Présentation de l’environnement des technologies de l’information Bienvenue à l’UQO Présentation de l’environnement des technologies de l’information

Introduction Nous ne disposons que de 30 minutes. Ceci ne se veut pas un cours détaillé, c’est un survol pour vous présenter les ressources. SVP attendez la fin de la présentation pour poser vos questions !

Survol des principaux locaux Bibliothèque, laboratoire informatique, reprographie

Survol des principaux locaux Vous disposez des ressources suivantes: La bibliothèque, au 1er et 2e étage 18 ordinateurs de type Windows (16 au 1er étage, 2 au 2e étage) 4 salles de travail d’équipe (après réservation au comptoir) avec 1 ordinateur et écran 40’’ 1 imprimante noir et blanc, 1 photocopieur/imprimante noir et blanc et couleur et 1 photocopieur noir et blanc à sous. Un laboratoire informatique avec 36 ordinateurs et 1 imprimante noir et blanc. Un local de reprographie au rez-de-chaussée avec 1 photocopieur noir et blanc et 2 photocopieur noir et blanc à sous

Principaux locaux – la bibliothèque Les 15 ordis près de l’entrée au 1er étage

Principaux locaux – la bibliothèque Les 2 ordis du 2e étage

Principaux locaux – la bibliothèque La salle de reprographie au 1er étage

Principaux locaux – la bibliothèque La salle de reprographie au 1er étage avec 1 photocopieur/imprimante couleur et 1 photocopieur noir et blanc à gobe-sous.

Principaux locaux – la bibliothèque Une des 4 salles de travail d’équipe au 2e, avec ordi et écran 40’’. Réservation nécessaire !

Principaux locaux – Labo informatique 36 ordinateurs Windows 7

Principaux locaux – Labo informatique L’imprimante noir et blanc du labo

Principaux locaux – Labo informatique Au labo, un des TBI, tableaux blancs interactifs à crayon électronique (de grâce, n’utilisez pas de feutres !)

Principaux locaux – Labo informatique Le laboratoire informatique est parfois réservé pour un cours ou une activité. Si le projecteur est allumé, c’est un bon indice ! Les réservations sont affichées d’avance à la porte. SVP respectez les gens qui sont dans un cours et n’essayez pas d’entrer. Vous pouvez tout aussi bien imprimer un document depuis un ordi de la bibliothèque. Tous les logiciels disponibles au labo le sont également sur les ordis de la bibliothèque. Les ordis de l’UQO fonctionnent avec Windows 7 et la suite Office 2010.

Principaux locaux – Reprographie Au rez-de-chaussée, local J-0107, 3 photocopieurs noir et blanc dont 2 à gobe-sous de la Coop, plus un poste de recharge libre-service pour votre compte d’impression.

Principaux locaux – Reprographie Le poste de recharge libre-service au rez-de-chaussée Glissez votre carte étudiant face à la lumière rouge et suivez les instructions

L’informatique Une brève introduction

L’informatique – les bases En tant qu’étudiant(e) à l’UQO, vous disposez d’un compte informatique qui fonctionne sur les ordinateurs de l’UQO (labo, biblio et classes) qu’on appelle familièrement un compte Symbiose. En fait, Symbiose est le nom d’un outil sur le web qui centralise l’accès à presque toutes les ressources électroniques de l’UQO: Vos accès aux ordis de l’UQO Votre compte courriel UQO Des messages à la communauté Le système de diffusion de l’information Moodle, utilisé dans les cours L’accès aux bases de données électroniques

L’informatique – les bases Votre code d’accès Symbiose est formé des 3 premières lettres de votre nom de famille, de la première lettre du prénom et de deux chiffres de séquence numérique. « Jean Bond » pourrait avoir un code Symbiose comme bonj21. Ce nom est purement fictif  Votre code Symbiose est créé lors de votre inscription et demeure le même tout le long de vos études à l’UQO

L’informatique – les bases Si vous ne retenez qu’une seule adresse web, retenez « uqo.ca ». Si vous tapez uqo.ca dans la barre d’adresse d’un fureteur web, vous arrivez sur le site web principal de l’UQO. « uqo.ca » possède des liens vers Symbiose (https://symbiose.uqo.ca/) et une foule d’autres sites. Symbiose possède des liens vers votre courriel UQO (https://courriel.uqo.ca) , votre compte Moodle (https://moodle.uqo.ca/) et bien d’autres sites.

