Coaching Pour la Réussite EXANEWS 12/12/17

Plan 1. Règles de base pour réussir en bloc 1 2. Corequis 3. Mobilité: envie de partir à l’étranger en 3e? 4. Règlement des examens, exanews et planning 5. Organisation pratique 6. Retards et fraudes 7. Absences 8. Rattrapage en mai: conditions 9. Communication des points et consultation des copies + Ma préparation aux examens + Conseils divers

EXANEWS

1. Règles de base pour réussir en bloc 1 Réussite à 10/20, moyenne 50% Réussite à 45 ECTS/60: passage en bloc 2 directement ! Attention aux crédits non réussis Réussite entre 30 et 44 crédits (bloc 1 bis): programme personnel réalisé par l’étudiant et approuvé par l’école  ! corequis Délibérations en juin et septembre (pas en janvier): le jury crédite les UE selon le profil de l’étudiant à partir de 44 crédits sur 60.

2. Corequis Corequis: Quand un cours A est corequis à un cours B, cela signifie que l’étudiant qui souhaite suivre le cours B, doit avoir suivi le cours A ou le suivre en même temps que le cours B (lors de la même année académique). Exemple: TFE et stage en 3e

3. Mobilité Envie de partir à l’étranger en 3e? !! Conditions pour les cours et/ou stage à l’étranger en 3e bloc Mobilité académique = cours du 1er quadri : réussite de 115 crédits des blocs 1 et 2 en septembre Mobilité stages à l’étranger au 2e quadri: réussite de 104 crédits des blocs 1 et 2 en septembre  Pour les bourses et autres informations: plus d’infos en 2e bloc

4. Règlement des examens, exanews et planning L’EXANEWS? Où le consulter? Sur einet > officiel > exanews étudiants

Planning des épreuves de janvier Janvier : 1re session avancée 3 semaines Examens isolés = matière terminée Tests = parties de matière, cours qui continuent au 2e quadri répartition cf. fiche ECTS

!! Obligation de passer les tests/examens en janvier  L’absence sans motif légitime (ASML)est considérée comme un abandon des études jusqu’à la fin de l’année académique (sept.) ≠ absence pour motif légitime (AML)

Planning des épreuves de mai Mai - semaine du lundi 28 mai = 2e semaine du blocus Rattrapage d’examens de janvier: échecs (<10/20) absences avec motif légitime pas les langues Même type d’épreuves qu’en janvier

Planning des épreuves de juin et août Juin: 1re session normale Août: 2e session  Examens sur les AA (Activités d’Apprentissage) en échec

Cas particuliers Pour les étudiants ayant réussi entre 30 et 44 crédits du bloc 1 (bloc 1 bis) qui prennent des cours d’UE bloc 2 Cours 1er quadrimestre bloc 2: examens en janvier. Cours 2e quadrimestre bloc 2: examens en juin Matière de l’année académique en cours

5. Organisation pratique Examens oraux Horaires de passage Déterminés par le secrétariat :en janvier, lettre R ou E si second examen. Communiqués sur: - einet> l’Officiel >Horaires - + valves auditoires. A vérifier et revérifier: attention aux changements et erreurs cf. dia suivante. En cas de problème: contacter Mme Collart à l’Accueil

! Circonstances imprévues: le calendrier publié des examens peut être modifié même la veille! !Ne prenez aucune disposition vous empêchant d’être présents à l’école pendant toute la durée de la session cf. calendrier académique.

avec document d’identité ou carte d’étudiant Présentez-vous au local d’examen 30 minutes à l’avance avec document d’identité ou carte d’étudiant Respect du code vestimentaire utilisé lors d’entretiens et des visites à l’extérieur (JRE, GP…)

Examens écrits Durée : 2 heures (sauf indication contraire)après distribution des copies. Pas de prolongations pour les retardataires. Document d’identité ou carte d’étudiant sur le bureau. Pas de sortie pendant l’examen sauf avis médical (certificat à remettre avant la session à M. Hacken). Toute sortie est considérée comme définitive: remise de la copie. Questionnaires différents: places attribuées et séries alternées. L’école fournit toutes les feuilles. Remise obligatoire de tous les brouillons. Toutes les affaires (sac, veste, syllabus, gsm… ) sont sur les côtés.

6. Retards et fraudes Retards Examens écrits: limite 45 min après début de l’examen. Examens oraux: limite 30 min après début de l’examen.  Passé ce délai: 0/20 (NP)

Départs anticipés et présences Examens écrits: Sortie au plus tôt 45 min après début de l’examen. Si l’étudiant rend feuille blanche après 45 min, cote minimale: 1/20. Si l’étudiant veut signer la feuille de présences sans recevoir le questionnaire d’examen, il attend dans le couloir. Entre 40 et 45 min après le début de l’examen, le professeur appelle les étudiants un à un pour signer la feuille, cote minimale: 1/20.

 0/20 (F) + mesures disciplinaires Fraude Flagrant délit de bavardage / copiage: arrêt immédiat de l’examen Détection «d’anormalités» lors de la correction  0/20 (F) + mesures disciplinaires

Etudiant qui parle sans autorisation = fraudeur Fraude Flagrant délit Etudiant qui parle sans autorisation = fraudeur Sac ou notes de cours ouverts près de l’étudiant = fraude GSM ou autre appareil permettant l’accès à internet = fraude Étudiant qui bénéficie de la fraude et celui qui y contribue = fraudeurs

fin de votre examen, sortie du local rapport du surveillant Fraude Flagrant délit Flagrant délit fin de votre examen, sortie du local rapport du surveillant M. Hacken auditionne les deux parties et prend une décision qui est sans appel

Prévention : Silence Pas de prêt de matériel Fraude Prévention : Silence Pas de prêt de matériel Sac, notes, syllabus, GSM, plumier, veste… non accessibles

Examen de bureautique, informatique, statistique… Modalités particulières ! A voir avec le prof + exanews Login et mot de passe personnels en échange de la carte d’étudiant. Pas d’accès à la session étudiant ou à internet!

