour préciser la date de fin d'arrêt de travail (Nécessaire pour la télétransmission)

RMO : Références opposables R s'il existe une référence sur l'acte OU sur une prescription associée HR en l'absence de références (nécessaire pour la télétransmission) Ce champ concerne pour l'instant les médecins seulement

Lieu d’exécution : Cabinet, clinique ou domicile du patient (Nécessaire pour la télétransmission)

Indemnité : Ce champ apparaît si l'acte est effectué un dimanche, un jour férié, ou entre 20h et 8h. A positionner sur Nuit ou Dimanche, si une indemnité forfaitaire de garde peut être perçue. Les dates et heures doivent concorder (Nécessaire pour la télétransmission)

1/3 : Lorsqu'un patient bénéficie d'un tiers payant, ces champs se remplissent automatiquement avec le nom du ou des organismes payeurs Vous pouvez aussi les modifier ou les supprimer directement

Pour la part AMO ou AMC ou quand il n’y a qu’un seul payeur AMO – AMC Accès direct par l’ampoule jaune à droite du champ

Pour les actes effectués en clinique, vous pouvez noter dans la fiche d'état civil, 1/3 payant : CLINI Mais si vous voyez ce patient au cabinet pour une consultation préopératoire qui sera réglée directement par lui-même, lors de la saisie de l'acte, supprimez CLINI dans le champ 1/3 Le champ situé à droite permet d’indiquer le montant qui devra vous être réglé par cet organisme Normalement, ce montant est calculé automatiquement à partir des données d’état civil et de l’organisme complémentaire Il peut toutefois être modifié directement

Matériaux : Ce champ sera automatiquement rempli si vous avez renseigné le fichier des nomenclatures. Voir chapitre " outils- nomenclature des soins  ", les familles de matériaux à utiliser Lors de la sélection d’un matériau, sont ajoutés : son nom, son numéro de lot et sa date d’achat. Il est bien entendu possible d’ajouter plusieurs matériaux

Si, pour l'acte ainsi créé, vous avez défini, dans la fenêtre de nomenclature de soins, les familles de matériaux à utiliser LOGOS_w vous proposera automatiquement de mémoriser avec l'acte le ou les matériaux correspondants, enregistrés comme en cours d'utilisation dans votre stock

Si vous n’avez pas associé tous vos actes avec les matériaux  Un clic sur l’icône adjacent représenté par une ampoule fait apparaître une table où vous pourrez sélectionner un matériau déjà répertorié ou encore en répertorier un nouveau en cliquant sur "nouveau matériau"

Un clic sur l’icône adjacent pour mettre le même matériau Exemple deux composites fait l’un à la suite de l’autre avec le même matériau

Commentaire : ligne de commentaire que vous pouvez remplir selon vos besoins Ces remarques peuvent être utiles comme aide-mémoire (300 caractères)

Lorsque les divers champs sont remplis, validez la ligne en cliquant sur l'icône de validation Les opérations de modification, création, suppression d'actes mettent automatiquement à jour la fiche graphique

Si vous avez installé le module de traçabilité de la stérilisation Après avoir saisi les actes Pour tracer la stérilisation manuellement Clic sur l’icône de stérilisation

L’icône Vapeur d’eau pour tracer les instruments utilisés stérilisés

Ouverture de la fenêtre permettant la sélection des instruments stérilisés utilisés

Ligne bureautique de stérilisation permettant de remonter à la chaîne de stérilisation

REMARQUES en NGAP Pour les soins dentaires, sont pris en compte, dans le calcul de la cotation, l'âge du patient (+ ou - de 13 ans) ainsi que le caractère définitif ou lactéal de la dent traitée Le calcul des valeurs de cotations s'effectue en fonction de la date. Par exemple, si une augmentation des honoraires est prévue à une date donnée le calcul de la valeur des actes effectués avant et après cette date se fera automatiquement

La saisie des cotations permet d'entrer des actes multiples mais doit répondre à certains critères : au maximum 3 groupes de lettres-clés peuvent être utilisés à la fois il ne doit pas y avoir d'espace entre les caractères Seuls les signes + et / sont permis Le signe / doit être suivi d'un 2 Ainsi "KC40+KC20/2+5K6/2+Z16", "K8 +K6/2" et "K8+4K6/5" sont valides, mais ne sont pas permis "K8 +K6/2" ... à cause de l'espace "K8+4K6/5" ... division par 5 aberrante "KC40+KC20/2+5K6/2+Z16" ... 4 groupes de lettres clés

Pour la télétransmission Seules seront considérées comme valides les cotations uniques (un seul code prestation) Les cotations multiples, même sur une seule lettre clé, (par exemple KC8+KC8/2 ou DC8+DC8/2) seront rejetées

Une zone de cliquage intéresse les stomatologistes seulement L'angle supérieur gauche de la table d'actes présente un chiffre de 0 à 5, affiché en rouge Ce chiffre indique, si vous êtes en secteur 2, le numéro du jeu de lettres clés utilisé. En cliquant sur cette zone, vous avez accès à une petite fenêtre vous permettant de sélectionner un autre jeu de lettres clés En mode normal (pas de dépassement systématique - secteur 1), conservez le numéro 0