Association dite comité des fêtes Réunion publique le 5 Décembre 2008 Bout’ O vans Association dite comité des fêtes Réunion publique le 5 Décembre 2008

Ordre du jour Présentation des membres du bureau Présentation de l’association Bout’ O vans ( dite comité des fêtes ) Projets de manifestations saison 2008/2009 Présentation du projet marché de Noël 2008 Besoin logistique pour le marché de Noël Questions diverses

Présentation des membres du bureau Président: Régis Brunellière (36 rue de Galerne ) Vice-président: Julien Picard (17 rue du Lavoir) Trésorier :Christophe Loiseau (2 cité des Jonquilles) Vice-trésorier :Matthieu Menard (20 rue du Lavoir) Secrétaire : Franck Ringeard (10 rue du Lavoir ) Vice-secrétaire : Marc Chupeau (27 rue du Lavoir ) Le bureau est constitué mais nous avons besoin de tous pour le compléter.

Présentation de l’association Bout’ O vans Bout' O vans est une association dite comité des fêtes qui a pour but d'organiser des manifestations telles que sportives, culturelles & caritatives.

Projets de manifestations saison 2008/2009 Dégustation d’huitres le 7 Décembre 2008 Marché de Noël le 20 et 21 décembre 2008 Chandeleur le 7 février 2009 Fête de la bière le 21 mars 2009 Fête de la musique le 20 juin 2009

Présentation du projet marché de Noël 2008 Père Noël dans les rues le 21 décembre avec son âne. Parcours prévisionnel : Départ de la Place de l’église, à gauche rue des Vieilles Fontaines, circuit dans le quartier des Vieilles Fontaines, Rue du Calvaire, Rue de Galerne, Rue du Lavoir, Rue de la Poste, Retour Place de l’église. Sur le parcours distribution de bonbons aux enfants par le père Noël.

Expositions de commerçants et d’artisans. Père Noël le 20 décembre 2008 à la salle omnisports avec distribution de bonbons. Calèche pour faire une navette entre la place de l’église et la salle de sports le 21 décembre 2008 Expositions de commerçants et d’artisans. Terrains de boules Salle polyvalente Salle omnisports

Structure gonflable le 20 et 21 décembre 2008 à la salle omnisports Installation de 12 à 14 structures gonflables pour les enfants. Bar Vente de crêpes Vente de bonbons

Stand Bout’ O vans Bar Vente huîtres Vente de crêpes Vente de marrons grillés Vente de grillés de mogette Vente de grillades et frites Vente de bonbons

Besoin logistique pour le marché de Noël Certaines associations nous on déjà apporter leur soutien pour cette manifestation. A ce jour, nous avons estimé un besoin en personnel de 50 à 60 personnes

Questions diverses Quelle différence y a t-il entre le comité des fêtes et une association qui fait des fêtes? Pourquoi un comité des fêtes dans deux communes aussi proche l’une de l’autre ?

Présentation du site Bout’ O vans http://boutovans.e-monsite.com