Déclarer un stage sur mon Espace Etudiant ESSENTIEL A SAVOIR Quel que soit votre stage (optionnel ou obligatoire) de terrain, 3A, césure, master La déclaration du stage est obligatoire ATTENTION AUX DELAIS DE DECLARATION ! Déclarez votre stage minimum 15 jours ouvrés avant le début du stage Délai délivrance convention de stage :  8 à 10 jours ouvrés

ETAPE 1 : DECLARATION DU STAGE sur Espace Etudiant J-15 avant le départ en stage JE VERIFIE LES INFORMATIONS QUI ME SERONT DEMANDEES Voir les champs à compléter (word) Merci de bien vérifier l’exactitude de ces renseignements avec votre organisme d’accueil avant de procéder à la déclaration de votre stage 1 JE ME CONNECTE sur mon Espace Etudiant

ETAPE 1 : DECLARATION DU STAGE sur Espace Etudiant J-15 avant le départ en stage 2 JE COMPLETE LES CHAMPS DU FORMULAIRE DE DECLARATION Votre scolarité / Gestion de vos stages (Obtenir une convention) /Déclarer un nouveau stage

ETAPE 1 : DECLARATION DU STAGE sur Espace Etudiant J-15 avant le départ en stage 2 JE COMPLETE LES CHAMPS DU FORMULAIRE DE DECLARATION Votre scolarité / Gestion de vos stages (Obtenir une convention) /Déclarer un nouveau stage ATTENTION ! Vérifiez l'exactitude des informations saisies avant la validation finale de votre formulaire certaines modifications ne sont plus possibles une fois la validation effectuée. Procédure de déclaration du stage

CAS 1 Vous avez vérifié l'exactitude des informations renseignées ETAPE 1 : DECLARATION DU STAGE sur Espace Etudiant J-15 avant le départ en stage CAS 1 Vous avez vérifié l'exactitude des informations renseignées CAS 2 Vous n’êtes pas certain des informations renseignées Cliquez sur Cliquez sur Vers Etape 2 validation de votre demande par Sciences Po Avenir Procédure de déclaration du stage

ETAPE 2 : VALIDATION PAR SCIENCES PO AVENIR 1 à 3 jours max ETAPE 2 : VALIDATION PAR SCIENCES PO AVENIR 1 à 3 jours max. après votre déclaration 3 VERIFICATION PAR SCIENCES PO AVENIR des informations en fonction du type de stage déclaré (stage optionnel ou stage obligatoire) 4 VALIDATION de ma déclaration 5 JE RECOIS UN MAIL DE NOTIFICATION dans ma boite mail Sciences Po sur mon Espace Etudiant La mention Convention disponible apparait dans votre Espace Etudiant. Consultez régulièrement votre espace étudiant pour vérifier l'état de la validation Procédure de déclaration du stage

CAS 2 Convention de stage organisme d’accueil ETAPE 3 : OBTENIR UNE CONVENTION 1 à 3 jours max. après votre déclaration CAS 2 Convention de stage organisme d’accueil CAS 1 convention de stage Sciences Po Avenir (recommandé) OU Voir procédure d’obtention de convention de stage Voir les conditions Procédure de déclaration du stage