LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro LDPaye Nouveautés Version 6.00

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro LDPaye Plan Introduction Nouveautés Windev 12 Structure des données Nouveautés fonctionnelles Nouveautés DADS-U 2009 – Norme V8R9 Nouveautés DADS-U 2009 – Prévoyance

Introduction Version 6.00, compatible avec les versions 5.10 et 5.60 Migration des données : automatique à l’ouverture du dossier, ou lors d’une restauration mais quelques opérations doivent être vérifiées: Code situation familiale Motifs début et fin de situation surtout Contrats de prévoyance

Introduction Interface standard en entrée inchangé Module MSA : à réinstaller en version 2.80 Mais pas de modification fonctionnelle Gestion des temps : livré désormais en tant que composant, comme la MSA Plan de paye standard, Mars 2009

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouveautés Windev 12 Ergonomie générale révisée, intégrant la nouvelle charge graphique des logiciels LD FAA : recherche dans les aperçus avant impression Editeur d’états et requêtes : à réinstaller en version 12 Macro-code Utilisateur (MCU) : Codes Windev 10 compatibles avec Windev 12 Attention à ne pas les perdre lors de l’installation Serveur HyperFile Client/Serveur : à réinstaller en version 12

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Structure des données Début de compatibilité SEPA Possibilité de saisir des IBAN+BIC en lieu et place des RIB : pour les salariés pour les banques de paiement En version 6, on peut saisir indifféremment des RIB ou des IBAN Mais le paiement se fait toujours via un ordre ETEBAC (pas encore de virement SEPA)

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Structure des données Allongement de certains champs Code établissement passe de 2 à 3 caractères Codifications analytiques alignées sur celles de LDCompta Version 9 : Section passe de 6 à 10 caractères Code affaire passe de 4 à 9 caractères Nouveau taux AT : On a donc 2 taux AT pour chaque code AT, avec une date d’application du nouveau taux Permet de déclarer l’ancien taux en DADS-U, et d’utiliser le nouveau sur les bulletins de janvier

Structure des données Fiche Salarié Rang de naissance LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Structure des données Fiche Salarié Rang de naissance Nombre d’enfants à charge pour contrat de prévoyance santé Code organisme d’affiliation à l’assurance maladie N° de carte de séjour : passe de 7 à 10 caractères 8

Structure des données Situations des salariés LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Structure des données Situations des salariés Simplification des codes motifs début et fin de situation De nombreux couples de motifs début-fin sont remplacés par 2 codes génériques 901-902 Un seul code motif début-fin au lieu de 5 auparavant Mais en contrepartie, on a un nouveau code situation DADS-U (et on peut même en renseigner 3), qui doit être renseigné pour qualifier certaines situations particulières (pré- retraites notamment) 9

Structure des données Situations des salariés LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Structure des données Situations des salariés Simplification des codes motifs début et fin de situation Impact sur la table des motifs internes Soit on modifie simplement les motifs DADS-U associés aux motifs internes Soit on « simplifie » aussi la table des motifs internes Impact sur les situations des salariés à la migration en version 6 À vérifier en imprimant une liste des situations de 2009 Attention : en DADS-U, le découpage en périodes pour certains événements est toujours exigé 10

Structure des données Situations des salariés LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Structure des données Situations des salariés Code type ancienneté, associé à la 2ème date d’ancienneté (pour la prévoyance essentiellement) Commentaire associé à chaque situation (à utiliser avec modération) Fiche individuelle légèrement revue pour pouvoir y présenter toutes les nouvelles données de la Fiche Salarié et des Situations 11

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Structure des données Famille de cotisation – Code IP pour DADS-U passe de 5 à 9 caractères (mutuelles) Comptabilisation optionnelle des cotisations sur le même principe que les rubriques Situation familiale – Nouveau code DADS-U utile pour la DADS-U prévoyance Suivi des enfants Devient suivi des ayants droits (pour les contrats prévoyance-santé) Attention aux noms-prénoms à la migration (à reprendre certainement) 12

Nouveautés fonctionnelles LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouveautés fonctionnelles Calcul des bulletins : Nouveaux codes calculs pour les additions- soustractions [31] Nombre + Taux [36] Nombre + (Taux x Montant) [32] Nombre – Taux [37] Nombre + (Taux / Montant) [33] Nombre + Taux + Montant [38] (Nombre + Taux) x Montant [34] Nombre - Taux + Montant [39] (Nombre + Taux) / Montant [35] Nombre + Taux - Montant Nouveau code calcul 26 pour proratas au 26ème Sur le principe du code calcul 13 et aussi amélioration du code calcul 13, où l’on peut forcer un prorata par une saisie d’élément variable Nouveau contrôle de cohérence entre période du bulletin et période de la situation Trace du calcul des fonctions personnalisées

