Séminaire CMS 22/09/061 Dun Content Management System… …à un Environnement de Travail Collaboratif. Le cas de e107 Arnaud Bonnard – INRETS/LESCOT Zahra Haddab – INRETS/LESCOT

Séminaire CMS 22/09/062 Sommaire HUMANIST et le CMS e107 –Méthodologie –Choix techniques –Développements –Résultats Dautres applications –Le projet DACOTA –Les Unités de Recherche? Conclusions

Séminaire CMS 22/09/063 Contexte Origine du projet –Réseau dexcellence HUMANIST Problématique –Faciliter la communication –Structurer et organiser –Pérenniser Environnement de Travail Collaboratif (ETC)

Séminaire CMS 22/09/064 Méthodologie (1/2) Un ETC pour la communauté HUMANIST –Existante –Spécifique –Hétérogène –Parfois réticente Mise au point dune méthodologie adaptée –Pas une révolution mais une évolution

Séminaire CMS 22/09/065 Méthodologie (2/2) Etude de lexistant –Content Management Systems –Groupware –Collaborative Workspace Analyse des besoins effectifs de la communauté

Séminaire CMS 22/09/066 Choix techniques Le CMS e107 –Fonctionnalités par défaut News Forum Téléchargement/Mise en ligne de documents –Et extensions Plugins Communauté de développeurs –Logiciel libre

Séminaire CMS 22/09/067 e107 – Capture décran

Séminaire CMS 22/09/068 e107 et méthodologie Dun CMS à un ETC –Développement itératif –Implication des utilisateurs –Démonstrations Dun système simple à un système complet

Séminaire CMS 22/09/069 Les développements Les fonctionnalités de lETC –Personnalisation : Catégorie dutilisateur… –Documents :Téléchargement/Mise en ligne –Evénements : Organisation, Calendrier… –Communication: Forum, Mailing List, Annuaire… –Système dalertes Et prochainement –Wiki ? –Gestion Electronique de Document?

Séminaire CMS 22/09/0610 Démonstration Les diverses fonctionnalités….

Séminaire CMS 22/09/0611 Les résultats … en attendant lévaluation finale. Encourageants –Nombre de connectés –Centralisation des documents –Retour dexpériences positif Mais parfois décevants –Utilisateurs réticents –Fonctionnalités bcp demandées mais peu exploitées Des solutions –Besoin dun animateur!

Séminaire CMS 22/09/0612 Dautres applications ? Transfert dun ETC à dautres applications? –Un autre projet ? –Une unité de recherche ? Atout des CMS –Modularité du système –Bibliothèque de fonctionnalités génériques Elaboration rapide dun système de base Evolution vers un système plus spécifique –Paramétrage simplifié –Code source générique et modulaire

Séminaire CMS 22/09/0613 ETC et Projets Transfert à dautre projets ? –Chaque projet est spécifique Thématique Structure –Besoin dorganisation et dinteraction Expérimentation avec le projet DACOTA

Séminaire CMS 22/09/0614 ETC et Projets (DACOTA) Approche méthodologique différente –Outils mis à disposition dès le début du projet –LETC est LE vecteur déchange du projet Caractéristiques de la communauté HUMANIST Caractéristiques de la communauté DACOTA -Existante -Méthodes de travail existantes -Hétérogénéité des membres -Implication dans diverses activités -… -Nouvelle -Pas de méthodes de travail -Hétérogénéité des membres -Implication dans diverses tâches -…

Séminaire CMS 22/09/0615 ETC et Projets (DACOTA)

Séminaire CMS 22/09/0616 ETC et UR Transfert à une Unité de Recherche ? –Chaque UR est spécifique Thématiques (Disciplines, Domaine dapplication…) Structure (Géographique, Humaine…) Pour amélioration de lorganisation et des interactions –Possibilité dutiliser un ETC dans une UR

Séminaire CMS 22/09/0617 Approche méthodologique type HUMANIST –Cerner les méthodes de travail existantes –Peut-on les améliorer ? –Pas de révolution, mais une évolution ETC et UR Caractéristiques de la communauté HUMANIST Caractéristiques dune Unité de Recherche -Existante -Méthodes de travail existantes -Hétérogénéité des membres -Implication dans diverses activités -… -Existante -Méthodes de travail existantes -Hétérogénéité des membres -Implication dans divers projets -…

Séminaire CMS 22/09/0618 Et concrètement…le cas GROGIK Je souhaite préparer une expérimentation impliquant plusieurs personnes de lunité dans le cadre du projet GROGIK. Ce projet implique 2 chercheurs de lunité et plusieurs membres de léquipe technique.

Séminaire CMS 22/09/0619 Cas GROGIK Jai du mal à identifier les personnes concernées par la réunion préparatoire ETC –Système de catégorie dutilisateur Lutilisateur choisi ses centres dintérêts (appartenance à une thématique, ou à un projet de lunité, GROGIK en loccurrence) Il figure alors dans la liste de diffusion associée –Jadresse un mail au groupe GROGIK

Séminaire CMS 22/09/0620 Cas GROGIK Une fois la réunion terminée, je souhaite partager le compte rendu de la réunion préparatoire. ETC –Dans la rubrique « documents », je met en ligne mon compte rendu dans la catégorie GROGIK –Le document est consultable facilement.

Séminaire CMS 22/09/0621 Cas GROGIK Je souhaite programmer une prochaine réunion ETC –Dans le calendrier, création dun événement « réunion » associé au groupe GROGIK –Les personnes du groupe GROGIK seront alors automatiquement alertées

Séminaire CMS 22/09/0622 Cas GROGIK Dici la prochaine réunion, je met au point le protocole de mon expérimentation avec les chercheurs impliqués dans GROGIK ETC –Dans le wiki, je crée une page « protocole_GROGIK » –Les intéressés peuvent à volonté modifier cette page, ou simplement la consulter

Séminaire CMS 22/09/0623 Cas GROGIK En étudiant mon protocole, je rencontre une difficulté technique ETC –Le forum me permet de partager les problèmes scientifiques ou techniques soulevés –Dautres membres de léquipe ayant des idées peuvent contribuer

Séminaire CMS 22/09/0624 Cas GROGIK Modification des méthodes de travail Méthodes traditionnellesAvec un ETC -Mail aux destinataires potentiels -Documents en pièces jointes -Mails pour planifier des réunions -Echange de mails pour modifier et élaborer des documents en mode révision -Echanges d en vue dune discussion interactive -Liste de diffusion -Espace de téléchargement -Calendrier avec rappels automatiques -Utilisation du wiki -Utilisation du forum

Séminaire CMS 22/09/0625 Conclusion du cas GROGIK A priori, de nombreuses fonctionnalités déjà implantées dans lETC peuvent répondre à des besoins dune UR Mais, une analyse fonctionnelle détaillée reste nécessaire pour répondre au mieux aux mode de fonctionnement dune UR.

Séminaire CMS 22/09/0626 Conclusion ETC Faciliter et rationnaliser la circulation des informations En optimisant le stockage des informations –Centralisation –Classement –Partage Rôle crucial de lanimateur de lETC –Encourager et faciliter lévolution des pratiques Ne remplace pas les contacts humains!!!

Séminaire CMS 22/09/0627 Conclusion CMS Systèmes modulaires –Dun simple site web à un environnement collaboratif Déploiement facile à réaliser Paramétrage –Nécessite une connaissance du système –Important Logiciels libres

Séminaire CMS 22/09/0628 Merci de votre attention! Informations complémentaires: