Chantier Algoliens, BULA Préparation hackfest Laure Guez & Céline Ridet, janvier 2019

Déroulé de la séance Présentation du chantier, rappel du contexte Les notices B & A : importance des liens Faire le lien vers une notice A déjà existante ou à modifier/créer : les outils WinIBW les outils d’identification Signaler les doublons d’autorité : rappel de la procédure Organisation du hackfest

Présentation du chantier Chantier initié par l’ABES en vue de la FRBRisation des catalogues et la qualité du Sudoc. Chantier axé sur les notices d’autorités et les liens. Au SCD, plus de 12 000 notices ont été crées avec des liens manquants. La moitié de ces notices a été créée par la BULA!

Et rappel du contexte Approcher la notion de qualité du catalogue par les autorités et les liens. Les anomalies : Déficit de liens Déficit de notices d’autorité Mauvais liens Les traitements : Rendre visible les anomalies Déterminer des corpus pertinents Engager des chantiers La force du collectif et de la coordination L’alliance « Humain + Machine » Les enjeux : Exhaustivité du signalement catalographique Valorisation scientifique de l’IST Valorisation patrimoniale Contribution au Web de données liées

Les notices B & A : importance des liens Titre uniforme, il faut un lien 700 doublés (translittération), il faut un lien

Les zones concernées par le chantier algoliens : La zone 500 (titre uniforme) : point d’accès titre Rappel : 510 : titre parallèle : pas de lien Les 6XX : les points d’accès sujet $2 autres que rameau : soit passer la zone en 610 (indexation libre, pas de lien), soit supprimer. Les 7XX : les points d’accès autorité Attention à la cohérence des 700 avec la zone 200 $f et $g Zone 309 : renseigner le(s) code(s) de fonction (7XX $4) et la supprimer

7XX et ouvrages collectifs Cf. message ABES, liste SUCAT du 13/06/2018, Usage des 7XX et des codes de fonction dans les ouvrages collectifs collectivité ayant une responsabilité intellectuelle sur la ressource : 710 ou 711 $4340 auteur d'une partie de l'ouvrage collectif : 702 $4070 (l'usage d'un code 205 nous semble aussi intéressant) éditeur scientifique : 702 $4340 directeur de publication : 702 $4651 commissaire d'exposition [ne doit être enregistré que s'il a également une responsabilité éditoriale sur la ressource à laquelle sera alors associée cette fonction] : 702 $4273

Notice Autorité (nom de personne : Tp5) Identifiant pérenne et stable Zones à conserver

Autre exemple CHE AUT MARIN DACOS TNO E

Notice autorité (nom de structure : Tb5) Un laboratoire

Notice autorité (nom de structure : Tb5) Une école doctorale Numéro ministériel de l’école doctorale

Zones importantes des notices autorités Zones sources (033, 035 etc) Zones des données codées (101, 102, 103, 106 etc) Tp 5 : Zone 200 : forme retenue personne $a Nom $b Prénom $f dates Tb5 : Zone 210 : forme retenue collectivité $a Nom $c Lieu Zone 340 : éléments sur la biographie ou l’activité Tp 5 : Zone 400 : forme rejetée $a Nom $b Prénom $f dates Tb5 : Zone 410 : forme rejetée $a Nom $c Lieu Tb5 : Zone 510 : retrace l’historicité des collectivités Zone 810 : sources d’information consultées avec profit, exemples: $a titre/auteur, date $a adresse url, date de consultation $b information trouvée

Faire les liens vers une notice existante Des petits trucs! En tout premier lieu : La baguette magique

Le petit cochon (base d’appui) Puis, si on ne trouve pas la notice d’autorité dans le Sudoc, on peut chercher dans la base d’appui : Le petit cochon (base d’appui)

PPN 178393398 On copie la notice dans la base de production On modifie éventuellement (ici, le 1er 300 en 400 et le 2ème 300 en 340) On enregistre et on va faire le lien sur notre notice

Et enfin, la recherche peut être faite sur les bases externes : DIS CHE

Si on n’a pas trouvé, il faut alors créer! Sur WinIBW, il existe un script : option, personnaliser, barres d’outils, CAT_Notice_Autorité Ou alors on fait CRE E (données codées cochées) puis on choisit personne physique ou collectivité ou…

Et on crée! Ou, plus simple, IDREF!!! https://www.idref.fr/ : On doit s’authentifier avec nos identifiants WinIBW Et on crée!

