BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les évolutions de la version 07.3 Présentation sonorisée Cette présentation animée et sonorisée nécessite soit : lapplication Power Point Version 2002 ou ultérieure, soit la visionneuse Powerpoint gratuite.(cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse )cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse Cliquer ici pour passer à la page suivante.

Avant propos Afin dêtre au plus près des besoins des utilisateurs, lapplication Base élèves premier degré évolue en fonction des nouveaux textes administratifs et des demandes damélioration. Les évolutions de la version V-07.3 sont lobjet de cette présentation.

PROGRAMME PERSONNALISE DE REUSSITE EDUCATIVE. >>>> QUOI DE NEUF ? >>>> FICHE ECOLE >>>> AIDE EN LIGNE (3EME PARTIE) >>>> REFONTE DES CERTIFICATS DE SCOLARITE, DE RADIATION ET DINSCRIPTION>>>> FICHE DE RENSEIGNEMENTS >>>> EXTRACTION CSV DE LA FICHE DE L'ELEVE ET DES RESPONSABLES >>>> CONTROLE DE LA SAISIE DE LA PCS >>>> CONTROLE SUR LES DATES D'ADMISSION DEFINITIVE >>>> EVOLUTION DE LA SAISIE DE LADRESSE A L'ETRANGER >>>> AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS >>>> ACCES AUX ANCIENNES INSCRIPTIONS POUR LES MAIRIES >>>> Les évolutions de la version Remarque : Vous pouvez vous rendre directement à la présentation dune évolution et cliquant sur les liens >> situés à lextrémité de chaque ligne du sommaire

PROGRAMME PERSONNALISE DE REUSSITE EDUCATIVE Objectif : Pouvoir saisir en gestion individuelle dans le dossier de chaque élève, la mise en place dun PPRE au titre de lannée scolaire en cours. Rappel : Le PPRE est un dispositif qui sapplique aux élèves du CP au CM2. Il ne concerne donc pas les classes maternelles.

Principe : Dans la rubrique scolarité de lannée en cours du dossier de lélève, le directeur peut désormais renseigner le champ concernant la mise en place au cours de lannée scolaire dun programme personnalisé de réussite éducative. PROGRAMME PERSONNALISE DE REUSSITE EDUCATIVE

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Objectif : Présenter aux utilisateurs les évolutions de lapplication au fil des différentes versions. QUOI DE NEUF ?

Principe : Dans le bandeau de lapplication, lutilisateur peut cliquer sur le lien « Quoi de neuf ? » Un historique des évolutions de BE1D apparaît alors dans une fenêtre du navigateur.

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La fiche – école du directeur Cette fiche propose au directeur des données statistiques sur son école La répartition des élèves par niveau et par sexe La répartition des élèves par niveau et par âge Les parcours scolaires La répartition des élèves en classe ordinaire, par niveau et par langue La répartition des élèves en classe ordinaire, par niveau et par acquis La répartition des élèves par activité périscolaire La répartition des élèves par PCS La répartition des élèves par commune de résidence regroupée par zone géographique Remarque : Sont comptabilisés les élèves admis définitivement; ayant un INE et répartis dans une classe Objectif : Permettre aux directeurs daccéder à la fiche de leur école extraite de la base décisionnelle DECIBEL

FICHE ECOLE Principe : Dans le bandeau de lapplication, le directeur peut cliquer sur le lien « Fiche école » La fiche école apparaît alors dans une fenêtre du navigateur.

