Canada – CREPUQ - ONTARIO Sophie Bourgade- Novembre 2009 Présentation disponible sur le portail de lUniversité onglet « international »

Votre mobilit é au Canada Canada – CREPUQ - ONTARIO Programme CREPUQ : Conf é rence des Recteurs et des Principaux des Universit é s du Qu é bec Programme ORA : ONTARIO / Rhône-Alpes Nadine Marmin – Contact administratif DRI Sophie Bourgade – Coordination p é dagogique

Canada – CREPUQ - ONTARIO

Programme CREPUQ Canada – CREPUQ - ONTARIO Double inscription France et Qu é bec (droits pay é s dans l é tablissement d'origine : Universit é de Savoie). Les é tudiants ne peuvent partir qu'une seule fois dans le cadre de ce programme. Ne permet pas d'obtenir le diplôme canadien modules uniquement valid é s par l'Universit é de Savoie.

P é riode d é tudes : 3 possibilit é s Canada – CREPUQ - ONTARIO Session d'automne : fin ao û t à fin d é cembre. Session d'hiver : d é but janvier à fin avril. Ann é e universitaire : fin ao û t à fin avril.

Choix des universit é s Canada – CREPUQ - ONTARIO Choisir de 3 universit é s par ordre de pr é f é rence. Faire TROIS choix. Liste des universit é s avec sites internet sur le guide À consulter attentivement

Choix des universit é s Canada – CREPUQ - ONTARIO Université CHOIX 1 uniquement Remarques UQ Abitibi UQ Chicoutimi UQ Outaouais UQ Montréal x UQ Rimouski UQ Trois-Rivières x U Montréal x U Laval x U Sherbrooke x spécialité environnement ! U Bishop's x moyenne 13/15 U Concordia x U Mc Gill x moyenne 13/15 Ecole Polytechnique ETS x

Choix des cours – info WEB Canada – CREPUQ - ONTARIO

Choix des cours - administration Canada – CREPUQ - ONTARIO Les cours correspondent à un certain nombre de "crédits". 15 crédits sont obligatoires par session. En principe un cours correspond à 3 crédits choisir 5 cours pour une session Choisir 10 cours pour l'année universitaire. Soit 30 crédits canadiens ou 60 ECTS pour la validation du cursus à lUniversité de Savoie

Choix des cours – p é dagogie Canada – CREPUQ - ONTARIO Remplacement des cours que vous auriez suivis à lUniversité de Savoie : contrat détudes (voir liste des cours par établissement – seulement ceux qui sont accessibles aux étrangers) Discuter des différences de contenu avec le tuteur pédagogique et lenseignant responsable de lannée projetée, PAS avec le chargé de mission

Canada – CREPUQ - ONTARIO Choix des cours – pédagogie Ajustement possible en début de période: phase dessai cours libres + choix définitif Niveau M1 et M2 et Undergraduate/Postgraduate. Parfois difficile dobtenir des crédits en postgraduate. Parfois difficile de panacher entre composantes.

Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO 1 - Se documenter sur le WEB des universités partenaires Définir une liste de cours par établissement demandé avec l'enseignant responsable de l'année projetée. Accord ECRIT obligatoire. Accord oral sans valeur ! Liste des enseignants tuteurs dans le livret CREPUQ. 2 – Sélection des candidatures dans les UFR 3 - Formuler ses vœux sur MOVEONLINE. Mi-décembre-Début janvier (avant fin Novembre pour IMUS) 4- Rapport dorientation Vous devrez changer vos choix en fonction Possibilité de basculer vers le programme ERASMUS

Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO Le dossier de candidature comprend chronologiquement : Formulaire en ligne (sur formulaire de demande de participation – cf livret CREPUQ ) à remplir, à faire valider, imprimer et signer. = 1eres pages de votre dossier papier. Dossier papier qui sera envoyé par Nadine Marmin (Division des Relations Internationales) à la première université choisie fin-janvier.

Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO Formulaire en ligne de demande de participation Code daccès individuel et instructions à demander dans lUFR (RRI ou coordonnatrice RI) Jusquà début février les étudiants complètent en ligne leur formulaire de demande de participation en concertation avec lenseignant tuteur de lannée projetée.

Proc é dure (suite) Canada – CREPUQ - ONTARIO - Validation et impression du formulaire en ligne Dates à demander dans les UFR en même temps que les codes daccès. - Constitution dun dossier papier doit être en adéquation avec le formulaire de candidature validé en ligne - Remise du dossier au RRI de lUFR qui centralise les dossiers et les vérifie. qui envoie les dossiers à la DRI (N. Marmin) TOUT DOSSIER INCOMPLET SERA REFUSE

Penser à faire faire votre passeport Canada – CREPUQ - ONTARIO Et posez une option sur un vol (avec assurance annulation, mais vous aurez un meilleur tarif)

Proc é dure Canada – CREPUQ - ONTARIO Fin février: Envoi des dossiers à luniversité de votre 1 er choix par la DRI. Mi-avril à mi-juillet : résultats envoyés directement aux étudiants par les universités québécoises. A LA RECEPTION EN INFORMER LA DRI

Canada – CREPUQ - ONTARIO Mi-avril : les étudiants reçoivent directement de la DRI la liste des démarches préparatoires au départ. - Certificat dacceptation pour le Québec (CAQ) - Permis de séjour (visa) - Formulaire sécurité sociale : SE 401 Q 106 = un original qui ne pourra être envoyé une seconde fois! Laccord Sécurité Sociale ne fonctionne pas pour les étrangers Proc é dure

R é sultats Universit é de Savoie Canada – CREPUQ - ONTARIO

Budget Canada – CREPUQ - ONTARIO Inscription obligatoire à lUniversité de Savoie. Assurance Responsabilité Civile. Une bonne mutuelle. Assurance rapatriement. Frais de voyage. Logement et les repas sur place. Livres scolaires & notes de cours Argent de poche. Permis de séjour.

