STSWEB Gestion des années scolaires Diffusion Nationale TOULOUSE -Mai 2006

Le long de l'année : trois années possibles Trois années scolaires peuvent être disponibles en cours d'année : AA : Année d'Avant AC : Année en Cours AP : Année en Préparation Deux années maximum sont disponibles simultanément. Exemple : en novembre 2007 : deux années disponibles sur STSWEB AC : l'année scolaire 2007-2008 AA : l'année scolaire 2006-2007 Attention : Dans le cadre du démarrage des établissements non expérimentateurs (de juin à décembre 2006), une seule année est disponible : AC = 2006-2007

Deux événements ; trois situations AC + AA AC + AP AC + AA Ev1 : Création de l'année en préparation Ev2 : Changement de statut des années Deux événements : Ev1 : Création de l'année en préparation Ev2 : Changement de statut des années Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours) et AA (Année d'avant) Ev1 : Création de l'année en préparation (AP) => Suppression de l'année d'avant (AA) Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC)

Exemple pour l’année 2008 Env. Janv2008 Sept2008 AC + AA AC + AP AC + AA Ev1 : Création de l'année en préparation Ev2 : Changement de statut des années Avant Ev1 : deux années disponibles : AC (année en cours=2007-2008) et AA (Année d'avant=2006-2007) Ev1 : Création de l'année en préparation (AP=2008-2009) => Suppression de l'année d'avant (AA) Ev2 : Changement de statut des années (automatique à la rentrée scolaire) l'année en cours (AC) devient l'année d'avant (AA) l'année en préparation (AP) devient la nouvelle année en cours (AC) Donc : AC=2008-2009 et AA=2007-2008 Note : L'utilisateur STSWEB doit obligatoirement faire la création de l'année en préparation (Ev1) pour que l'événement 2 automatique se passe bien.

Événement 1 : création de l'année en préparation Cette action est à l'initiative de l'utilisateur STSWEB, après la fermeture de la campagne de rentrée. L'année en préparation est créée avec les données de l'année en cours. Récupération possible : des éléments de structures (divisions seules ou divisions et groupes) des ressources locales des services (avec récupération possible des rattachements aux enseignants et des pondérations) des ARE

Après la création de l'année en préparation À la connexion de STSWEB : L'année d'avant n'est plus accessible L'année en préparation est accessible ATTENTION : l'année en préparation est alors accessible avec les nomenclatures de l'année en cours. Dans le courant de mai, Sconet (ou le logiciel privé de gestion des élèves) transmet à STSWEB les nomenclatures pour l'année en préparation. De mai à la rentrée scolaire, STSWEB (connecté sur l’année en préparation) utilise les nomenclatures de l’année en préparation. Voir l'importation des nomenclatures…