Les bonnes pratiques SUDOC ISNI CALAMES STAR STEP BNF VIAF HAL En cas d’autorité(s) candidate(s), il faut : S’assurer que l’autorité est la bonne, non un homonyme S’assurer de ne créer ni un doublon ni de mauvais liens (ex : mauvaises notices Tr) En cas de création/modification, il faut : Sourcer et expliciter les informations trouvées Il ne faut jamais supprimer de notices! Garder en tête, dans sa pratique, que l’on travaille dans un contexte bibliographique vivant : on réutilise les notices! : = Qualité irréprochable! SUDOC ISNI CALAMES STAR STEP BNF VIAF HAL

Les outils d’aide à l’identification : ISNI http://www.isni.org/ On ajoute le n°ISNI à notre notice autorité en 010 ISNI est une base de données qui aide à l’identification et à la désambiguïsation. Ce n’est pas un fichier d’autorités car il ne normalise pas les formes de noms.

Les outils d’aide à l’identification : VIAF https://viaf.org/ Viaf n’est pas un fichier d’autorité mais il donne accès à de nombreux fichiers d’autorités français et étrangers

Consignes pour citer Viaf 810 ##$a(Source consultée avec profit) VIAF – Bibliothèque créatrice – URI pérenne de cette notice (date de consultation) $b Info trouvée On choisit le renvoi vers la BNF

URI pérenne 810 ##$aVIAF – BNF - https://viaf.org/processed/BNF%7C16477730 (12/06/2018)$bPseudonyme de André de Cayeux

Rappel de la procédure pour signaler les doublons Voir le libguides circuit du document LSH : http://bu.univ-amu.libguides.com/circuitdudoclsh Principes : Toujours se localiser sous le PPN le plus petit (même si la notice est moins belle !). Ne pas supprimer d’éléments de la notice. C’est le dédoublonneur qui s’en charge après consultation des autres BU localisées sous les PPNs doublons. Enrichir la notice suivant les informations de votre manifestation et des sources extérieures. Rappel : le dédoublonneur n’a pas le livre en mains ! Signaler le doublon, triplon… au dédoublonneur à l’aide du formulaire

Organisation du hackfest Le fichier est en ligne https://docs.google.com/spreadsheets/d/1uFWCgwsQjc69vaCDGR-2lgCXogNwB4IQyfNNE_izAV4/edit?usp=sharing. Nous sommes 16, nous avons plus de 2397 notices soit 150 liens à réparer chacun. Rappel : une ligne = un lien. Il peut y avoir plusieurs lignes pour un même PPN. https://www.idref.fr/AlgoLiens?rcr=130012101 Le hackfest est fléché les matinées de la semaine du 21 janvier, en salle 208. Votre présence est précieuse, seule votre mission de service public peut excuser votre absence! A chacun sa stratégie et que le meilleur gagne!

Fin de chantier : vendredi 25 janvier à midi Banquet de clôture : salle de réunion Remise des prix à l’apéro!

Vers une autoformation efficace et complète! J.e cours : Panorama des Autorités Identifiants personnes & structures (05/04/2018) http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=109 Règles de catalogage des notices d’autorité – écriture non latine http://documentation.abes.fr/sudoc/regles/aut/AutoritesReglesMultiEcriture.htm#TOP J.e. cours : Usage, pertinence et fonctions des identifiants VIAF et ISNI pour les autorités IdRef (26/03/2018) http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=82 J.e. cours : Le catalogage des autorités « Personnes » http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=71 J.e. cours : Le catalogage des autorités "collectivités" http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=41 J.e. cours : Produire des notices d'autorités avec IdRef dans le contexte du web http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=37 J.e. cours : Règles de description des notices d'autorité pour les écoles doctorales http://moodle.abes.fr/course/view.php?id=98