Diffusion Nationale TOULOUSE -Mars 2006 Structure et Services « STS » Documentation et suivi

2 Menu Services et ARE : Pondérations Le menu "Pondérations" n'est disponible qu'en année en cours et seulement s'il existe dans l'établissement des MEF de niveau de formation "Classes préparatoires aux grandes écoles" (CPGE) ou "Autres formations post- Bac". Comme beaucoup d'outils STS, "Pondérations" n'est pas utilisable lorsque le calcul des HSA est validé et que la mise en paie n'est pas encore faite. Diapo précédente Diapo suivante

3 Menu Services et ARE : Pondérations Pondérations : A quoi sert ce menu ? * La pondération permet d'affecter un taux de pondération à un ou plusieurs services liés à des structures "Classes préparatoires aux grandes écoles" (CPGE) ou "Autres formations post-Bac". * Avec cet outils il est possible aussi d'éditer un état des services de ces classes présentant les pondérations sur les services. Diapo précédente Diapo suivante

4 Menu Services et ARE : Pondérations Pondérations : Ce qu'il faut savoir : * A noter que seuls les services sélectionnés seront affectés par le changement de taux de pondération. Tous les autres (ceux dont la case n'est pas coché) resteront inchangés. * Le lancement de la fonction de recherche décoche toutes les cases déjà sélectionnées, donc il vaut mieux ne pas l'utiliser pour l'affectation d'un taux de pondération à plusieurs services. * Les 2 niveaux de formation fonctionnent de manière totalement indépendante pour l'affectation des taux de pondération. Diapo précédente Diapo suivante

5 Menu Services et ARE : Pondérations Sommaire : Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services. Comment supprimer la pondération sur plusieurs services. Ce qu'il faut savoir sur l'édition des états des services pondérés. Diapo précédente Diapo suivante

6 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Sélectionner le niveau de formation contenant les services à pondérer Avec la liste déroulante "Niveau de formation" choisir le niveau de formation désiré, "Classes préparatoires aux grandes école"s ou "Autres formations post-Bac". Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

7 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Choisir les services à pondérer En utilisant les cases à cocher ainsi que les outils de navigation entre les pages, sélectionner tous les services à pondérer avec le même taux. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

8 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Choisir le taux de pondération et affecter Avec la liste déroulante du "Taux" choisir le taux de pondération, ensuite appuyer sur le bouton "Affecter le taux" pour valider l'affectation. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

9 Menu Services et ARE : Pondérations Comment affecter un taux de pondération à plusieurs services : Résultat de l'affectation Le service sélectionné est bien pondéré par le taux de pondération choisi. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

10 Menu Services et ARE : Pondérations Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Sélectionner le niveau de formation contenant les services à pondérer Avec la liste déroulante "Niveau de formation" choisir le niveau de formation désiré, "Classes préparatoires aux grandes écoles" ou "Autres formations post-Bac". Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

11 Menu Services et ARE : Pondérations Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Choisir les services pour lesquels la pondération doit être supprimé En utilisant les cases à cocher ainsi que les outils de navigation entre les pages, sélectionner tous les services pour lesquels la pondération doit être supprimé. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

12 Menu Services et ARE : Pondérations Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Choisir aucun taux de pondération et affecter Avec la liste déroulante du "Taux" choisir "Aucun", ensuite appuyer sur le bouton "Affecter le taux" pour valider la suppression des taux pour les services sélectionnés.

13 Menu Services et ARE : Pondérations Comment supprimer la pondération sur plusieurs services : Résultat de la suppression. Le service sélectionné n'est plus pondéré. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

14 Menu Services et ARE : Pondérations Le bouton édition. Ce qu'il faut savoir sur l'édition des pondérations : * Après avoir choisi le niveau de formation, il suffit de cliquer sur le bouton Permettant d'afficher, au format pdf, la liste des services lié au niveau de formation choisi ainsi que leur taux de pondération. * Les coches de sélection ne servent en aucun cas à l'édition. * Les 2 niveaux de formation sont indépendant aussi pour l'édition des services. Retour sommaire Diapo précédente Diapo suivante

15 FIN Retour sommaire Diapo précédente