Le Guichet unique du commerce international SYDONIA The ASYCUDA Single window for international Trade

SYDONIA est un programme d’assistance technique de la CNUCED SYDONIA Conférence des Nations Unies sur le Commerce et le Développement SYDONIA En AFRIQUE ASYCUDA in AFRICA ASYCUDA is an UNCTAD technical assistance programme United nations Conference on Trade and Development

Quels sont les objectifs ? Le Guichet Unique du Commerce International SYDONIA est fondé sur plus de 25 ans de modernisation et d’informatisation douanières Quels sont les objectifs ? Rendre possible ou faciliter la transmission de données et de documents par voie électronique pour les opérateurs du commerce et du transport Instituer ou accroître la coopération entre la douane et les autres agences gouvernementales pour partager la documentation électronique et instituer des procédures communes de traitement et de contrôle Garder en vue l’objectif du commerce électronique

La douane est au cœur du processus La méthode Approche progressive La douane est au cœur du processus Nécessité de disposer d’un système informatique douanier robuste et efficace La réforme institutionnelle est aussi importante que la composant informatique - Simplification des procédures - Normalisation des documents - Standardisation des données - Automatisation des processus Le volet informatique sera fondée sur la technologie SYDONIA

La Customs is at the heart of the process Methodology Progressive approach La Customs is at the heart of the process An efficient Customs Computerised System is required Institutional reform is as important as the technical component - Simplification of procedures - Normalisation of documents - Data standardisation - Automation of processes Technical component to be based on ASYCUDA technology

Approche de développement Il ne s’agit pas simplement d’appliquer la technologie au processus commercial. Cela demande une approche globale et un engagement à tous les niveaux Guichet unique informatisé Re-définition des fonctions Simplification des documents commerciaux et élimination des doublons DAU Simplification du processus de la transaction commercial Approche de développement _____________________________________________________________________________ Codes et standards La douane une agence parmi d’autres Approche progressive / effet de démonstration Structure d’implémentation et de soutien Des comités de direction et des groupes de travail (inter agences) pour définir les composants et établir les plans d’action Les utilisateurs de SYDONIA ont déjà accompli une partie du chemin

ASYCUDA users are already here It is more than simply applying information technology to trade process. It requires a comprehensive approach and commitment at all levels Automated single window Re-engineer back office Simplify Trade documents and eliminate duplication SAD Streamline and simplify trade transaction processes DESIGN APPROACH ________________________________________________________________________________ Codes and standards Customs only one among many Phased approach/demonstration effect Supporting and implementing structure Steering committees and working groups (cross agency) to design components and draw up action plans ASYCUDA users are already here

Architecture Actuelle DOUANE / Ports, Banques Autres participants SYSTEME DOUANIER SYDONIA DOUANE / Autres Agences Gouvernementales AAGs Trésor Public Opérateurs et Occasionnels Documents

Present architecture CUSTOMS / Ports, Banks Other participants ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM CUSTOMS / Other Government Agencies Public Treasury Traders and Occasionnals Documents

Référentiel de Contrôle Référentiel GUCI Entrepôt de Documents Architecture du Guichet Unique Extranet DOUANE / Autres participants Ports, Banques EXTRANET Opérateurs Economiques Autorisés (OEAs) I N T R A E GUCI Portail WEB Douanier SYSTEME DOUANIER SYDONIA Référentiel de Contrôle Opérateurs et Occasionnels INTERNET Référentiel GUCI Entrepôt de Documents DOUANE / Autres Agences Gouvernementales AAGs

Control Data base SWS reference DB Documents Warehouse Presentation of the SWS architecture CUSTOMS / Other participants Ports, Banks Extranet Extranet Authorised Economic Operators (OEAs) I N T R A E GWS Customs Web Portal ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM SYSTEME DOUANIER Control Data base Operators et Occasionnal INTERNET SWS reference DB Documents Warehouse CUSTOMS / Other Government Agencies OGAs

Référentiel de Contrôle Référentiel GUCI Entrepôt de Documents Extranet DOUANE / Autres participants Ports, Banques EXTRANET Opérateurs Economiques Autorisés (OEAs) I N T R A E GUCI Portail WEB Douanier SYSTEME DOUANIER SYDONIA Référentiel de Contrôle Opérateurs et Occasionnels INTERNET Référentiel GUCI Entrepôt de Documents DOUANE / Autres Agences Gouvernementales AAGs