Nouveautés fonctionnelles LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouveautés fonctionnelles Explication des calculs En visualisation d’un bulletin, le bouton Expliquer permet de basculer dans le nouveau mode Explication Dans ce mode, on peut cliquer sur n’importe quel montant du bulletin pour avoir une explication sur sa provenance L’explication est donnée dans une fenêtre popup Les « antécédents » du montant à expliquer apparaissent en bleu Ce mode Explication permet aussi de connaître les antécédents d’un cumul 14

Nouveautés fonctionnelles LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouveautés fonctionnelles Explication des calculs 15

Nouveautés fonctionnelles LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouveautés fonctionnelles Nouveaux critères de sélection des rubriques et cotisations 16

Nouveautés fonctionnelles LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouveautés fonctionnelles Sélection des rubriques et cotisations, sur un type de conditionnement Et aussi : Conditionnement désormais possible sur date d’entrée ou date d’ancienneté Meilleur contrôle d’intégrité en suppression d’une constante, d’un cumul ou d’une fonction personnalisée 17

Nouveautés fonctionnelles LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouveautés fonctionnelles Import-export des fonctions personnalisées entre différents plans de paye Import-export des journaux de paye (standard, cumulés ou détaillés) entre différents plans de paye Contrôle de cohérence sur l’enchainement des situations Amélioration de la liste des mouvements de main d’œuvre (adresse salarié, tri)

Nouveautés DADS-U 2009 Norme V08R09 LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Nouveautés DADS-U 2009 Norme V08R09 Cahier technique et outil de contrôle à télécharger sur le site Net-entreprises.fr Il est indispensable de prendre connaissance de l’intégralité du chapitre E, dans la documentation des nouveautés de la version 6 de LDPaye En dehors de la prévoyance, le plus gros travail concerne les codes motifs début et fin de situation La liste de contrôle présente désormais les données à destination des IRC (en bleu) et des IP (en vert) pour faciliter le contrôle des DADS-U « complètes » 19

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Prévoyance - Santé L’architecture des données Prévoyance en DADS-U V08R09 a été entièrement revue Cela a entrainé une refonte totale de ces données dans LDPaye, sans qu’il soit possible de récupérer l’existant Le nouveau système est plus complet. Il est conçu notamment pour gérer toutes les données nécessaires aux contrats « Santé » : codes organismes d’affiliation, ayants droit des contrats… Dans le cas d’un contrat « prévoyance » seule, il y a assez peu de données à renseigner. L’essentiel de la saisie se fera par « pointage ». 20

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Prévoyance - Santé Les 2 groupes S45.G01.00 et S45.G01.01 sont remplacés par 10 groupes S45 en V08R09 : 21

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Prévoyance - Santé Définition des contrats par organisme et établissement 22

Prévoyance - Santé Définition des contrats par salarié LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Prévoyance - Santé Définition des contrats par salarié 23

Prévoyance - Santé Définition des paramètres DADS-U S45 LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Prévoyance - Santé Définition des paramètres DADS-U S45 Il faut créer autant de paramètres DADS-U qu’il y a de rubriques à renseigner dans les groupes S45.G05.15 et S45.G05.20 Et ce pour chaque contrat de prévoyance identifié par (Code organisme, Code identifiant contrat) 24

Prévoyance - Santé En résumé LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Prévoyance - Santé En résumé Définir les contrats pour chaque organisme et établissement, avec les références contrat Pointer les salariés concernés par chaque contrat Contrôler tout cela grâce à la nouvelle liste des données Prévoyance-Santé Créer les paramètres DADS-U pour toutes les rubriques S45 et tous les contrats En dehors des contrats « Santé », et sauf demande explicite de votre institution de prévoyance, cela devrait suffire pour produire une DADS-U Prévoyance conforme, à tout le moins pour 2009 25

LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro Installation LDPaye Version 6 est disponible : Soit sur le CD N° 26, que vous pouvez commander à l’adresse http://www.ldsysteme.fr/CommandeCD.html Soit par téléchargement. Allez sur page Support et téléchargement. Identifiez vous, puis cliquez sur le lien à gauche Télécharger LDPaye V6.00. Remplissez et postez ce formulaire ; vous recevrez en retour un line pour télécharger LDPaye Version 6.00. Une documentation détaillée des nouveautés Version 6 est disponible : Directement depuis LDPaye, dans le menu ?, une fois LDPaye version 6 installé En téléchargement sur notre site Internet, à la page Documentation de LDPaye : http://www.ldsysteme.fr/docldpaye.html

LDPaye Version 6 C’est maintenant à vous de jouer… LDCompta Version 7.70 - Tout savoir sur l'Euro LDPaye Version 6 C’est maintenant à vous de jouer… Pour toute question complémentaire, contactez le Support Technique par téléphone au 04 75 70 85 05 par fax au 04 75 70 85 07 par mail à ldpaye@ldsysteme.fr Et évitez d’attendre les derniers jours de janvier pour vous lancer en DADS-U… 27