Mouhamadou Diallo Senior PFE Vue d 'ensemble de BPOS204 Mouhamadou Diallo Senior PFE Patrick Guimonet Responsable Technique date

Agenda SharePoint dans Office 365 Inscription en ligne Office 365 en bref Quelles fonctionnalités pour SharePoint Online ? Inscription en ligne Prérequis Utilisation du Service Collaboration dans SharePoint Online Administration de SharePoint Online Gestion des sites Gestion des permissions Personnalisation des sites SharePoint Online et Windows Phone 7 Questions / réponses

Une offre complète et riche… 4 produits SharePoint Online 2 versions : Shared Dedicated 3 offres : Office 365 for… Small Businesses Entreprises Education 2 types d’utilisateurs : Kiosk Worker Information Worker 6 plans de financement K1, K2, E1, E2, E3 et E4 Office 365 for Small Businesses (pour les TPE de 1 à 25 employés) Office 365 for Enterprises Office 365 for Education (l’ancien Live@Edu) date

Les plans de financement E pour Entreprise K pour Kiosque Office Web Apps SharePoint Online en mode Kiosque Plan K1 3,57€/mois Plan K2 9€/mois Composants Exchange Online en mode kiosque Email, calendrier, AV/AS, Archive Personnelle Portail de Collaboration Téléconférence Messagerie instantanée & présence Office Pro Plus Forms, Access Excel & Visio Services Mail avec voix et archives avancées Voix Plan E1 ~ BPOS Plan E2 14,25€ /mois Plan E3 22,75€ Share- Point Online complet Plan E4 25,50€ Ajouts possibles : SP Online Storage (1 Go) 2,23€/mois Extranet (PAL) 1,79€/mois Blackberry Support (BES) 8.94€/mois

500 Mo de stockage personnel par utilisateur Stockage des sites 100 Go max par collection de site 300 collections de sites maximum 5 To Max My Site Stockage personnel, accessible une fois le My site provisionné Un pool de 10 Go + 500 Mo par utilisateur 500 Mo de stockage personnel par utilisateur Ex. : 100 utilisateurs  60 Go de site + 50 Go de My Site

Datacenters répartis sur la planète The “ISO27k” (ISO/IEC 27000-series) standards provide good practice guidance on designing, implementing and auditing Information Security Management Systems to protect the confidentiality, integrity and availability of  the information on which we all depend. SAS 70 is an auditing standard designed to enable an independent auditor to evaluate and issue an opinion on a service organization's controls. Investissement de plus de $2.3B dans l’infrastructure “Cloud” Datacenter redondant Localisation en Amérique du Nord, Europe, et Asie pour des performances optimales 99.9% disponibilité garantie (99.95% actuellement) Infrastructure sécurisé – certification ISO27001 et SAS70 Conçu dès le départ en respectant l’environnement date

Sécurité à tous les niveaux Risque, approche multidimensionnelle pour protéger les services et les données Gestion de la sécurité Surveillance de la sécurité, gestions des menaces et des vulnérabilités Datacenter Vidéo surveillance, biométrie, contrôle d'accès Périmetre Réseau Analyse de la vulnérabilité, détection d’intrusion, pare-feu, routeurs Réseau Interne Analyse des vulnérabilités, détection d'intrusion, Authentification multiples Hôte Contrôle d'accès et surveillance, Anti-Malware, gestion des Patchs & Config The Security Program takes a risk-based, multi-dimensional approach to putting in place the necessary & adequate safeguards across all aspects of a service. The Program aims to define security requirements applicable to people, processes and technology, and implement corresponding controls & capabilities across the services themselves, the supporting platform and infrastructure components, as well as the hosting facilities and the hardware residing within them. Role & Responsibility of the Security Program: Help ensure services are developed in a secure manner. Microsoft’s Secure Development Lifecycle plays a critical role here. Help ensure the services are operated in a secure environment. Security controls exist across and within all layers of a given service, which supports the principle of defense-in-depth. Help ensure that services and infrastructure are monitored for configuration errors, vulnerabilities, security events and anomalous behavior. Help ensure incidents are promptly detected and a mature incident management process not only addresses the immediate issue, but identifies and corrects the cause. Help ensure personnel are adequately prepared and trained to identify security issues and provide notification through the appropriate procedure. Application Cycle de développement sécurisé, contrôle d'accès et surveillance, Anti-Malware Utilisateur Gestion des comptes, formation et sensibilisation Données Contrôle d'accès , surveillance, intégrité des fichiers / des données

