Académie de Guadeloupe Formation PAF 2009/2010 Académie de Guadeloupe

Documents reproduits avec la très aimable autorisation des auteurs Avril 2008 Documents reproduits avec la très aimable autorisation des auteurs Remerciements particuliers à : C. Draux et J. Thérié (Académies de Créteil et Paris) T. Pouplier (Académie d’Aix-Marseille) Laurence Pitoiset (Académie de Martinique) J-L Thomas (Texas Instruments)‏ Autres sources : Les sites de l’économie-gestion en ligne Sources et auteurs PGI - Académie de Martinique - 2

PGI : bref rappel contextuel Avril 2008 Evolutions du SI MRP1 1965 (États-Unis)‏ Materials Requirements Planning = Planification des besoins en composants MRP2 Manufacturing Resource Planning = Planification de la production du plan industriel et commercial au suivi de production 1980 Liens avec changement technologique et évolutions du rôle du SI et de l'informatique (ne devrait plus être un centre de coût). DRP Distribution Requirement Planning = Planification des besoins en distribution à partir de la demande 1990 ERP Enterprise Resource Planning = Progiciel de gestion intégré Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié PGI - Académie de Martinique -

PGI : bref rappel contextuel Avril 2008 4 Facteurs de développement des PGI Anciens systèmes d’information obsolètes Passage à l’an 2000 et à l’euro Accroissement des relations entre les acteurs Généralisation de l’Internet et de l’e-commerce Les PGI connaissent un fort taux d'adoption par les entreprises. Passage d’une organisation par fonction à une organisation par processus Contexte économique (mondialisation, incertitude, exigence des clients) Recherche de performance et de productivité Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié PGI - Académie de Martinique -

Un ERP (Entreprise Resource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégrée) a pour finalité de gérer, dans une logique d’interactivité totale, tous les départements et fonctions de l’entreprise. Sa technologie permet, dans cette logique et de façon totalement homogène, de saisir, de partager, d’analyser et de consolider l’information de gestion entre tous les départements de l’organisation. Les principales fonctions d’un Progiciel de Gestion Intégrée sont :  La gestion comptable  La gestion financière  La gestion de la production  La gestion des stocks  La gestion des ventes  La gestion des ressources humaines  La gestion des achats

PGI - Académie de Martinique - 6 Avril 2008 Données dispersées, difficultés parfois pour échanger les fichiers, problèmes de versions et de suivi, multiplicité des formats = problèmes de compatibilité, peu de liaison directe sur des documents numérisés avec les clients ou l’administration en ligne Pas de « visibilité ». Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié PGI - Académie de Martinique - 6

Le Système d’information avec le PGI Données unifiées, traitement temps réel, compatibilité / intégration du système, ...Gains de performance et optimisation du SI (objectif). Avec l’aimable autorisation de C. Draux et J. Thérié 7

Ensemble d'applications informatiques paramétrables, organisées en modules indépendants entre eux mais qui partagent une base de données unique. Customer Relationship Management, soit « gestion de la relation client Partner Relationship Management ou Gestion de la Relation des Partenaires http://www.apsylis.com/progiciel_de_gestion_integree.htm#

coût de licence élevé périmètre fonctionnel souvent plus large que les besoins de l'organisation ou de l'entreprise (le progiciel est parfois sous- utilisé) ; lourdeur et rigidité de mise en œuvre ; difficultés d'appropriation par le personnel de l'entreprise ; nécessité d'une bonne connaissance des processus de  l'entreprise nécessité parfois d'adapter certains processus de l'organisation ou de l'entreprise au progiciel ; nécessité d'une maintenance continue

Selon une étude sur les projets ERP commerciaux menée par Standish Group en 2000  : Seuls 28% respectent le budget, dans les temps et satisfont aux besoins 49% sont des échecs soit en terme de budget, de délai ou de fonctionnalités 23% sont abandonnés avant la finalisation

Solutions open source arrivant à maturité. Permettent à des petites PME de disposer d'outils de gestion complets au meilleur coût, leur apportant rapidement un vrai bénéfice en termes de compétitivité. S'adressent aussi à des PME de plus de 1000 salariés, que ce soit dans les secteurs industriel, distribution ou services.

