Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Projet pilote RIM2 Sint-Augustinus Wilrijk J. De Sitter Dir. ICT groupe GvA

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Le groupe GvA Hopitaux AZ St. Augustinus Wilrijk –600 lits Hopital St. Vincentius –Campus St. Vincentius Antwerpen ( 300 lits) –Campus St. Jozef Mortsel (120 lits) Maisons de repos De Bijster, Essen St. Bavo, Wilrijk St. Gabriel, Antwerpen

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Dossier infirmier à St. Augustinus Dossier informatisé depuis 1992 Basé sur système demandes - résultats Acte infirmier = demande interne Plans de soins GvA possède les source du système ! RIM1 est dérivé du dossier infirmier Lien automatique entre acte et/ou résultat et score RIM Pendant période RIM des informations cliniques supplementaires demandées par le système RIM est complètement intégré dans le dossier

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Dossier infirmier à St. Augustinus Dossier informatisé depuis 1992 Basé sur système demandes - résultats Acte infirmier = demande interne Plans de soins GvA possède les source du système ! RIM1 est dérivé du dossier infirmier Lien automatique entre acte en/ou résultat et score RIM Pendant période RIM des infomrations cliniques supplementaires demandées par le système Développement d un nouveau système Développement commencé en 2006 Prévu pour 2008 Catalogue de soins basé sur NIC

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Problème RIM2 Doit être supporté par : Système existant (PCS) Nouveau système (2008) Autres systèmes –PDMS soins intensifs –Pharmacie –Dossier médical –Systèmes de département

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Conditions de base Supporter les méthodes de travail existantes Supporter le travail journalier Utiliser la terminologie connue dans l institution Eviter la régistration pour la régistration Ouvert à intégrer d autres systèmes Important : Obtenir le soutien des utilisateurs Garantir la qualité des données

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Modèle Pat. Administration Clin. System 1 Clin.System 2 ….. RIM oriented nursing rec mapping Porta health

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Project pilote : Objectifs Peut-on réaliser le mapping entre le catalogue de soins PCS et le modéle sémantique RIM2 ? Adaptations minimales aux systèmes existants Possibilité de généraliser vers d autres sources Score automatique RIM2 Evolution du RIM ne peut pas avoir des conséquences importantes sur le système infirmier

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Projet pilote : réalisation Mapping Catalogue de soins PCS vers RIM2 = successful »Pas de relation 1 sur 1 entre acte PCs et acte RIM »Acte + aspect PCS vers acte (+aspect) RIM Exportation des données suivant la structure présente en PCS Traduction par le mapper Adaptations PCS Ajouter des informations supplémentaires aux écrans de résultats. Nombre limité d actes nouvelles Développement Editeur pour définir le mapping entre les catalogues Exportation des données PCS Importation et mapping (générique) Sync données patients et séjours

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Modèle plus détaillé Import Map Calculate Operational data Calculated MVG

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Conclusions Processus compliqué et intensif Spécialistes RIM2 et spécialistes ICT Exercise unique Interprétation consistente sinon : interprétation par patient…. Système de source doit étre modifiable Granularité du RIM2 est très fine… RIM2 exige des paramètres qui étaient absents dans le dossier présent Alternatif : Act-editor pendant le processus import – export ? Calcul automatiques des scores Teste pilote positif En cours : test plus large

Groep Gasthuiszusters van Antwerpen Business case Couts développement mapper et export – import : 100 jours Adaptation PCS (écrans résultats) : 20 jours Configuration mapper : 60 jours Return Plus de traduction recurrente : 3 à 4 hr par service par jour (infirmière de référence) 0.5 FTE pendant chaque période de régistration A base annuelle : > 4FTE Encodage consistent Réproducible