SharePoint dans Office 365 Créer des sites pour partager des documents et des idées avec des collègues, partenaires et clients SITES PERSONELS Gérer et de partager des idées et des documents personnels SITES d’ EQUIPES équipes synchronisées et gestion des projets importants INTRANET Etre à jour avec les informations sur la société EXTRANET Partager des documents en toute sécurité avec ses partenaires et clients WEBSITES Présence de l’entreprise sur Internet

SharePoint dans Office 365 Sites & Communautés My Sites Team Sites Intranet & Extranet Sites Basic Public facing site Office Integration (2007/2010) SharePoint Workspace 2010 for Offline Working Gestion du contenu Bibliothèque documentaires Bibliothèques de medias et slides Tags & Business Taxonomies Office Web Apps Document Sets & ID’s Recherche Cross-site Collection Search Search Refiners/Indexing Controls People Search Phonetic Search Insights Excel Services Visio Services Composites Access Services Forms Services Customization via SPD 2010 Workflows Silverlight Web part Sandbox Solutions What’s OUT Sites & Communautés SharePoint for Internet Sites (targeted for release in FY12). Supports customizations, site authoring, and WCM workflow and approval. Content Management Access to customer asset management systems. This limitation disables support for end-to-end eDiscovery scenarios. Targeted for W15. Search, Insights & Composites Business Connectivity Services (BCS) which eliminates the ability to access external services. Targeted for release in FY12. ‘Unified’ Search results combining online and customer site sources. (Targeted for W15) FAST Search which includes features such as thumbnails, previews, contextual search, visual best bets, and deep search refinement. Targeted for W15. PerformancePoint Services. Targeted for W15. PowerPivot is unable to connect to external services. Targeted for release in FY12. Sandbox Solutions are targeted at the site collection level. Alternatives to higher-end custom solutions (full-trust code) are targeted for FY12 and W15. date

Inscription en ligne Office 365 actuellement en phase « beta » http://office365.microsoft.com/en-US/office365-beta.aspx Enregistrement en ligne pour accés à la beta Q: What languages will be offered in the Office 365 beta release? A: The limited beta release will be offered in following languages: Chinese (traditional), English, French, German, Italian, Japanese, and Spanish. Q: What happens after I sign up? A: You will receive notification from Microsoft that you are on the list for potential Beta service testers. If a Beta spot becomes available, we will contact you and provide instructions to complete your registration for the limited Beta. Q: What happens at the end of the Office 365 beta? A: The limited beta program will end 30 days after Office 365 general availability. Then participants may choose whether or not to continue with the service as a paid offering. date

Inscription en ligne Pré requis Système d’exploitation Windows XP SP3 (avec la mise à jour RPC over HTTP) Windows XP Home (sans identité fédérée) Windows Media Center edition (sans identité fédérée) Windows Vista SP2 Windows 7 Mac OS X 10.4 (Tiger), 10.5 (Leopard), 10.6 (Snow Leopard)

