BASE ELEVES PREMIER DEGRE Module de formation sur les évolutions de la version 07.1 Présentation sonorisée Cette présentation animée et sonorisée nécessite soit : l’application Power Point Version 2002 ou ultérieure, soit la visionneuse Powerpoint gratuite.(cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse )cliquez sur ce lien pour télécharger la visionneuse Cliquer ici pour passer à la page suivante.

Avant propos Afin d’être au plus près des besoins des utilisateurs, l’application Base élèves premier degré évolue en fonction des nouveaux textes administratifs et des demandes d’amélioration. Les évolutions de la version V-07.1 sont l’objet de cette présentation.

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Suppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. Objectif : Le pré remplissage des dates d’effet des admissions est à l’origine de nombreuses erreurs. Les directeurs doivent désormais saisir systématiquement une date d’effet de leur choix dans le processus « Admission »

Suppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. Principe : Les champs 'date d'effet' de l'admission acceptée et de la mise en admissibilité ne seront plus pré initialisées à la date du jour. La date d'effet sera dorénavant renseignée par le directeur d'école au moment de l'admission de l'élève.

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Précision du libellé complet de chaque école Objectif : Afficher en clair le détail du sigle de l’école avant le nom de l’école dans l’application du directeur et celle de la mairie. E.E.PUÉlémentaire publique E.E.PRÉlémentaire privée E.M.PUMaternelle publique E.M.PRMaternelle privée E.E.A.Élémentaire d'application E.M.A.Maternelle d'application

Précision du libellé complet de chaque école Principe : Dans les écrans ou les caractéristiques des écoles sont affichées, les mairies et les directeurs visualisent dorénavant le détail du sigle des écoles. Remarque : Le détail du sigle de l’école n’apparaît pas encore dans la visualisation et la modification du cursus scolaire. Cette évolution sera effective dans la prochaine version de BE1D.

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Suppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence Objectif : 1.Rendre facultative la saisie de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence et/ou autorisée à prendre en charge l’enfant. 2.Rendre obligatoire la saisie d’au moins UN numéro de téléphone pour une personne à contacter en cas d’urgence et/ou autorisée à prendre en charge l’enfant.

Suppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence La saisie de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence n’est plus obligatoire La saisie d’au moins un numéro de téléphone devient obligatoire.

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Saisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Objectif : Durant la saisie d'une adresse, une fois la liste des communes correspondant au code postal obtenue, la sélection d'une des communes doit faire disparaître la liste et afficher la seule commune sélectionnée.

Saisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Le directeur sélectionne la commune de résidence de l’élève. La liste des communes disparaît. Seule la commune sélectionnée apparaît à la place. Saisie du code postal Cliquer

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires Objectif : Rendre non obligatoire la saisie du code postal et du libellé de la commune pour une adresse à l’étranger.

Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires A la saisie de l'adresse, si le pays n'est pas 'France' alors le code postal et le libellé de la commune ne sont pas obligatoires.

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Suivi des inscriptions et admissions Objectif : L'ajout dans le module Directeur, IEN et IA est basé sur le principe du module présent en mairie. Il a pour objectif de permettre aux directeurs d'école, IEN et IA de visualiser en consultation le même tableau de suivi des inscriptions et des admissions des élèves que les mairies.

Suivi des inscriptions et admissions Cette nouvelle fonctionnalité du suivi des inscriptions et admissions de l’année en cours se traduira par l'apparition de l’onglet « Suivi » sous le menu « École ». Cette nouvelle fonctionnalité du suivi des inscriptions et admissions de l’année en cours se traduit par l'apparition de l’onglet « Suivi » sous le menu « École ».

Suivi des inscriptions et admissions A partir de cette rubrique, le directeur d'école, l’IEN, l’IA pourront visualiser les élèves d’une école inscrits au cours de l'année scolaire avec leur état administratif.

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Liste des élèves répartis Liste des non répartis La liste des élèves répartis dans les classes Cette liste rassemble les élèves répartis admis définitivement et les élèves en admission acceptée au titre de l’année scolaire sélectionnée. La liste des élèves non répartis: Cette liste rassemble la totalité des élèves non répartis à l’état admis définitif, mis en admissibilité ou admis accepté au titre de l’année scolaire sélectionnée.

