Solution pour un archivage des documents papier 100% automatique Open Bee™ Scan Barcode Agent Solution pour un archivage des documents papier 100% automatique

Introduction Simple d’installation et d’utilisation, Open Bee ScanTM Barcode Agent vous permet d’indexer & de convertir automatiquement vos documents papier grâce à une reconnaissance codes à barres et de les classer au format électronique, dans votre plate forme de gestion documentaire.

Numérisation des documents papier Votre Gestion Documentaire Architecture Open Bee Scan Barcode Agent Administration Numérisation des documents papier Reconnaissance 1D Reconnaissance 2D OCR Medadonnées Votre Gestion Documentaire Séparation dynamique Renommage Classement Service automatisé de traitement par lot des documents papier numérisé, par reconnaissance code à barres.

Etape n°1: Numérisation Numérisation des documents papier Directement à partir d’un multifonction (doté de la fonction numérisation), tout utilisateur pourra procéder à l’archivage d’un ensemble de documents papier contenant des codes à barres, par la simple sélection (depuis l’écran tactile) d’un bon de numérisation pré paramétré et ensuite tout est automatique :

Etape n°2: Traitement du flux numérisé Traitement des documents numérisés par lot Lecture des codes à barres présents sur les documents Séparation dynamique des documents Indexation plein texte des documents grâce à la technologie OCR Classement et nommage des documents en fonction de la valeur code à barres reconnue

Etape N°3: Recherche des documents Possibilité de rechercher les documents: En naviguant dans l’arborescence de dossiers, automatiquement créés selon les valeurs extraites des codes à barres reconnus Sur la valeur du code à barres Sur le contenu du document

Caractéristiques Reconnaissance de la majorité des codes à barres unidimensionnels (1D) & Bidimensionnels (2D) EAN 8, EAN 13 UPC_A, UPC_E Code 39 Code 128 UTF, ICC,… Data Matrix Pdf 417

Caractéristiques Toute donnée requise (contenue dans le code à barres) est extraite grâce à l’utilisation de règles de traitement définies dans le système. Michel*Dupond*Cardiologie*12022007 Patient Michel Dupond Cardiologie Examen_Cardiologie_Dupond_12022007.PDF

Avantages Permet la numérisation de gros volumes de documents mixtes en une seule passe, sans nécessité d’un tri manuel préalable. Permet de générer une arborescence structurée de classement des documents, dans des dossiers et sous dossiers automatiquement créés selon la valeur codes à barres.

PROMOTION Pour toute commande de solutions Open bee intégrant l’agent Barcode, recevez une imprimante (+ un logiciel) vous permettant de générer à la demande vos étiquettes barcodes autocollantes

Pour plus d’information Connectez-vous sur: http://www.myopenbee.com Ou contactez alternativement  : OPEN BEE 5, av. du Pré Félin P.A.E les Glaisins 74940 Annecy le Vieux - France Tel : +33 (0)4 50 640 551 info@myopenbee.org