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AIDE EN LIGNE Il dispose alors dune aide en ligne contextuelle qui est maintenant disponible pour les menus « Ecole », « Elèves » et « Gestion courante » Principe : Pour accéder à laide en ligne, le directeur clique sur le point dinterrogation situé dans le bandeau de lapplication

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Objectif : Mettre en conformité les certificats de scolarité, de radiation et dinscription avec les spécifications du service juridique du ministère de léducation nationale. REFONTE DES CERTIFICATS DE SCOLARITE, DE RADIATION ET DINSCRIPTION

REFONTE DES CERTIFICATS DE RADIATION

REFONTE DES CERTIFICATS DE SCOLARITE

REFONTE DES CERTIFICATS DINSCRIPTION

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Objectif : Améliorer la présentation de la fiche de renseignements. FICHE DE RENSEIGNEMENTS

FICHE DE RENSEIGNEMENTS (Recto)

FICHE DE RENSEIGNEMENTS (Verso)

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Lextraction CSV permet à un directeur de travailler avec une application bureautique classique : tableur & traitement de texte, en utilisant les données extraites de base élèves. Le directeur peut alors faire du publipostage, éditer des listes personnalisées ou des étiquettes Extraction CSV de la fiche de lélève. Cette extraction concerne tous les élèves de lécole admis définitivement. Extraction CSV de la fiche des responsables des élèves Cette extraction concerne chaque responsable avec ses caractéristiques didentité et les enfants qui lui sont rattachés. EXTRACTION CSV DE LA FICHE DE L'ELEVE ET DES RESPONSABLES

Lextraction de la fiche de lélève contient les champs suivants : EXTRACTION CSV DE LA FICHE DE L'ELEVE ET DES RESPONSABLES

Le contenu de l'extraction pour les responsables (personnes physiques) contient les champs suivants : EXTRACTION CSV DE LA FICHE DE L'ELEVE ET DES RESPONSABLES

Le contenu de l'extraction pour les responsables (personnes morales) contient les champs suivants : EXTRACTION CSV DE LA FICHE DE L'ELEVE ET DES RESPONSABLES

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Objectif : Fiabiliser la saisie des P rofessions et C atégories S ocioprofessionnelles ( PCS) dans lapplication directeur et IA (école virtuelle) Principe : Mise en place dune règle imposant à lutilisateur ( directeur ou service de lIA pour lécole virtuelle) de saisir la PCS quand il a préalablement saisit la profession. Règle : 1.Lutilisateur peut ne renseigner aucun des deux champs. (Profession ; PCS) 2.Si lutilisateur saisit la profession. Cette saisie doit obligatoirement impliquer le renseignement de la PCS correspondante choisie dans la liste déroulante. 3.Lutilisateur peut sélectionner directement la PCS dans la liste déroulante sans saisir la profession. CONTROLE DE LA SAISIE DE LA PCS

1 ère règle Lutilisateur peut ne renseigner aucun des deux champs 2 e règle Si lutilisateur saisit la profession, la sélection de la PCS correspondante est obligatoire. 3 e règle Lutilisateur peut sélectionner directement la PCS sans saisir la profession.

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Objectif : Ne plus permettre à un directeur de procéder à des admissions définitives par anticipation. Règle : La date deffet de ladmission définitive dun élève doit être comprise entre la date deffet de ladmission acceptée et la date du jour (incluse) CONTROLE SUR LES DATES D'ADMISSION DEFINITIVE Date deffet de ladmission Définitive Date deffet de ladmission acceptée [ Date du jour ]

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Responsables physiques : Objectif : rendre non obligatoire la saisie des champs de ladresse lorsquun responsable physique est domicilié à létranger. Principe : A la saisie de l'adresse d'un responsable physique, si le pays n'est pas 'France' alors ladresse, le code postal et le libellé de la commune ne sont pas obligatoires. Elèves : Objectif : rendre non obligatoire la saisie du code postal lorsquun élève est domicilié à létranger. Principe : A la saisie de l'adresse d'un élève, si le pays n'est pas 'France' alors le code postal n'est pas obligatoire (l'adresse, et le libellé de la commune restent obligatoires). EVOLUTION DE LA SAISIE DE LADRESSE A L'ETRANGER

EVOLUTION DE LA SAISIE DE LADRESSE A L'ETRANGER Responsables physiques :

EVOLUTION DE LA SAISIE DE LADRESSE A L'ETRANGER Pour lélève :

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Module Directeur : Objectif : Permettre au directeur de consulter la liste de toutes les demandes de validation lancées par l'IEN ou l'IA avant de réaliser les calculs AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS

Module Directeur AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS Le directeur peut consulter la liste de toutes les demandes de validation lancées par l'IEN ou l'IA dont la date limite de validation nest pas échue.

AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS Module IEN : Objectif : Permettre à lIEN de consulter la liste de toutes ses demandes de validation avant de réaliser les calculs deffectifs ou les évènements comptés.

Module I.E.N. AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS LIEN peut consulter la liste de toutes les demandes de validation quil a lancées dont la date limite de validation nest pas échue.

AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS Module IA : Objectif : Permettre à lIA de consulter la liste de toutes les demandes de validation émises par les IEN avant de lancer une campagne de validation deffectifs ou d évènements.

Module I.A. AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS LIA peut consulter toutes les demandes de validation des effectifs ou des événements comptés dont la date limite de validation nest pas échue, ainsi que les demandes des IEN.

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Objectif : Permettre aux mairies de récupérer les dossiers des inscriptions pour des élèves ayant été scolarisés précédemment dans une école de la commune. Principe : Dans le menu inscription, avant de créer un nouveau dossier dinscription pour un élève, lapplication recherche automatiquement sur les neuf années scolaires précédentes, si un dossier dinscription a déjà été saisi par la mairie pour cet élève. ACCES AUX ANCIENNES INSCRIPTIONS POUR LES MAIRIES

La mairie renseigne les champs nom et prénom, puis sur le bouton Chercher La recherche seffectue sur les dossiers des élèves que la mairie a précédemment inscrits pour lannée en cours ou lannée à venir

ACCES AUX ANCIENNES INSCRIPTIONS POUR LES MAIRIES Si le nom de lenfant napparaît pas dans la liste des dossiers disponibles pour la mairie. Lutilisateur mairie clique sur le bouton continuer la recherche. Le dossier de lélève est disponible, la mairie clique sur le lien constitué par le nom de lenfant. Elle accède alors au dossier de lélève pour lequel elle souhaite procéder à une nouvelle inscription.

ACCES AUX ANCIENNES INSCRIPTIONS POUR LES MAIRIES Si à la fin de la recherche sur les neuf années scolaires antérieures, le nom de lenfant napparaît pas dans la liste des dossiers disponibles pour la mairie, lutilisateur mairie clique sur le bouton Nouveau

ACCES AUX ANCIENNES INSCRIPTIONS POUR LES MAIRIES Etant sûr quaucun dossier au nom de lélève na été précédemment créé par lui, lutilisateur mairie procède alors à la création dun nouveau dossier dinscription pour lélève.

Cette présentation est terminée. Vous pouvez revenir sur un chapitre de votre choix en cliquant sur le lien situé au bout de chaque ligne du sommaire Quitter la présentation PROGRAMME PERSONNALISE DE REUSSITE EDUCATIVE. >>>> QUOI DE NEUF ?>>>> FICHE ECOLE >>>> AIDE EN LIGNE (3EME PARTIE) >>>> REFONTE DES CERTIFICATS DE SCOLARITE, DE RADIATION ET DINSCRIPTION>>>> FICHE DE RENSEIGNEMENTS >>>> EXTRACTION CSV DE LA FICHE DE L'ELEVE ET DES RESPONSABLES >>>> CONTROLE DE LA SAISIE DE LA PCS >>>> CONTROLE SUR LES DATES D'ADMISSION DEFINITIVE >>>> EVOLUTION DE LA SAISIE DE LADRESSE A L'ETRANGER >>>> AMELIORATION DU SUIVI DES EFFECTIFS >>>> ACCES AUX ANCIENNES INSCRIPTIONS POUR LES MAIRIES >>>>