7. Absences ASML Absence sans motif légitime (ASML) Abandon pour toute l’année académique

7. Absences AML Absence avec motif légitime (AML) = Certificat médical original daté du 1er jour de l’absence, à remettre/envoyer par recommandé max 3 jours après le début du certificat. Pour le 05/02/18 au plus tard sinon pas valide = absence sans motif légitime. = Enterrement d’un proche, convocation au tribunal… prévenir avant + attestation officielle.  Prévenir l’école

Rattrapage possible en janvier (ou juin/août) dans la même session uniquement pour les oraux et c’est le directeur qui décide si cela est possible. Rattrapage en mai pour examens écrits des cours terminés (pas tests de langues, par ex.) jamais en janvier.

8. Examens de rattrapage en mai: conditions Concerne: Echec en janvier: <10/20 Examen de janvier non présenté avec absence légitime (AML) 2 possibilités: 1. Vous voulez représenter l’examen, vous êtes inscrits par défaut en mai (semaine du 28/5) ! Si examen non présenté en mai: 0/20 (NP) ! Si cote inférieure en mai: dommage…

2. Vous voulez garder la cote de janvier et reporter la cote en échec 2. Vous voulez garder la cote de janvier et reporter la cote en échec. Pour ne pas représenter un examen en échec : Formulaire à rendre au 17 le 23/04/18 au plus tard !Temps de réflexion utile

8. Examens de rattrapage en mai Attention ! Session de rattrapage semaine du 28 mai = 2e semaine du blocus Blocus plus court Session plus lourde

Cas particuliers des langues   Janvier Juin Absent en janvier AML  la cote tient compte de l’examen de juin et du T.J. le cas échéant ASML  0/10 pour cette partie

9. Communication des points Codes « NP » TOUTE ABSENCE sans motif légitime, travail non remis, mauvaise gestion du temps...  assimilée à un 0/20 « F » Fraude  assimilée à un 0/20 « 1/20 » feuille totalement blanche (présence à l’examen) ou simple signature sans recevoir le questionnaire. « 2/20 » cote la plus basse pour un examen présenté

Bulletin + consultation des copies 1. Cours terminés bloc 1 ISALT Psycho (C-D), droit (A-B), oget 1, sociologie , économie, marketing, bureautique Communication des points: bulletin sur votre profil étudiant dans einet au plus tard le vendredi 9/02. Tous les points arrivent en une fois.  Mardi 13/02: cours suspendus jusqu’à 14h10 - Correction globale en grand groupe des copies de 8h à 11h15 (sans consultation des copies) - Consultation des copies de 12h30 à 14h10: voir modalités aux last minutes. ! Geo: horaire à convenir (last minutes) geo

2. Cours qui continuent bloc 1 ISALT Langues dont français Pas de points sur le bulletin sur einet si le cours continue  test partiel ≠ cote finale Le professeur donne les points oralement et personnellement au cours la 1re semaine du 2e quadri: du 5 au 8 février Pas de communication de points par einet, pas d’affichage ni autre. Correction globale + consultations des copies Présence importante!

Bulletin + consultation des copies 1. Cours terminés bloc 1 ECSEDI Communication des points: bulletin sur votre profil étudiant dans einet au plus tard le vendredi 9/02. Tous les points arrivent en une fois. Informatique: consultation des copies avec le prof: horaire à convenir, voir aux last minutes 2. Bureautique, économie, éléments de gestion, oget 1: Correction au nouveau cours du 2e quadri avec le même prof

2. Cours qui continuent bloc 1 ECSEDI Langues dont français Pas de points sur le bulletin sur einet si le cours continue  test partiel ≠ cote finale Le professeur donne les points oralement et personnellement au cours la 1re semaine du 2e quadri: du 5 au 8 février Pas de communication de points par einet, pas d’affichage ni autre. Correction globale + consultations des copies Présence importante!

Ma préparation à la session + conseils

Avant la session Cours en ordre Matière comprise Infos sur le contenu / les modalités de l’examen Où étudier ? Ne pas manquer la dernière semaine de cours…

Importance du planning Horaire des examens très lourd => bien gérer son blocus ! Etablir la liste de ce qu’il faut faire: objectifs SMART Spécifiques, Mesurables, Accessibles, Réalistes, Temps 2) Evaluer le temps nécessaire HDA, connaissance de soi, régularité pour les langues, etc. 3) Répartir le travail dans un planning Réalisme, précision, pauses, plages vides etc.

Conseils généraux Gestion du stress Importance du sommeil Alimentation équilibrée Consommation d’eau Oxygénation

Conseils pour les écrits Lire toutes les questions avant de commencer à répondre (évaluation temps, compréhension globale, passage du prof. titulaire) Utiliser son brouillon de façon judicieuse Structurer ses réponses Soigner sa copie

Conseils pour les oraux S’imaginer en situation d’examen Bien écouter la question et si nécessaire la reformuler ou demander une précision Rester calme et poli Accorder de l’importance à sa tenue Structurer ses réponses

Dernières infos L’école est fermée y compris le CEDOC pendant le blocus de décembre (pas en mai) Prochaine séance CPR Comprendre ses échecs et se donner les moyens de réussir Pour les étudiants qui ont au moins 2 échecs 20/02/18

Questions ?

Bon COURAGE !