Planification et suivi d'un projet de S.I Réfs : chapitre 9 p 251
Rappels du chapitre précédent :
Définition La planification et le suivi du projet regroupe l'ensemble des outils permettant au chef de projet de respecter les contraintes de délai.
Les objectifs Ces outils vont permettre de : Prévoir les délais Suivre l'avancement en cours Repérer les écarts avec les délais prévus Proposer des ajustements
Le diagramme de Gantt Il s'agit d'un outil proposé par Henry Gantt (consultant en organisation) en 1910 Gantt était un contemporain de Taylor et a contribué aux fondements de l'OST
Principes du diagramme Le projet est découpé en tâches dont la durée est fixée en unité de temps (jours, semaine, mois) en fonction des ressources affectées Les tâches doivent être classées par ordre d'antériorité, ce qui permet de définir leur niveau Les tâches non liées entre elles par des antériorités peuvent être menées simultanément Une tâche critique est une tâche dont le retard entrainerait un retard du projet
Affectation des ressources humaines à une tâche Le jour/homme est une unité correspondant au travail d'un homme pendant une journée. Ex: Une tâche nécessitant 2 jours/homme pourra donc être réalisée soit en deux jours par une personne soit en un jour en affectant deux personnes.
Exemple
Analyses Quelles sont les tâches terminées plus tôt que prévu au 15/10 ? La tâche E a pu commencer 1 jour plus tôt et se termine 3 jours plus tôt car on a pu lui affecter plus de ressources Serait-il possible de commencer les tâches F et G plus tôt ? Conclusion ?
Détermination du niveau des tâches Les tâches de niveau 0 sont celles qui n'ont pas de précédents Les tâches de niveau 1 sont celles qui ont comme précédents les tâches de niveau 0 Les tâches de niveau 2 sont celles qui ont comme précédents les tâches de niveau 1 et ainsi de suite…
Exercice : 1/ Classer les tâches par ordre d'antériorité 2/ Réaliser le diagramme de Gantt à l'aide d'un tableur 3/ Préciser le nombre de jours nécessaires pour réaliser le projet 4/ Indiquer en couleur rouge les tâches critiques