Fonctions du Portail Web du GUCI Gestion des accès aux systèmes Distribution des données et des documents Gestion des utilisateurs (Single Sign On) Certification des documents Générateur de messages XML standards Sélection du circuit de traitement Gestion du Référentiel utilisateurs DOUANES (Tarif Intégré) Autres Agences gouvernementales UNECE forms repository Consultation en ligne et téléchargement des mises à jour réglementaires

Control Data base SWS reference DB Documents Warehouse Presentation of the SWS architecture CUSTOMS / Other participants Ports, Banks Extranet Extranet Authorised Economic Operators (OEAs) I N T R A E GWS Customs Web Portal ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM SYSTEME DOUANIER Control Data base Operators et Occasionnal INTERNET SWS reference DB Documents Warehouse CUSTOMS / Other Government Agencies OGAs

Online query and download of regulation updates Functions of the WEB Customs Portal Management of systems accesses Data and documents transfers Users Management (Single Sign On) Certification of documents Generation of standards XML messages Selection of the processing path Management of the reference data base CUSTOMS ( Integrated master Tariff ) Other Government Agencies UNECE forms repository Online query and download of regulation updates

Référentiel de Contrôle Référentiel GUCI Entrepôt de Documents Extranet DOUANE / Autres participants Ports, Banques EXTRANET Opérateurs Economiques Autorisés (OEAs) I N T R A E GUCI Portail WEB Douanier SYSTEME DOUANIER SYDONIA Référentiel de Contrôle Opérateurs et Occasionnels INTERNET Référentiel GUCI Entrepôt de Documents DOUANE / Autres Agences Gouvernementales AAGs

Coopération Douane – Autres agences Gouvernementales Situation actuelle Procédures manuelles Peu ou pas d’utilisation de l’informatique Documents et données non standardisées Absence de coopération dans les contrôles Dans le cadre GUCI Simplification et informatisation des procédures Standardisation des données et documents Coopération et intégration des contrôles (One stop Shop)

Control Data base SWS reference DB Documents Warehouse Presentation of the SWS architecture CUSTOMS / Other participants Ports, Banks Extranet Extranet Authorised Economic Operators (OEAs) I N T R A E GWS Customs Web Portal ASYCUDA CUSTOMS SYSTEM SYSTEME DOUANIER Control Data base Operators et Occasionnal INTERNET SWS reference DB Documents Warehouse CUSTOMS / Other Government Agencies OGAs

Cooperation between Customs and OGAs Present situation in OGAs Manual procedures No or limited use of Information technology Data and documents not standardised No cooperation in controls In the SWS context Simplification and computerisation of procedures Computerisation of processes Standardised Data and documents Collaborative and integrated controls (One Stop Shop)

What is currently being done Ce qui est en cours Identification des meilleures pratiques Implémentations de standards (e-docs de UNECE ) Identification des nouveaux besoins utilisateurs Recherche et développement du logiciel What is currently being done Identification of best practices Implementation of standards (UNECE e-docs) Identification of users needs Software research and development

Rappel de quelques principes A few principles for development Le GUCI SYDONIA doit permettre de - continuer la simplification des procédures et des traitements du dédouanement - prendre en compte les normes et standards - ouvrir la voie aux besoins en matière de sécurité de la chaîne logistiques - interfacer à d’autres systèmes A few principles for development The ASYCUDA SWS should allow - continuing the simplification of procedures and processes for goods clearance - taking in account norms and standards - open the way for new requirements concerning supply chain security - interfacing with other systems

This will result in cutting costs and reducing clearance time. The objective of the Single Window System functions will extend the efficiency of ASYCUDA for the Trade Community, Customs and the other Governmental agencies. This will result in cutting costs and reducing clearance time. As the SWS involves multiple governmental departments the support and commitment will be required at national highest level A pilot release will be presented in the second part of 2009 Institutional reforms and users training take time.

pour la Douane et les autres agences gouvernementales. Les fonctions de Guichet unique ont pour objet d’accroître l’efficacité du SYDONIA pour les opérateurs du commerce, pour la Douane et les autres agences gouvernementales. Elles doivent permettre de réduire les coûts et les délais. Dans la mesure ou elles concernent divers ministères elles ne seront possibles qu’avec le soutien et l’engagement des autorités nationales au plus haut niveau Version pilote du système sera présentée fin 2009 Réforme institutionnelles et formations des utilisateurs exigent du temps

www.asycuda.org asycuda@unctad.org Merci pour votre attention Thank you for your attention Pour plus d’information For more information www.asycuda.org Nous contacter Contact us asycuda@unctad.org