Les mardis de SOFI ! SOFI dans la galaxie ! 02/07/2019

Le Cariforef Kesako ? 3 missions Centre d’Animation Régional sur l’Information de la Formation et Observatoire Régional Emploi Formation ! Depuis 1982 ! GIP de 32 membres actuellement présidé par la Direccte Ses missions s’inscrivent dans les orientations du contrat de projets État-Région des Pays de la Loire 2015-2020 (CPER). 3 missions L'information sur l’orientation, les métiers, et l’emploi, la formation professionnelle auprès du grand public, des professionnels de l'orientation et de la formation, des entreprises. L'observation, orientée vers l’aide à la décision, du champ de l’emploi et de la formation, en s’appuyant sur les données disponibles, sur des outils de diagnostic, de prospective et d’évaluation. L'animation des territoires et des acteurs de l’EFOP, en contribuant notamment à la professionnalisation des acteurs par la mise à disposition et la mutualisation de ressources, d’outils et de temps de professionnalisation. Par ailleurs, le Cariforef assure le secrétariat permanent du Comité régional de l’emploi, de la formation et de l’orientation professionnelles (CREFOP) et de ses commissions. 28 Salarié.es 3 missions

DIRECCTE PAYS DE LA LOIRE Les organismes de formation doivent se déclarer comme prestataires de formation auprès de la Direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l’emploi. Pour en savoir plus sur les droits et obligations des organismes de formation, nous vous invitons à consulter cette page.

Qui est SOFI ? - Système de l’Offre de Formation Informatisée qui contient : 1. Tous les établissements et les formations professionnelles initiales des Pays de la Loire (scolaires, universitaires et apprentissage), 2. Les établissements et les formations professionnelles continues des Pays de la Loire sur la base des DEUX principes suivants : 1- Tout organisme régional de formation possédant un numéro de déclaration d’activité auprès de la Direccte des Pays de la Loire peut, à sa demande, être répertorié dans Sofi et décrire ses domaines d’intervention en formation. 2- Toute action de formation est référencée dans SOFI. FI/FA CA/CP - Conventionnée - Public Non conventionnée – Privé 3. Qui alimente tout le système régional et national d’information et de gestion de la formation professionnelle en Pays de la Loire !

Intégrées + Saisies via SOFI Intégrées via IDEO Onisep Que contient Sofi ? FORMATIONS CERTIFIANTES ET HABILITANTES (Certif Info) Organismes OUI NON Formation continue Financement public conventionné : PRF, Agefiph, POEC, AIF…. Intégrées + Saisies via SOFI Tous les organismes qui le souhaitent ayant 1 Siret et 1 Numéro de Déclaration Direccte Financement privé Non conventionné Saisies via SOFI  Saisies via SOFI Formacodes sur les domaines d’intervention potentiel Formation initiale Intégrées via IDEO Onisep Tous les organismes de formation initiale du collège à l’enseignement sup Alternance Contrat de pro et contrat d’apprentissage Intégrées via Ideo + Saisie dans SOFI www.orientation-paysdelaloire.fr

Comment est alimenté SOFI ? + 3 700 organismes de formation + 15 000 sessions de formation 80% formations privées 20% formations publiques + de 6 000 sessions de formation

Où va SOFI ? FORPRO-SEM - ASP Trouver ma formation

SOFI dans la galaxie ! Dites le nous une fois et votre offre de formation sera visible vers l’infini et au-delà ! Les sites régionaux d’information : ChoisirMonMétier-Paysdelaloire.fr (Ex Cléo, orientation PDL) Apprentissage PDL Les systèmes de gestion régionaux Forpro/SEM ASP Les sites d’information nationaux via Offre Info (RCO) : Le portail de l’alternance (Ministère DGEFP) Orientation pour tous (Centre Inffo) La Bonne formation (Pole emploi) Trouver ma formation (Pole emploi) Bob emploi (Pole emploi) Mon Compte formation (CDC) Les systèmes de gestion, de prescription et de dématérialisation nationaux via Offre Info (RCO) : Pôle emploi : Aude, Kairos, Ouiform… Cap emploi : Ouiform Missions locales : Imilo, Ouiform Outil RH SNCF SI des OPCA (AGEFOS PME…) Agora (en cours) En Projets : Le SI CPF Transition, le SI OPCO, Helloworks Votre code session Carif ,votre Siret sont la clé ! Livrée entre 24 et 72 h !

Questions récurrentes Certif Info, c’est quoi ? Connecté à SOFI et riche de plus 20 000 références, Certif Info (géré par le réseau des CarifOref et l’Onisep) est un référentiel national de certifications, qui contient principalement : - les diplômes et titres à finalité professionnelle délivrés au nom de l'État (enregistrés de droit au RNCP), - les certifications professionnelles enregistrées sur demande au Répertoire national des certifications professionnelles (RNCP), - les Certificats de qualification professionnelle (CQP) et autres certifications reconnues par les branches professionnelles, - les habilitations ou autres figurant au Répertoire Spécifique (ex Inventaire), - les préparations à des concours. L'intitulé de la certification, l'objectif, le programme, le formacode principal et l'éligibilité CPF sont inscrits tels quels dans Sofi. Ce sont les éléments constitutifs de la formation (F).