L’informatique – Symbiose La page d’ouverture de Symbiose

L’informatique – Symbiose Une fois entré dans Symbiose

L’informatique – Activer Symbiose Avant de pouvoir accéder aux ressource de l’UQO, il vous faudra activer votre compte Symbiose. Sur la page d’ouverture de session Symbiose, cliquez sur 1er accès (en haut)

L’informatique – 1er accès Symbiose Cette page est aussi utile si vous avez oublié votre code ou mot de passe, ou pour changer le mot de passe.

L’informatique – 1er accès Symbiose Il faut entrer votre code permanent de l’UQO (les deux derniers chiffres peuvent être différents de celui du ministère de l’éducation, il figure sur votre carte d’étudiant) et les 6 derniers chiffres du numéro d’assurance sociale. Vous entrez également 2 fois le mot de passe que vous désirez.

L’informatique – 1er accès Symbiose Si l’information est valide, après avoir cliqué sur le bouton « Soumettre », vous obtiendrez une page qui vous donne quel est votre code Symbiose. Souvenez-vous ! Vous pouvez toujours faire un 1er accès Symbiose si vous oubliez votre code, votre mot de passe ou si vous voulez changer votre mot de passe (c’est une bonne pratique).

L’informatique – Votre compte Votre compte Symbiose comporte deux ressources importantes qui vous sont propres : Votre adresse de courriel de l’UQO. Si votre code Symbiose est bonj21, votre adresse courriel sera bonj21@uqo.ca Un espace disque dans le réseau (le disque U: ou Mes documents)

L’informatique – Votre courriel Le courriel UQO est le moyen privilégié par lequel l’UQO et vos professeurs peuvent vous rejoindre. Pas votre adresse Gmail ou Hotmail ! L’espace est limité à 150Mo. Au-delà, vous ne pourrez plus envoyer ni recevoir de messages tant que vous n’aurez pas fait du ménage. Pour libérer de l’espace, il ne suffit pas de supprimer un courriel de la boite de réception ou de la boite des éléments envoyés, il faut également vider la boite des éléments supprimés et la boite du courrier indésirable.

L’informatique – Votre courriel Un truc : si vous préférez avoir un seul compte courriel dans la vie (par exemple jeanbond@gmail.com) et vous ne voulez rien savoir du courriel UQO, il est quand même essentiel que vous les receviez. Dans l’outil de courriel de l’UQO (dans votre compte bonj21@uqo.ca), vous pouvez créer une règle de transfert automatique des courriers reçus vers une autre adresse (jeanbond@gmail.com). Pour la méthode, faites une recherche sur «  outlook web app règle ». Testez la règle en envoyant un message à votre courriel UQO, et vérifiez que le message est reçu dans votre autre compte. Dans votre configuration de règle, le message doit être automatiquement supprimé de votre compte UQO sinon celui-ci se remplira vite et ne fonctionnera plus ! Testez et retestez avant de vous y fier !!!

L’informatique – Mes documents Sur un ordi du labo ou de la bibliothèque, vous pouvez sauvegarder sur le bureau ou dans « Mes documents ». Si vous ouvrez une fenêtre d’explorateur Windows, vous verrez un disque U: Ces deux liens pointent au même endroit, votre espace de stockage de 100Mo dans le réseau. Vous pouvez y accéder de chez vous via Symbiose/Mes documents. Cliquer un lien pour le télécharger. Pour y écrire de chez vous, utilisez le bouton Téléverser au bas de la page et suivez les instructions Attention à la mise en garde à la fin de cette présentation !

L’informatique – Moodle Moodle est un outil web de diffusion de l’information pour vos cours. Il peut contenir des documents pour le cours, des forums, des liens vers d’autres sites, vos résultats d’évaluation (visibles de vous seuls). Chaque cours dispose d’une page Moodle Lorsque vous ouvrez votre Moodle, vous voyez la liste des pages Moodle des cours que vous suivez en ce moment.

L’informatique – Moodle

L’informatique – Votre Moodle Moodle est accédé par le web, soit directement à https://moodle.uqo.ca/ soit par le lien dans Symbiose. Chaque cours devrait avoir une page Moodle. Par Symbiose, vous accédez à votre Moodle, dans lequel figure les pages Moodle des cours que vous suivez. Si vous ne voyez pas un cours que vous suivez, vérifiez avec votre enseignant qu’il a bien une page Moodle pour votre groupe, et qu’il a rendue visible aux étudiants. Si d’autres étudiants de votre groupe voient le cours et pas vous, contactez le bureau du registraire.