Inscription en ligne Pré requis Client Office Office 2007 SP2 or Office 2010 Office 2008 for Mac and Entourage 2008 Web Services Edition .NET Framework 2.0 or later Microsoft Lync 2010 Mac Messenger 9 Navigateur (Centre d’administration, Portail) Internet Explorer 8 is required for Windows XP Internet Explorer 7 or above for Windows Vista and Windows 7 Firefox 3.x Safari 4.x Chrome et Opéra non supportés Q. Why is Office 2003 not supported? Outlook 2003 was designed and built for an environment where servers are maintained locally within an organization and not part of a cloud service. Outlook 2003 does not support features and functionality that depend on the re-architected identity infrastructure and newer server architecture available in Office 365. Given these changes, Outlook 2003 cannot provide an acceptable end-user experience when connected to Office 365. In contrast, Outlook 2007 and Outlook 2010 have been designed to work with cloud services and support the cloud services’ architecture. Q. Why is Internet Explorer 6 (IE6) not supported? Office 365 is built on the latest server software and a re-architected identity infrastructure to support all the new features and capabilities that will be delivered. IE6 is incapable of rendering some upcoming elements of the Office 365 platform. Utilisateurs de Office 365 Office 2003 non supporté Office Communicator 2007 R2 non supporté IE 6 non supporté avec les sites Office 365 date

Démos Démo 1: Tour du propriétaire Démo 2: Intégration avec Office Démo 3: Administration via le navigateur Démo 4: Administration avancée, My Site Démo 5: Personnalisation via SPD par un utilisateur avancé Démo 6: Personnalisation via Visual Studio 2010 Démo 7: SharePoint Online et mobilité

Personnalisation via Visual Studio 2010

SharePoint Online et Windows Phone 7 Démo SharePoint Online et Windows Phone 7

Resources Office 365 Beta Service Descriptions http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyID=6c6ecc6c-64f5-490a-bca3-8835c9a4a2ea SharePoint Online Administration Resource Center http://technet.microsoft.com/en-gb/sharepoint/gg144571.aspx SharePoint Online Developer Resource Center http://msdn.microsoft.com/en-us/sharepoint/gg153540.aspx SharePoint Online End-User Resources http://office.microsoft.com/redir/FX102017124.aspx Blogs Patrick Guimonet http://blogs.codes-sources.com/patricg Blog Office 365 http://community.office365.com/enus/office365/b/microsoft_office_365_blog/default.aspx

11 Sessions et 18 présentateurs sur Office 365 ! Office 365 aux TechDays 2011 11 Sessions et 18 présentateurs sur Office 365 ! Code Sujet Speakers Horaire SHS201 Best Practices de développement pour SharePoint Online Stéphanie Hertrich (MS), Philippe Sentenac (MVP) 8 février 14H30 -15H30 BPOS204 Office 365 : Vue d'ensemble de SharePoint Online Mouhamadou Diallo (MS), Patrick Guimonet (MVP) 16H00 -17H00 MSG205 Office 365: Coexistence et migration vers Exchange Online Guillaume Bordier 9 février 11H00 -12H00 SHA201 Migration SharePoint 2007 vers SharePoint 2010 et SharePoint Online Pierre Vivier-Merle (MVP), Antoine Driard (AvePoint) 13H00 -14H00 BPOS101 Office 365 : Vue d'ensemble de la solution Laure Goudiard du Mesnil, Damien Caro & Christian Fumey (MS) BPOS301 Office 365 : Implémentation, planification et préparation Guy Groeneveld (MS), Arnaud Alcabez (MVP) MSG207 Office 365 - Fonctionnalités, mise en œuvre et contraintes de Lync Online Nicolas Lieutenant (MS) 17h30-18h30 BPOS202 Office 365 : Administration et supervision du service Laurent Miltgen-Delinchamp, Jimmy Marchetto MSG206 Office 365: La messagerie Unifiée avec Exchange Online Damien Caro (MS), Eudes Olivier Robert 10 février BPOS102 Office 365 : Vue d'ensemble de la solution (bis) BPOS302 Office 365 : Fédération d'identité et solutions d'annuaire Aziz Belaid, Christophe Leroux 16h00-17h00

Questions / réponses Merci !

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