Assemblée Générale du 13 NOVEMBRE 2018 Présentation des comptes Du 1 octobre2017 au 30 septembre 2018 De L’Association « Les Seniors de La Vallée Dorée Cœur D’Hérault » PEYRE Roland -Jeannine BONNAFOUS Trésoriers Assemblé » Générale du 18 novembre 2016

Le résultat global de l’exercice 2017-2018 Compte de résultat Le résultat global de l’exercice 2017-2018 30 septembre2016 Ressources 149 990.62euros Dépenses 145 818.17 euros EXCEDENT 4 172.45 euros Assemblée Générale 13 novembre 2018

REPARTITION DES DEPENSES TOTAL DES DEPENSES: 145 818.17€ Assemblée générale du 13 novembre 2018

REPARTITIONS DES PRODUITS TOTAL DE RESSOURCES :149 990.92€ Assemblée générale du 13 novembre 2018

Budget réalisé activités festives COMPTES DE RESULTAT PAR SECTEURS D’ACTIVITES Budget réalisé activités festives Assemblée générale seniors vallée dorée du 16 novembre 2017

Compte de résultat de l’excercice 2017-2018 60-ACHATS 6025.25€ -pour l’AG et CA.. 448.27€ - pour les lotos 3472.23€ -pour les initiatives 799.76€ -articles bureau et administratif 1304.99€ 61 SERVICES EXTERIEURS 1865.75€ -assurance 1694.75€ -hébergement du site 171.00€ 62 SERVICES EXTERIEURS 21792.17€ -prestations animations 4490.00€ Remb;frais de 158.73€ Transport pour initiativeses 2455.00€ Pourboires chauffeurs et guides 1795.00€ Traiteurs 12029.20€ Afranchissement 540.00€ frais nacaires 65.25€ 65 autres charges de gestion 116080.00€ -versement tléthon 115.00€ -Sortie 1/2journée et journée 6869.00€ Voyages Croatie et Ile d’Oléron 103145.00€ Spectacles 3 5951.00€ 67 Charges exceptionnelles 55.00€ Participation retardataire 55.00€ TOTAL 145818.17€ D 70-Ventes 0.00€ 74+SUBVENTIONS 1570.00€ -Subventions accordées par 10 communes 75 PRODUITS de gestions 147963.45€ Adhésion 4699.00€ Recettes lotos 4907.45€ Participations aux festivités 14570.00€ Participations aux sorties 8072.00€ Participation aux voyages 107755.00€ Participations aux spectacles 7960.00€ 76 PRODUITS financiers 157.47€ Intérêt annuel du livret 157.47€ Produits exceptionel 300.00€ Subvention de ST.Jean 2017 TOTAL 149990.62€ EXCEDENT DE 4172.45€ Assemblée générale de la Vallée Dorée du 13 novembre 2018

TRESORERIE AU 30 SEPTEMBRE 2017 SOLDE A LA REPRISE DE L’ASSOCIATION LE 01 NOVEMBRE 2013 SODE RELEVE COMPTE COURANT 541525200 SOLDE COMPTE SUR LIVRET 15415252200 3810.94€ 60259.05€ Solde disponible pour l’exercice 2018-2019 63099.99€ ETAT DE LA TRESORERIE AU 30 SEPTEMBRE 2018 TRESORERIE AU 30 SEPTEMBRE 2017 89 779.36€ RAPPROCHEMENT BANCAIRE -970,00€ Assemblée Générale de la Vallée Dorée Du 13 novembre 2018

Propositions des trésoriers pour l’exercice 2016-2017 LE BUDGET PREVISIONNEL 2018-2019. IL A ÉTÉ CONSTRUITS AVEC LES ESTIMATIONS SUIVANTES: Pour LES SORTIES ET LES VOYAGES les participations compensent les factures (si nous avons une forte participation nous pouvons espérer un tarif favorable et la gratuité d’une place. 200 participants pour le repas de NÖEL +5artistes 150 participants pour le repas D’ÉTÉ et 3 80 participants aux après midi de la GALETTE et la ST.VALENTIN 50 participants pour les SORTIES et les CAPITALES EUROPEENNES(1car) 100 participants au Voyage de l’ILE D’ELBE (2 cars) 50 participants pour les spectacles. Nous demanderons une aide aux 34 communes. Nous espérons que le nombre de communes répondant à notre appel soit en augmentation. -En 2013,lors notre arrivée ,nous avions décidé que les animations des repas de Noel et d’’été étaient à la charge de l’association ;Nous le constatons dans le prévisionnel avec un déficit de 1.2% autorisé PROPOSITIONS POUR 2019-2020.La Cotisation annuelle passera de 12 ‰ à 13€ RAPPEL DE QUELQUES REGLES: -La date du début des inscriptions de tous les événements est le 1 octobre. -La participation à un événement doit être soldé un mois avant l’événement. -L’inscription à un événement est définitive et confirmée quand le chèque est chez le responsable du village. -L’acompte pour le PUY du FOU ne sera remboursé que si l’annulation soit justifiée par un certificat médical ou par un remplaçant -Au dos du chèque ,le numéro de la carte d’adhésion doivent être mentionnés Propositions des trésoriers pour l’exercice 2016-2017 Assemblée générale de la Vallée Dorée du 18 novembre 2016

PREVISIONNEL POUR LA SAISON 2018-20198 1-ORGANISATION 6 131.5 0€ -60Achat ‘AG*CA- Fonct.. 3400.00€ -61Assurance et site 1865.75€ -62Comunication et frais banque 365.75€ Déplacement pour mission 200.00€ Affranchissements 300.00€ .2 ACTIVITE FESTIVES 19 920.00€ -60-Achats 500.00€ -62Prestations animations 5870.00€ Traiteurs 12350.00€ Transport, ramassage 1200.00€ 3SORTIES ET VOYAGES 201.240.00€ -62-Documentation voyages 540.00€ -Pourboires Voyages chauffeurs et guides 2305.00€ -65;.Sortie la journée 15435.00€ Alès ; Arles; Cassis; Luberon -Voyages Les Capitales et Ile Elbe 175010.00€ -Spectacles 7950.00€ 3DEPENSES EXCEPTIONELLES 115.00€ -67 Versement aux association s 115.00€ TOTAL 227406.50€ D 1-ORGANISATION 10 800.00€ -adhésions 4 800.00€ -subventions 2000. 00€ - Initiatives LOTO 4 000.00€ 2-PARTICIPATIONS 213 950.00€ -Activités festives 13 250.00€ (Repas Noel-été--Après-midi ) -2Sorties d’une journée 15 750.00€ -2Voyages (voyagiste) 177 000.00€ -2 Spectacles 7 950.00€ -3 PRODUITS FINANCIERS 160.00€ intérêts du livret d ’épargne 160.00€ TOTAL 22 4910,00€ 4 DEFICIT AUTORISE PAR LE CA EST DE 1.2% soit………….2496.50€…....pris sur la trésorerie TOTAL 227406.50€ Assemblée générale de la Vallée Dorée du 13 novembre 2018