Permis de s é jour (visa) Justifier de 750 mensuel Canada – CREPUQ - ONTARIO Soit vos parents, répondants ou vous même disposez de largent nécessaire Document bancaire permettant détablir votre capacité financière : déclaration assermentée de prise en charge financière

Aides financières cf réunions spécifiques Canada – CREPUQ - ONTARIO Bourse de la Région Rhône-Alpes (EXPLORA) CREPUQ prioritaire : bourse automatique si critères satisfaits Bac + 2 à Bac + 5 Une année en Rhône-Alpes Ne jamais en avoir bénéficié Séjour entre 4 et 9 mois ~ 380 par mois

Le TOEFL ? Pour CREPUQ, en principe NON ! Canada – CREPUQ - ONTARIO Concerne les universités anglophones: Concordia (75), Bishops, McGill (86) Dans le dossier : lettre attestant de la maîtrise de langlais (par votre prof. de langues)

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Programme ORA ONTARIO / Rhône-Alpes Canada – CREPUQ - ONTARIO Réciprocité ONTARIO Rhône-Alpes Flux de 50 à 55 étudiants Répartition entre les 14 universités RA Université de Savoie : 7 partants: (liste complémentaire) : 4 places + 2 (liste complémentaire)

Particularités Canada – CREPUQ - ONTARIO Niveau requis : Bac + 2 minimum pour postuler Moyenne minimum de 12/20. Période détudes : semestre ou année : 1 er semestre : fin août à fin décembre (Fall) 2 ème semestre : janvier à mai (Winter) Mais la période annuelle est préférable. (Year) Stratégie possible : prolonger pendant la session dété (Summer). Attention à la disponibilité des cours

Particularités Canada – CREPUQ - ONTARIO 3 choix obligatoires dUniversités par ordre de préférence. Les matières choisies le sont en fonction des validations voulues au retour et des exigences propres à chaque universités daccueil (consulter les sites, quinze crédits par semestre). Les écoles de commerce nont déchanges QUAVEC leurs homologues (ESC)

Proc é dure : (ajustement proc é dure en cours) Canada – CREPUQ - ONTARIO Voir les sites des 15 universités partenaires Se signaler auprès des RI des Composantes Mi-décembre : Les étudiants sélectionnés demandent dans leur composante laccès web au formulaire et instructions

Proc é dure : (ajustement proc é dure en cours) 2 dossiers de candidature CLASSES par UFR Retour des dossiers à la DRI début janvier par les RI des composantes Sélection des dossiers en Commission courant janvier Début février: vous savez si vous êtes accepté(e)

Procédure Canada – CREPUQ - ONTARIO Lettre dacceptation sur le PROGRAMME Envoyée par Louise Lewin, coordonnatrice ORA, Université de York, Ontario Acceptation par lune des 3 universités sélectionnées Lettre dacceptation envoyée par lUniversité daccueil Rarement: acceptation par une AUTRE université Journée dinformation avant le départ

Le TOEFL !! Canada – CREPUQ - ONTARIO Demandé dans beaucoup duniversités car votre anglais doit être assez bon pour suivre Score requis différent suivant les universités (consulter les sites + « livret ORA ») / départements) Conseil : passer le TOEFL, même sil nest pas demandé dans luniversité de 1 er choix. Sinscrire le plus tôt possible sur Cours de préparation proposé par la DRI. Pour le dossier: avoir date de passage. Pour la sélection: avoir le score (en général au dessus de 75 et 20 au moins par épreuve)

Infos pratiques Canada – CREPUQ - ONTARIO Aides financières : EXPLORA Site pilote : Informations sur le livret Informations sur le portail

Infos DRI sur le portail Canada – CREPUQ - ONTARIO

Portail: Programme ORAProgramme ORA Canada – CREPUQ - ONTARIO

Rôles Canada – CREPUQ - ONTARIO Nadine MARMIN Responsable administrative Ne peut endosser de responsabilité pédagogique (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité) Sophie BOURGADE Coordonnatrice pédagogique Interface/relais avec les enseignants et les homologues canadiens Ne peut se substituer à vos enseignants (voir avec les tuteurs dans chaque spécialité)

Consignes complémentaires Canada – CREPUQ - ONTARIO Avant de partir à Informer S. Bourgade, N. Marmin, Dir. de Département que vous êtes accepté(e) Sur place à Informer directeur du Département à larrivée à re-validation du contrat détudes (en cas de changement) Avant de revenir à Sassurer des conditions de communication des résultats Bien peser ses décisions: pas de désistement

Free movers Canada – CREPUQ - ONTARIO Accord Québec/France Mêmes frais de scolarité que les étudiants québécois 2000 à 3000 $can ( 1370 à 2060 ) pour les études de premier cycle

Aide pour des stages : OFQJ Office Franco Qu é b é cois pour la Jeunesse Canada – CREPUQ - ONTARIO

OFQJ Office Franco Québécois pour la Jeunesse Canada – CREPUQ - ONTARIO Accompagne les 18/35 ans Stage professionnel Aide à lélaboration du projet Contribue à lidentification des partenaires potentiels Facilite le séjour et les démarches

… bon courage … Canada – CREPUQ - ONTARIO … and enjoy!