ORGANISATION – 8 Février 2009

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Transcription de la présentation:

ORGANISATION – 8 Février 2009

Bénévoles CHRONOLOGIE DE LA MATINEE Aurore Arnaud D. Clélia Corinne Elodie Emilie Fabrice Franck Ghislaine Jean-Paul Julia Laurent Loic Lolo Gilles Nico Monique Patrick Pascal Stéphane Rendez-vous à 7h30 au siège ou au terrain de sport des Charvaux, rue de Penthièvre situé 400m à droite après le siège du Team. (il y aura un fléchage) 7H30 – 9h00 Montage de la structure d’accueil et d’arrivée 9H15 Début de la remise des dossards 10h20 Briefing - Mise en place des signaleurs 10h30 Départ 11h15 Arrivée des premiers concurrents 11h45 Départ course jeunes 1 12h15 Départ course jeunes 2 12h 45 Remise des récompenses 13h15 Démontage 14h Repas de Clôture - Salle St Exupéry à Andrésy

Répartition des tâches pour un bon déroulement de l’épreuve : Un employé municipal nous attendra sur le terrain avec le matériel prêté de la ville. Montage arche+aire d’arrivée : Loic, Lolo, Patrick, Stéphane. Montage Barnum Dossards + Weleda : Fabrice, Gilles, Jean-Paul, Nico Montage Barnum Ravito+Résultats : Arnaud, Franck, Laurent, Pascal * L’employé de la Mairie nous guidera pour le montage des barnums. Balisage Parcours +Aire d’arrivée : Gilles et Lolo Remise des Dossards : Aurore , Elodie, Clélia, Corinne, Julia et Monique. Informatique dossards & arrivée : Gilles Speaker : Stéphane Départ : ligne en rubalise avec Laurent et Lolo. Au coup de sifflet après accord de l’informatique arrivée Signaleurs adultes : Laurent, Franck, Jean-Paul, Fabrice, Pascal, Patrick - Prévoir éventuellement un vtt pour ce déplacer +vite Signalétique enfants : mise en place après la course adultes : Pascal et Lolo Signaleurs courses jeunes : Fabrice, Franck, Pascal et Lolo (sur la route), Patrick, Laurent, Jean-Paul Décompte des tours : Aurore, Elodie, Julia Arrivée, classements, résultats : Clélia, Ghislaine, Gilles. Ravitaillement : Corinne, Emilie et Monique. Stand Weleda : Emilie & Nicolas VTT Ouvreur : Loic VTT Balai : Arnaud Démontage + rangement : TOUS Repas : Salle St Exupéry, Rue des Courcieux à Andrésy vers 14h - Pour cette seconde édition, nous devons être à la hauteur, accueillant, souriant . Convivialité de rigueur, finalement en résumé les vertus du Team Tripassion. Vous repartirez tous, avec le bidon de l’épreuve, le tee-shirt de l’épreuve et le tee-shirt du CG 78. Merci à tous. Gilles Les emplacements des barnums changent un peu par rapport à l’an passé pour plus de comodités *NB : Ceci est une prévision pour avoir une bonne ligne de conduite le jour J et ne pas perdre de temps. Les tâches pourront évoluer le dimanche matin en fonction de l’avance du montage. Toutes les infos sur www.runandbikeandresy.teamtripassion.fr

BORDS DE CHAMPS PASSAGE CIRCUIT Plan Aire d'accueil BORDS DE CHAMPS PASSAGE CIRCUIT RAVITO Arche Barrières+Rubalise Barrières+Rubalise T E N I S DOSSARDS ARRIVEE Arche Barrières+Rubalise Barrières+Rubalise Résultats - Sono But Tableau d’affichage But Zone Départ Stand Weleda Stand Photos Accés escalier Tennis accés dossards accés circuit

Nouveau Parcours - 11.5 km Run&Bike d’Andrésy 3 Montée Nouveau Parcours - 11.5 km Run&Bike d’Andrésy 4 5 Plat Circuit de 700 m initial pour les coureurs Circuit de 2700 m coureurs+vtt - 4 tours Montée Zone où le coureur récupère son coéquipier Descente A : Arrivée : Sono résultats S Départ : Départ des coureurs P : Photo : Dossards W :Weleda : Ravitaillement D R 6 Accès zone d’accueil par les escaliers bords de champs 1 R TENNIS A D Montée S Départ W P Descente Passage Technique Comptage des tours+ PARKING 2 Descente Signaleurs : 1 Pascal – 2 Patrick – 3.Fabrice. - 4 Franck – 5 J-Paul – 6 Laurent

Parcours course 11.5km

Parcours courses Jeunes Rue de Penthièvre (sur 220 mètres) Run&Bike d’Andrésy Benjamins/Minimes : 4 tours/2.8 km Poussins/Pupilles : 2 tours/1.4 km A : Arrivée Départ Départ W Weleda S : Sono résultats P Photos : Ravitaillement : Dossards R D Bords de Champs T E N I S A R 6 S Départ D 7 W 1 P PARKING Descente 5 2 4 Rue de Penthièvre (sur 220 mètres) 3 Signaleurs : 1 Patrick – 2 Franck - 3 lolo. - 4 Fabrice – 5 Pascal – 6 Jean-Paul – 7 Laurent

Parcours courses Jeunes Run&Bike d’Andrésy Boucle de 650 m - Poussins/Pupilles 2 tours/1.4 km Benjamins/Minimes 4 tours/2.8 km