STSWEB Bascule Diffusion Nationale TOULOUSE – déc.2008

LES ANNEES ACCESSIBLES Deux années maximum sont disponibles simultanément, parmi les trois suivantes. AA : Année d'Avant AC : Année en Cours AP : Année en Préparation Exemple : Connexion à STSWEB Après la bascule année en cours année en préparation

Préparation de la prochaine rentrée scolaire Que fait la Bascule de STSWEB? Création de l'année en préparation Récupération de certaines données de l'année en cours dans l'année en préparation Suppression de l’année d’avant Gestion des services dans l'année en préparation les services libres rattacher les services libres à des enseignants anticipation des affectations

QUAND? Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée. Colonne renseignée par la date de la mise en paie réalisée en établissement

COMMENT? Le menu Bascule Le menu Bascule n’est présent qu’après la fermeture de la campagne de rentrée. Diapo précédente Diapo suivante

QUELLES DONNEES? Structure Ressource Locales Services Are Récupération automatique : MEF Matières Programmes …. …. Correspondant aux nomenclatures de l’année en cours Diapo précédente Diapo suivante

CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure Sélectionner l'option parmi les trois choix possibles : aucun élément de structure divisions seules (choix par défaut) divisions et groupes Diapo précédente Diapo suivante

CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure Divisions seules….. ou division et groupes…… Choix donné à l’utilisateur : Stabilité de la structure, des groupes d’une année à l’autre Utilisation d’un logiciel privé de gestion de l’emploi du temps Saisie des services dans STSWEB

IMPORTER LES RESSOURCES LOCALES? Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ressource locale toutes les ressources locales Diapo précédente Diapo suivante

CHOISIR LES DONNEES: les services Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucun service tous les services Choisir de conserver le rattachement aux enseignants Choisir de conserver les pondérations des services Diapo précédente Diapo suivante

CHOISIR LES DONNEES: les services Services avec ou sans rattachement au professeurs Seuls les services rattachés à des types de structures basculés sont basculés Exemple: si les groupes ne sont pas basculés les services rattachés à des groupes ne sont pas basculés si les groupes n’ont pas été basculés Sans rattachement: tous les services de l’année en cours son basculés comme des services libres (1 matière, 1 structure, 1 modalité de cours, 1 nombre d’heures) Avec rattachement aux professeurs: services rattachés à des ressources locales basculées (sauf ressources locales DIS) services rattachés à des ressources BDA ayant une affectation valides pour l’année en préparation

IMPORTER LES ARE? Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ARE sélection des ARE par type d'ARE Diapo précédente Diapo suivante

SELECTIONNER LES TYPES D’ARE Si l'option Sélection par type d'ARE est choisie l'écran de sélection des types d'ARE s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

SELECTIONNER LES TYPES D’ARE décocher les types d'ARE à ne pas conserver Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante

LANCER LA BASCULE Cliquer sur Lancer la bascule Diapo précédente Diapo suivante

CONFIRMER LA BASCULE Cliquer sur OK Diapo précédente Diapo suivante

FIN de la BASCULE Après un moment de calcul, le message ci-dessous s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

APRES LA BASCULE: LES ANNEES ACCESSIBLES À la connexion de STSWEB : L'année d'avant n'est plus accessible L'année en préparation est accessible Année en cours Année en préparation

DANS L’ANNEE EN PREPARATION ATTENTION : Travail dans l’année en préparation avec les nomenclatures de l'année en cours jusqu’en mai environ Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation. De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparation Août2009 Déc 2009 Mai 2010 Août 2010 Bascule Année d’avant Année en cours Année en cours Année en préparation Travail avec les nomenclatures de l’année en cours Réception des nouvelles nomenclatures

ANNEE EN PREPARATION: AVANT LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire l’utilisateur, avant la récupération des nouvelles nomenclatures: Gestion des éléments de structure Gestion des ressources locales Gestion des services libres Gestion et rattachement des services Gestion des ARE Gestion des pondération pour les CPGE et post bac Export des données d’emploi du temps

ANNEE EN PREPARATION: APRES LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire en plus l’utilisateur, après la récupération des nouvelles nomenclatures: Saisir les indemnités: professeur principal, CPGE, Chef de travaux Exporter la structure, les services Importer des effectifs, des données d’emploi du temps Calculer les HSA (sans validation possible)

RELANCE de la BASCULE RELANCE DE LA BASCULE: Possible tant que les nouvelles nomenclatures n’ont pas été intégrées dans STSWEB Dans l’année en préparation: Annule et remplace les données basculées précédemment ou saisies depuis la dernière bascule

Exemple 1: relance de bascule 1ère bascule: groupes basculés 2nde bascule: groupes non basculés Les groupes basculés lors de la première bascule sont supprimés (idem pour les divisions, les ARE, les ressources locales….)

Exemple 2: relance de bascule 1ère bascule Année en préparation: saisie de services avec rattachement à des enseignants 2nde bascule: Les services saisis en année en préparation seront supprimés

FAQ BASCULE Question : De quand à quand est il possible de réaliser la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation ? Réponse : Le menu bascule est accessible dès la clôture dans l'établissement de la campagne de rentrée, c'est à dire dès la mise en paie par l'utilisateur des HSA calculées dans STSWEB. Il faut impérativement réaliser la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation, avant la date de début de la prochaine rentrée scolaire (généralement le 1er septembre). Après cette date le menu bascule n'est plus accessible et l'utilisateur devra ressaisir toutes les données. Il n'est plus possible de réaliser la bascule d'année, lorsque les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées.

FAQ BASCULE Question : Les établissements qui n'ont pas basculé, peuvent-ils importer les nouvelles nomenclatures ? Réponse : Pour pouvoir importer les nouvelles nomenclatures il faut avoir créé la nouvelle année scolaire, donc avoir réalisé la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation à partir du menu bascule de l'année en cours.

FAQ BASCULE Question : Un établissement a effectué la bascule d'année, sans basculer les éléments de structure. Mais les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées dans l'année en préparation Y a t'il une solution qui permettrait à cet établissement de reprendre la main pour refaire la bascule avec toutes ses structures. Réponse : Il n'y a pas de solution, car il n'est plus possible de réaliser la bascule d'année, lorsque les nouvelles nomenclatures ont été réceptionnées. Il faudra ressaisir les éléments de structure dans la nouvelle année. .

FAQ BASCULE Question : Que faire si un utilisateur a basculé par erreur les services par le module de bascule d'année de STS. En fait, il souhaitait récupérer les services à partir d'un import du logiciel privé d'emploi du temps. Réponse : Un import à partir du logiciel privé d'emploi du temps annulera et remplacera les services déjà présents dans la nouvelle année scolaire du fait de la bascule d'année (et cela tant que la campagne de rentrée n'aura pas été clôturée). Question : Est il possible de réaliser plusieurs fois la bascule des données de l'année en cours vers l'année en préparation? Réponse : La bascule des données peut être réalisée plusieurs fois avant la date de la prochaine rentrée scolaire, tant que la réception des nouvelles nomenclatures n'a pas été réalisée. .