SEMAINE FEDERALE INTERNATIONALE de CYCLOTOURISME SAUMUR 2008

Vendredi 8 Août 2008 08-08-08 -Accueil aux Loges : 8 000 vélos environ -Passage à Vernoil /Vernantes /Courléon : 2 000 cyclos environ à Vernoil et Vernantes 6000 cyclos environ à Courléon -Accueil à Vernoil et aux Loges : 500 vététistes environ

Les parcours « route » du vendredi 08/08/08 Parcours 1 : 65 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Vernoil-Vernantes-Saint Philbert du Peuple -Longué-Saumur Parcours 2 : 83 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Courléon-Parçay Les Pinsl- Linières Bouton-Mouliherne -La Lande-Chasles-Saint Philbert du Peuple-Longué-Saumur Parcours 3 : 124 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Courléon-Parçay-les-Pins-Breil-Noyant- Lasse-Pontigné -Baugé-Le Guédéniau-La lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Longué-Saumur Parcours 4 : 152 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Courléon-Parçay-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué-Saumur Parcours 5 : 192 km Saumur-Vivy-Neuillé-La Breille les Pins- Les Loges- Courléon-Parçay-les-Pins-Breil-Noyant-Genneteil-Bazouges-Durtal-Beauvau-Vieil Baugé-Le Guédéniau-La Lande Chasles-Saint Philbert du Peuple-Baugé-Longué-Saumur

Forêts et clochers tors entre Baugeois et Longuéen

Point d’accueil des Loges Partenaires : -Conseil municipal La Breille -Comité du plan d’eau -Camping -Comité des fêtes -Exposants (Vin, miel, myrtilles, vannerie, huilerie…) -ESVV et associations diverses : bénévoles Publicité gratuite sur le site

Point d’accueil des Loges Selon cahier des charges, Prévoir : -Animations Sur podium : Harmonie de Vernoil, danses de salon,… Au sol : Brass Band, clown, vélos humoristiques… -Boissons (fournies par COSFIC) -Alimentation (organisation club cyclo) : Viennoiseries, café, fruits, laitages, sandwichs, fouées, coq au vin, … Logistique : -70 bénévoles minimum -Barnum, tables… -Fléchages -WC fixes et mobiles -Points d’eau Visites : -Fabrique de soldats de plomb, de mouches artificielles, myrtilles… Pas de concurrence possible, mais complémentarité !

VTT 2 parcours en 8 : 25 km et 50 km Départ et arrivée à Vernoil Passage aux Loges pour RAV de tous les participants

Parcours VTT

Accueil à VERNOIL (Salle de sports) Partenaires : -conseil municipal -comité des fêtes -commerçants : bars, huilerie, restauration camping, boulangerie, charcuterie, English traditions, Super U… -population : pour la décoration et les encouragements ! -ESVV et associations locales : bénévoles -école, APE (exposition possible sur le thème du vélo ou de la roue, dessins d’enfants…) -club des personnes âgées : fleurs en papier, vente de travaux manuels…

Accueil à VERNOIL Logistique : Animations : -20 à 30 bénévoles -parking, toilettes, points d’eau, tables, chaises… -fléchage et pancartes publicitaires -abris selon la météo : salle de sports, barnum football -place de la pharmacie sans stationnement -réduction de la vitesse autorisée Animations : -Sonorisation (salle de sports) -Animation dans le bourg (orgue de Barbarie, accordéon…) -décorations sur le thème du vélo : population, cantonniers… -vente de nourriture et de boissons par les commerçants locaux -restauration au camping…

Accueil à COURLEON : ( 6 000 cyclos environ ! ) A négocier entre les associations locales (comité des fêtes, amicale…) et les commerçants. Accueil à VERNANTES : ( 1 500 à 2 000 cyclos ) Possible, mais plus difficile car dernière position de ravitaillement !!!

Périgueux 2007 ou ce qui nous attend en 2008…

La décoration : Penser à récupérer de vieilles bicyclettes, à distribuer du papier crépon pour la confection de fleurs en papier…

La logistique dans les points d’accueil

Les animations

Les animations (suite)

Le tourisme

Les six commissions du club Commission BUVETTE – RESTAURATION (rechercher partenaires, commandes, gestion/vente, sécurité, hygiène, autre...) Commission ANIMATION – DECORATION (rechercher partenaires pour animations et sono, décoration sites, stands, autre...) Commission FLECHAGE – AFFICHAGE (fléchage et affichage sur site, sécurité site, affichage prix, autre...) Commission LOGISTIQUE (bancs, tables, abris, WC, barrières, poubelles, gestion hygiène, stands de réparation/gonflage, nettoyage vélo, autre... ) Commission VTT (fléchage parcours, point accueil des vététistes, autre...) Commission ADMINISTRATION – COMMUNICATION (courrier, presse, relations extérieures, cahier des charges, vente de tickets, autre...)

Les Bénévoles Liste nominative pour assurance Partage des bénéfices par association/club selon le nombre

Les sites web SF 2008 à SAUMUR Cette fiche (bénévoles) est en ligne sur le site : http://asvernoil.free.fr rubrique SF 2008 Vous trouverez également sur notre site un lien vers le site officiel de : Semaine fédérale internationale de cyclotourisme du 3 au 10 août 2008 à Saumur !... SF 2008 à SAUMUR Bénévoles Je, soussigné(e)…………………………, né(e) le …………. m’engage à être présent(e) et à participer à l’organisation de la semaine fédérale 2008 : q sur le site des Loges (Cyclotourisme et VTT) q à la salle de sports de Vernoil (départ et retour VTT) INSCRIPTION q individuelle q club : ……………………………. Mon adresse postale Mon téléphone fixe Mon téléphone portable Mon adresse informatique Renseignements: http://asvernoil.free.fr ou Tél Pr : 02 41 38 13 20 V-Pr : 02 41 51 40 26 Secr : 02 41 51 88 02 Tr : 02 41 51 40 77 Je pourrai aider : q le mercredi 6 Août (divers préparation) q le jeudi 7 Août (installation) q le vendredi 8 Août q matin q Après-midi (rangement) q le samedi 9 Août (rangement) q autre date ………………………………. Je préférerais m’occuper de : q Accueil, sécurité q Restauration q Buvette q Logistique (bancs, tables, abris, WC, barrières, poubelles…) q Animation q Décoration q Fléchage, affichage q VTT q Communication q Administration SUGGESTIONS (une idée, une proposition à faire connaître, un souhait.) : écrire au dos de cette feuille Fait à ……………….., le ………………….. Signature, Fiche à retourner aux responsables du club cyclo/VTT/marche de Vernoil

En résumé La semaine fédérale est d’abord un événement sportif et touristique, mais c’est aussi une grosse entreprise financière. (environ 1 400 000 € ) Notre idée est que le plus grand nombre puisse en profiter : le COSFIC, le club organisateur de l’accueil, mais aussi les associations qui aident, les commerçants et artisans des villages traversés…

FIN