Liste des élèves répartis Liste des non répartis Ces deux listes sont accessibles depuis le menu Elèves/répartitions/Edition de listes.

Liste des élèves répartis Liste des non répartis Le directeur doit d’abord sélectionner l’année scolaire Ensuite, les critères de choix lui permettent d’éditer des listes ciblées par niveau, cycle ou classe. S’il ne sélectionne aucun critère, le directeur obtient automatiquement la liste de toutes les classes de son école, classe après classe, pour l’année scolaire qu’il a sélectionnée.

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Les listes Année scolaire Nom de l’enseignant Priorité au nom d’usage de l’enfant par rapport à son nom de famille. Nombre d’élèves de la classe. Date de l’édition Tri par niveau pour les classes à niveaux multiples

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Introduction de l'aide en ligne : 1ère partie Objectif : Mettre à disposition du directeur une aide en ligne contextuelle pour chaque page de l’application. Dans la version 07.1 seules les pages dépendantes des menus « école » et « élèves » disposent de cette aide contextuelle.

Introduction de l'aide en ligne : 1ère partie En cliquant sur le point d’interrogation situé en haut et à droite du bandeau de l’écran, le directeur accède à une aide contextuelle En cliquant sur un lien soulignant un des mots utilisés dans l’aide contextuelle, Le directeur accède au lexique des termes utilisés dans l’application.

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive » Objectif : Des évolutions ont été prévues pour l'application Base Élèves Premier Degré afin de répondre à des demandes de modifications fonctionnelles, pour mise en conformité avec la loi du 12 février 2005 pour l’égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées et le décret d’application du 30 décembre 2005.

École de référence

Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive » Ecole A Ecole de référence Inscription Admission définitive Ecole B Ecole avec CLIS Inscription Admission définitive Inscription inactive

Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive » Dans la rubrique situation administrative de l’élève, La mairie procède à une inscription inactive, en cochant la case correspondante.

Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive » La mairie affecte l’élève dans son école de référence. Le directeur de l’école de référence reçoit une lettre ( courrier ou mèl) l’informant de cette inscription inactive

Les évolutions de la version 07.1 SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »

Objectif : Intégrer dans Base Élèves 1er degré les données relatives aux élèves présents dans l’école à la rentrée scolaire dans le cas où le directeur aurait conservé son logiciel de direction d’école. Interface « Constat de rentrée »

 Ajout d’une fonction d’import de données issues de logiciels de directeurs d’école interfacés avec base élèves.  Dans le cas ou le directeur conserve un logiciel de direction d’école qui aurait fait l’objet d’une interface de type constat de rentrée avec Base élèves, cette nouvelle fonctionnalité lui permet d’importer à partir de ce logiciel, les données nécessaires au constat de rentrée dans l’application base élèves  Remarque : Dans l’application du directeur, cette fonctionnalité « interface » sous le menu école est conditionnée par l’autorisation de l’IA.

Développement du module concernant les interfaces "constat de rentrée" Cette nouvelle fonctionnalité se traduit par l'apparition du processus « Interfaces » sous le menu « École ». A partir de ce menu, le directeur peut obtenir les nomenclatures nécessaires pour la constitution des fichiers dans son logiciel de directeur Effectuer un import dans base élèves des fichiers générés par son logiciel de direction d’école. consulter les comptes rendus de l'importation

Cette présentation est terminée. Vous pouvez revenir sur un chapitre de votre choix en cliquant sur les liens suivants : Quitter la présentation SuppressionSuppression de l’initialisation des champs « Date d’effet » en admission. PrécisionPrécision du libellé complet de chaque école SuppressionSuppression de la saisie obligatoire de l’adresse d’une personne à contacter en cas d’urgence SaisieSaisie d’une adresse : affichage de la commune sélectionnée Adresse à l'étranger Adresse à l'étranger des responsables : code postal et commune non obligatoires SuiviSuivi des inscriptions et admissions Liste des élèves Liste des élèves répartis et liste des non répartis Les listes Les listes : liste simple d'élèves, liste simple d'élèves avec case à cocher. Introduction de l'aide en ligne : 1ère partiel'aide en ligne Modifications réglementaires ASH concernant l'inscription « inactive »ASH Interface Interface « constat de rentrée »