Questions récurrentes Faut il saisir les blocs de compétences ? NON. A ce jour, SOFI ne décrit pas les sessions par blocs de compétences. En revanche lorsque les blocs de compétences sont référencés au RNCP, ils s’affichent sur la fiche formation Il a été acté dans les Pays de la Loire que le plus simple était de décrire une certification complète avec durée, date début et date de fin. Le conseiller peut alors inscrire le demandeur d’emploi sur la session et choisir en fonction du projet du demandeur d’emploi la durée nécessaire comprise dans cet intervalle. Il est également possible de compléter l’intitulé au niveau de l’action en précisant le(s) bloc(s) Ils seront prochainement visibles sur nos sites, Habilitations : initial, recyclage…faut-il créer plusieurs sessions ? NON. Il est préférable de décrire une habilitation avec une session annuelle en entrée et sortie permanente pour faciliter le travail de chacun ! Si nécessaire il est possible de décliner plusieurs actions en fonction de la durée, le complément intitulé et descriptif mais pas de sessions à l’unité ! Faut-il saisir les formations initiales? NON. Inutile de saisir les sessions de formation initiale dans SOFI. Elles sont intégrées automatiquement de la base Ideo-Onisep. Elles sont visibles sur OPDL et dans votre tableau de bord SOFI mais non modifiables. En revanche, l’organisme/l’établissement est commun dans la majorité des cas. Il est donc important de l’actualiser dans Sofi. Faut-il saisir les formations en apprentissage ? Une partie de l’information est reçue via IDEO-Onisep. Pour la nouvelle offre d’apprentissage prévue par la loi du 05/09/2018 vous pouvez la saisir dans SOFI.

Questions récurrentes Ma formation décrite dans SOFI n’apparaît pas dans Aude formation de Pôle emploi, est-ce normal ? A partir du moment où votre formation a été validée par le Cariforef, elle apparaît obligatoirement dans Aude, au moins 48 heures après sa validation. Pour vérifier si elle est bien dans Aude, communiquez le numéro de la session (= le numéro du S) à Pôle emploi. Attention : si dans votre tableau de bord la session est restée dans « en cours de saisie », elle ne sera pas validée par le Cariforef et ne sera pas dans Aude. Le SI RCO a un taux de réussite de génération du flux Offre Info et d’envoi du flux dans le SI Pole Emploi de 97 %. En revanche nous n’avons pas de visibilité sur l’intervention du SI DG Pole Emploi dans le traitement du Flux Offre Info. Et Kairos ? Idem. Vérifier dans SOFI que la session est bien dans sessions actives. En cas de problème : dr.44116@pole-emploi.fr Et Ouiform ? Idem

Eligibilité CPF comment ça marche ? Questions récurrentes Eligibilité CPF comment ça marche ? Le Cariforef reçoit chaque nuit le fichier de la Caisse des Dépôts et l’intègre dans SOFI. C’est le code Certif Info qui permet la correspondance avec le code CPF et la certification. Il est donc crucial de bien choisir son code Certif Info au moment de créer ses formations dans SOFI ! Pour rappel, vous ne pouvez utiliser un code Certif Info que si votre organisme est bien certificateur de la formation Pour en savoir plus sur le CPF, vous pouvez consulter les ressources suivantes : Les webTV animés par le Cariforef et le Cafoc Une synthèse sur l’évolution du CPF Une synthèse sur l’éligibilité des formations au CPF La procédure à suivre pour enregistrer une certification au RNCP ou au RS La liste des certifications éligibles

Questions récurrentes Faut-il informer le Cariforef lorsque je change de SIRET ? Oui. Le SIRET est la clé d’échange de votre organisme dans ce système et notamment Aude F/KAIROS/Ouiform. Quand vous changez de SIRET informez le Cariforef, la Direccte, la région et Pole Emploi. De manière générale, mettez à jour vos domaines de formation, vos coordonnées, vos sites, vos contacts…. Et le n° DA? Oui. Si vous changez de n° de déclaration d’activité informez le Cariforef. Je travaille dans d’autres régions quelles sont les démarches ? Chaque organisme doit faire des démarches auprès des Cariforef en région. Chaque Cariforef a son propre périmètre. La règle est de ne référencer que les organismes de formation avec un siret en région et des sessions ayant lieu en région. Des exceptions à la règle sont de plus en plus courantes pour la mise en œuvre du CPF notamment pour les établissements avec un siège hors région mais des lieux de sessions dans les Pays de la Loire.

Questions récurrentes sur les dispositifs

Questions récurrentes sur les dispositifs

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Save the date ! Les mardis de SOFI 10 septembre de 14h à 15h – Les mardis de SOFI : Saisir ses formations certifiantes et non-certifiantes  8 octobre de 14h à 15h – Les mardis de SOFI : Saisir son offre apprentissage et contrat de professionnalisation et/ou saisir ses PREPA VISA ACCES