Campagne de projets Didacticiel 1 er degré et 2 nd degré Délégation Académique à l’éducation Artistique et à l’action Culturelle Rectorat de l’académie de la Guadeloupe Claude RIVIER, Naïké MAULOIS, Novembre 2013

SOMMAIRE 1 - Objectifs de la campagne 2 – Documents à disposition 3 – Rédaction du dossier de projet 4 – Envoi du dossier de projet 5 – Commissions partenariales 6 – Notifications Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

1 - Objectifs de la campagne Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Réunir les dossiers de projet des écoles et des EPLE Préparer les commissions partenariales Recenser les ateliers artistiques et scientifiques, les classes PAC, à option ou à horaires aménagés Faire le point sur la vie artistique et culturelle de l’académie Mieux préparer et organiser le pilotage de l’EAC pour l’année à venir Il s’agit de :

2 - Documents à disposition Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe

Téléchargeables sur le site à l’adresse guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_1er_degre_% E2%80%93_maj_ http://pedagogie.ac- guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_1er_degre_% E2%80%93_maj_ pour le 1er degré Ou guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_2nd_degre_m aj_ http://pedagogie.ac- guadeloupe.fr/arts_et_culture/dossiers_projets_artistiques_et_culturels_2014_2015_2nd_degre_m aj_ pour le 2nd degré Dossier de projet Fiche « Pilotage par un conseiller » Fiche « Bilan » Fiche « Partenaire ou intervenant » Fiche « Convention » Fiche « Ecole » Fiche « Types de projets »

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 3 - Rédaction du dossier de projet

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Sur le site Rubrique « Arts et culture / Dossiers de projets » Télécharger les pièces du dossier Les remplir directement dans les fichiers numériques ENREGISTER PUIS imprimer un exemplaire

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe a - Circulaires du 17 décembre 2013  Campagne de projets numérique Fichiers Microsoft Office Excel  Date limite d’envoi des dossiers : 02 avril 2014  Pour toute information contacter un conseiller  Tous les dossiers incomplets, parvenus sans passer par la voie hiérarchique ou hors délai ne pourront être étudiés ou retenus

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe b - Fiche explicative des dossiers de projets  A lire attentivement  Indique les grandes lignes que doit suivre le projet : - priorités - budget - partenariat - validation - commission

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe c - Fiche contacts utiles  Coordonnées des conseillers et partenaires : - DAAC - conseillers DAAC - CLEMI - partenaires - bibliothèques, médiathèques - musées

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe d - Fiche école ou établissement  Une seule fiche par établissement  Récapitule tous les projets de l’école ou de l’établissement Entrez le numéro RNE de l’établissement sur chaque fiche

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe e - Dossier de projet EAC  Remplir un dossier par projet  Donne une image du projet

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe  Le budget doit être équilibré  Il faut joindre les avis des conseils d’écoles, CA, corps d’inspection

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe e bis – Fiche pilotage par un conseiller  Remplace la fiche « Dossier projet »  Concerne uniquement les projets menés par des conseillers

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe f - Fiche bilan des projets  Obligatoire pour les reconductions  Permet de savoir dans quelles conditions l’action a été menée

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe g - Fiche intervenant / partenaire  Le partenaire doit joindre un devis indiquant ses numéro de Siret, intitulé du projet, détail des prestations programmées, date, signature

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe h – Fiche convention d’objectifs  A transmettre à l’OCCE, à la DAC et à la DAAC avant intervention  Permet le paiement de l’intervenant sur présentation d’une attestation de service fait  Préciser fréquence, dates, heures

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 4 – Envoi du dossier

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Dès janvier 2014 Par mail Aux conseillers concernés voir adresses dans la fiche « Contacts Utiles » Et À la DAAC à l’adresse Envoi de l’ébauche des dossiers

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Par courrier Un seul exemplaire papier à la DAAC à l’adresse : DAAC, Rectorat site de Jarry, BP 480, Abymes cedex Au plus tard le 2 avril 2014 Par mail Dans un même courrier électronique À la DAAC à l’adresse : Aux corps d’inspection concernés À chaque partenaire sollicité ENVOI DU DOSSIER DEFINITIF comportant toutes les signatures requises Nota : Garder un exemplaire du dossier dans la circonscription ou l’EPLE

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 5 – Commissions partenariales

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe  Les commissions partenariales se tiendront du 28 avril au 2 mai 2014  Elles réuniront les différents partenaires de l’académie  Elles permettront de donner des avis pédagogiques sur les projets présentés  Les propositions de dotations (en matériels ou en intervention) pourront être données pour les projets du 1 er degré  ATTENTION : Les dotations définitives sont décidées après commission et par chaque partenaire  Une demande de financement spécifique devra être formulée auprès de chaque partenaire sollicité

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe 6 – Notifications

Rectorat de l'Académie de la Guadeloupe Le Recteur prend une décision sur les dossiers proposés La DIVISAC Envoie l’avis pédagogique et la notification en cas de dotation matérielle aux circonscriptions Les partenaires envoient une notification aux circonscriptions et aux EPLE La DAAC envoie l’avis pédagogique aux EPLE Les avis proposés en commission sont soumis au Recteur