Diffusion Nationale TOULOUSE –janv 2007 STSWEB Année en préparation: Bascule et gestion des services PARTIE I: BASCULE

Diapo précédente Diapo suivante 2 Plan PARTIE I: Rappel sur la gestion des années par STSWEB PARTIE I: Préparation de la prochaine rentrée scolaire: bascule PARTIE II: Gestion des services dans l'année en préparation

Diapo précédente Diapo suivante 3 LES ANNEES ACCESSIBLES Deux années maximum sont disponibles simultanément, parmi les trois suivantes. –AA : Année d'Avant –AC : Année en Cours –AP : Année en Préparation Exemple : Connexion à STSWEB en février 2007 Après la bascule année en cours année en préparation

Diapo précédente Diapo suivante 4 Préparation de la prochaine rentrée scolaire Que fait la Bascule de STSWEB? – Création de l'année en préparation –Récupération de certaines données de l'année en cours dans l'année en préparation –Suppression de lannée davant Gestion des services dans l'année en préparation –les services libres –rattacher les services libres à des enseignants –anticipation des affectations

Diapo précédente Diapo suivante 5 Partie I La bascule

Diapo précédente Diapo suivante 6 QUAND? Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée. Colonne renseignée par la date de la mise en paie réalisée en établissement

Diapo précédente Diapo suivante 7 Diapo précédente Diapo suivante COMMENT? Le menu Bascule nest présent quaprès la fermeture de la campagne de rentrée. Le menu Bascule

Diapo précédente Diapo suivante 8 Récupération automatique : MEF Matières Programmes …. …. Correspondant aux nomenclatures de lannée en cours QUELLES DONNEES? Diapo précédente Diapo suivante Structure Ressource Locales Services Are

Diapo précédente Diapo suivante 9 CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure Sélectionner l'option parmi les trois choix possibles : aucun élément de structure divisions seules divisions et groupes Diapo précédente Diapo suivante

Diapo précédente Diapo suivante 10 CHOISIR LES DONNEES: les éléments de structure Divisions seules….. ou division et groupes…… –Choix donné à lutilisateur : Stabilité de la structure, des groupes dune année à lautre Utilisation dun logiciel privé de gestion de lemploi du temps Saisie des services dans STSWEB

Diapo précédente Diapo suivante 11 IMPORTER LES RESSOURCES LOCALES? Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ressource locale toutes les ressources locales Diapo précédente Diapo suivante

Diapo précédente Diapo suivante 12 CHOISIR LES DONNEES: les services Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucun service tous les services Choisir de conserver le rattachement aux enseignants Choisir de conserver les pondérations des services Diapo précédente Diapo suivante

Diapo précédente Diapo suivante 13 CHOISIR LES DONNEES: les services Services avec ou sans rattachement au professeurs Seuls les services rattachés à des types de structures basculés sont basculés Exemple: si les groupes ne sont pas basculés les services rattachés à des groupes ne sont pas basculés si les groupes nont pas été basculés Sans rattachement: tous les services de lannée en cours son basculés comme des services libres (1 matière, 1 structure, 1 modalité de cours, 1 nombre dheures) Avec rattachement aux professeurs: –services rattachés à des ressources locales basculées –services rattachés à des ressources BDA ayant une affectation valides pour lannée en préparation

Diapo précédente Diapo suivante 14 IMPORTER LES ARE? Sélectionner l'option parmi les deux choix possibles : aucune ARE sélection des ARE par type d'ARE Diapo précédente Diapo suivante

Diapo précédente Diapo suivante 15 SELECTIONNER LES TYPES DARE Si l'option Sélection par type d'ARE est choisie l'écran de sélection des type d'ARE s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

Diapo précédente Diapo suivante 16 décocher les types d'ARE à ne pas conserver Cliquer sur Valider Diapo précédente Diapo suivante SELECTIONNER LES TYPES DARE

Diapo précédente Diapo suivante 17 Cliquer sur Lancer la bascule Diapo précédente Diapo suivante LANCER LA BASCULE

Diapo précédente Diapo suivante 18 Cliquer sur OK Diapo précédente Diapo suivante CONFIRMER LA BASCULE

Diapo précédente Diapo suivante 19 FIN de la BASCULE Après un moment de calcul, le message ci-dessous s'affiche. Diapo précédente Diapo suivante

Diapo précédente Diapo suivante 20 APRES LA BASCULE: LES ANNEES ACCESSIBLES À la connexion de STSWEB : –L'année d'avant n'est plus accessible –L'année en préparation est accessible Année en cours Année en préparation

Diapo précédente Diapo suivante 21 DANS LANNEE EN PREPARATION ATTENTION : Travail dans lannée en préparation avec les nomenclatures de l'année en cours jusquen mai environ Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation. De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur lannée en préparation) utilise les nomenclatures de lannée en préparation Sept 2006 Déc 2006 Mai 2007 Sept 2007 Réception des nouvelles nomenclatures Bascule Travail avec les nomenclatures de lannée en cours Année en cours Année en préparation Année davant Année en cours

Diapo précédente Diapo suivante 22 ANNEE EN PREPARATION: AVANT LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire lutilisateur, avant la récupération des nouvelles nomenclatures: Gestion des éléments de structure Gestion des ressources locales Gestion des services libres Gestion et rattachement des services Gestion des ARE Gestion des pondération pour les CPGE et post bac Export des données demploi du temps

Diapo précédente Diapo suivante 23 ANNEE EN PREPARATION: APRES LA RECEPTION DES NOUVELLES NOMENCLATURES Ce que peut faire en plus lutilisateur, après la récupération des nouvelles nomenclatures: Saisir les indemnités: professeur prinvcipal, CPGE, Chef de travaux Exporter la structure, les services Importer des effectifs, des données demploi du temps Calculer les HSA (sans validation possible)

Diapo précédente Diapo suivante 24 RELANCE de la BASCULE RELANCE DE LA BASCULE: Possible tant que les nouvelles nomenclatures nont pas été intégrées dans STSWEB Dans lannée en préparation: Annule et remplace les données basculées précédemment ou saisies depuis la dernière bascule

Diapo précédente Diapo suivante 25 Exemple 1: relance de bascule EXEMPLE 1 –1ère bascule: groupes basculés –2nde bascule: groupes non basculés Les groupes basculés lors de la première bascule sont supprimés (idem pour les divisions, les ARE, les ressources locales….)

Diapo précédente Diapo suivante 26 Exemple 2: relance de bascule EXEMPLE 2 –1ère bascule –Année en préparation: saisie de services avec rattachement à des enseignants –2nde bascule: Les services saisis en année en préparation seront supprimés

Diapo précédente Diapo suivante 27 FIN De la première partie Suite dans STSWEB: bascule et année en préparation II