Cartographie des progiciels de gestion en open source Source : Solutions ERP libres - Panorama Philippe Nieuwbourg 02/02/2005

Evolutions des programmes et référentiels Avril 2008 Evolutions des programmes et référentiels Référence OFFICIELLE aux PGI dans les programmes et référentiels de Première et terminale STG Citation expresse en TGSI et en post-bac Lien visible. Copie d’écran suit. Recensement exhaustif effectué par les collègues de l’académie d’Orléans-Tours : http://wwwphp.ac-orleans-tours.fr/eco-gest/documents/SI/synthese-programmes.pdf PGI - Académie de Martinique - 14

Economie-gestion Programmes Pertinence pédagogique des PGI PGI Avril 2008 Pertinence pédagogique des PGI Expérimenter les activités de gestion par les TIC couvre l'ensemble des activités de l'entreprise donne une vision d'ensemble d'une organisation par le biais de son système d'information PGI Le PGI est un outil transversal aux différents domaines d'étude en économie gestion (4 spécialités de terminale STG et filières post-bac)‏ Comprendre les processus de gestion et leur interactivité Comprendre les relations entre les acteurs internes et externes Programmes Economie-gestion Et pour nous, quels produits ? Critères de choix ? D 'après document de T. Pouplier PGI - Académie de Martinique - 15

RIP : "Reconnu d'intérêt pédagogique par le ministère" Avril 2008 Ressources pour l’enseignement : produits RIP et Sialle disponibles pour nos sections RIP : "Reconnu d'intérêt pédagogique par le ministère" "Adonix X3" édité par Adonix "Cegid Business Line" édité par Cegid "Cegid Business Suite" édité par Cegid SIALLE : “Service d’Information et d’Analyse des Logiciels Libres Éducatifs" PGI libre: TinyERP (OpenERP) Et pour nous, quels produits ? Critères de choix ? (cf. un document de 3005 sur le site du CRCF). PGI - Académie de Martinique - 16

Ressources pour l’enseignement Avril 2008 Ressources pour l’enseignement  Bibliographie Manuels scolaires Articles et ouvrages de références - "PGI : A la recherche de l’intégration" Economie et Management, n°116,Juin 2005 - ERP et PGI : J-L. Tomas, Editions Dunod - L’approche processus, mode d’emploi H. Brandenburg, J.P. Wojtyna, Éditions d’organisation, 2005 - OpenERP – TinyERP Pour une gestion d'entreprise efficace et intégrée Fabien Pinckaers et Geoff Gardiner, Editions Eyrolles, 2008 Si vous disposez d’autres sources, merci de les signaler. PGI - Académie de Martinique - 17

Caen, Lyon, Orléans-Tours, Poitiers Avril 2008 Ressources pour l’enseignement ‏ Sitographie Le site national : présentation d’usages Le site du Certa (expérimentations didactiques)‏ Contributions académiques sur les PGI en général et l'utilisation de Cegid en particulier : Amiens, Aix-Marseille, Caen, Lyon, Orléans-Tours, Poitiers Les sites des éditeurs : Cegid, Sage, TinyERP … Modes opératoires (d’installation – Poitiers, Grenoble - et d’utilisation), par exemple 7 vidéos d’utilisation en classe + page de liens utiles (Aix-Marseille), … Suivre les liens du diaporama pour accéder aux ressources. PGI - Académie de Martinique - 18

Transdisciplinarité : Avril 2008 Pistes de réflexion : 1- Impacts pour l’organisation concernée En terme de coûts En terme d’organisation 2- Impacts sur nos enseignements Choix ? - Implantation ? - Maintenance ? - Usages Exemples : TinyErp = libre et gratuit Cegid Versions de base Réseau sans autre service Pack Secondaire = 239 € + 119 € assistance /an (18 licences) Pack Supérieur = 478 € + 179 € assistance /an (50 licences) La réflexion doit se poursuivre au niveau des équipes pédagogiques. Transdisciplinarité : GSI, comptabilité, mercatique mais aussi management, …. PGI - Académie de Martinique - 19

 Le site Economie – Gestion de Guadeloupe http://pedagogie.ac-guadeloupe.fr/economie_gestion_lgt  La liste de diffusion des professeurs Economie – Gestion de Guadeloupe La page d'accueil de la liste pour s’abonner : http://sympa.ac-guadeloupe.fr/wws/info/ecogestion_lgt L’adresse courier : ecogestion_lgt@ac-guadeloupe.fr

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