Mise à niveau 7.3 Socrate Présentation à Équipe de travail des secteurs 13 avril 2007

Sommaire du projet Sommaire des activités Étapes & Responsabilités Dates Importantes Information du projet Présentation et rôle de léquipe Testing Coordination Composition des équipes Nouveautés de la version 7.3 Questions et autres

Étapes principales & Responsabilité (F = fonctionnel) (T = technique) Version Intl : jan – mars (T) Ajouts & Test DGT : mars-mai (T) Testing secteurs : juin - oct. (F et T) Préparation finale : oct. (T) Mise à Niveau : nov. (T) Sommaire des activités

Dates importantes : début mars 2007 : Fin des ré-installations version Intl début mars 2007 : Rencontre de démarrage mi mars 2007 : Début des ajouts et «testing» DGT mi-mai : Révision des tests avec secteurs fin mai 2007 : Fin des ajouts et «testing» DGT début juin 2007 : Début «testing» secteurs 5 octobre 2007 : Fin «testing» Sign-off 9 au 12 novembre 2007 : Mise à niveau Sommaire des activités

Étapes principales

Information du Projet Mise à jour de linformation : Socrateweb (DGT) Documentation Sungard (S:\bdoc73)

Rôle de la DGT Coordination des activités reliées à la mise à niveau 7.3 Assurer la communication : Interne DGT – (SC, SI etc,) Avec les secteurs (représentant sect.) Avec Sungard

Rôle des représentants secteurs Assurer la communication avec léquipe sectorielle Coordonner les activités du secteur pour la mise à niveau 7.3 oFormation de léquipe secteur oÉlaboration du calendrier/ plan de travail oCoordination du testing oAutorisation pour mise en production « Sign off » Faire connaître les besoins du secteur/campus

Coordination : Révision de la documentation (ÉSect. et ÉSG) Identifier PAC (Processus administratifs critiques) par secteur (ÉSect.) ; Inventaire des ajouts, modifications locales (U.de M.) par secteur (ÉSG) ; TESTING

Coordination : Tester changements Tester PAC Documenter résultats Identifier problèmes rencontrés avec solutions possibles ÉSecteur communique résultats à lÉSG TESTING

Équipe de travail – Mise à niveau Secteurs Anne Chouinard (RH - UMCE) Anne McGraw (AD) Guy Richard (FI) Lewis St-Onge (RH) Michel Nadeau (FI - UMCE) Raymonde Léger (RM) Romain Robichaud (RH/FI - UMCS) Valmond Cormier (DÉ) Monique Frenette (ManiWeb - DÉ) Anne Chouinard (ManiWeb - RH) Guy Richard (ManiWeb - FI) DGT Daniel Poirier (SI) Denis Richard (SI) André Bordage (SG) Équipe SG Note 1 : Le DÉ inclut ladmission, répertoire, horaire, équivalence, inscription et recevables étudiant.

Équipe de travail – Mise à niveau Sous Module Étudiant Juliette Belliveau (Recrutement) Denise Savoie (Édu. Perm.) Vicky Thériault (Logement) Renée Savoie-Powers (Aide-financière)

Nouveautés version 7.3 « Concurrent Curricula : Étudiant » « Fee Assesment : Étudiant » « Web time entry : RH» « Amélioration/Correction : Générale »

Questions et commentaire