Réseau sans-fil de l’UQO Très bientôt, l’UQO diffusera 3 nouveaux réseaux: « UQO-aide-sans-fil » un réseau complètement ouvert qui décrit comment se connecter aux deux autres réseaux. Vous pouvez vous brancher et dès que vous ouvrirez votre fureteur, celui-ci sera redirigé automatiquement sur la page web de documentation. « UQO-utilisateurs » votre réseau ! Il est réservé aux membres de la communauté universitaire (étudiants, profs, employés) qui disposent d’un code Symbiose. Il est protégé par une double identification. « UQO-visiteurs » réservé aux visiteurs accrédités pour des activités spéciales (colloques, visites etc…). Il requiers un code et mot de passe. Les codes Symbiose ne fonctionnent pas !

Photocopies et impression Modalités

Photocopies et impression - Tarifs Malheureusement, non, ils ne sont pas gratuits ! Photocopies (bibliothèque et rez-de-chaussée) 10¢ la page noir et blanc, 20¢ la feuille recto-verso 25¢ la page couleur, 50¢ la feuille recto-verso Impression (bibliothèque, laboratoire informatique et rez-de-chaussée) mêmes tarifs que la photocopie. La photocopie et l’impression couleur ne sont disponibles qu’au multifonction couleur de la bibliothèque

Photocopies et impression - Solde Les photocopies et les impressions sont débitées du solde monétaire associé à votre compte Symbiose Votre solde initial est de $0. Vous devez ajouter de l’argent si vous voulez imprimer ou photocopier. Vous pouvez ajouter à votre solde de deux façons: Boite de paiement automatisée à la reprographie du rez-de-chaussée au J-0107. Argent comptant ($1, $2, $5, $10 et $20) seulement, disponible 24h/24. Librairie de la Coop étudiante au rez-de-chaussée. Tous les moyens de paiement acceptés par la Coop.

Imprimer – Où ? Les ordis du labo et de la bibliothèque impriment par défaut dans le local le plus proche: Un ordi du labo (local J-1310 ) imprime sur l’imprimante noir et blanc du labo (imprimante sj_j1310) Un ordi de la bibliothèque imprime sur l’imprimante multifonction couleur du local de reprographie de la bibliothèque (imprimante sj_j1328c). Si vous imprimez vers l’imprimante couleur sj_j1328c, vous pouvez choisir d’imprimer en noir et blanc (10¢) ou en couleur (25¢)

Imprimer – Où ? Que ce soit parce qu’elle est bloquée par une très longue tâche ou parce que vous avez besoin de couleur, vous pouvez toujours choisir d’imprimer sur une autre imprimante, que vous choisissez directement dans le programme dans lequel vous êtes (Word, Excel, Acrobat). Les choix d’imprimantes sont (les noms correspondent au local): Sj_j1310 labo informatique (noir et blanc) Sj_j1328c reprographie bibliothèque (couleur ou noir et blanc) Sj_j0107 reprographie du rez-de-chaussée Sj_j1300e bibliothèque (noir et blanc). Cette nouvelle imprimante sera ajoutée au début de la session. Elle sera située près des ordis du 1er étage de la bibliothèque.

Imprimer – la séquence à faire 1 ATTENTION ! Étant donné que les fonds sont associés à votre compte, vous ne pouvez imprimer depuis un compte et payer d’un autre compte ! C’est une erreur courante ! Sur l’ordi sur lequel vous travaillez, sélectionnez Imprimer Choisissez l’imprimante voulue (par défaut, c’est la plus proche) Choisissez les options d’impression voulues: Taille du papier : lettre ou légal recto seulement ou recto-verso couleur ou noir et blanc (si l’imprimante le permet) Lancez l’impression

Imprimer – la séquence à faire 2 Déplacez-vous jusqu’à l’imprimante choisie Identifiez-vous Sur un multifonction, passez votre carte d’étudiant sur le lecteur incorporé (lecteur par proximité, ce n’est pas une bande magnétique) Sur une imprimante classique, entrez votre code Symbiose et le mot de passe à l’ordinateur qui la contrôle. Vous verrez à l’écran le solde de votre compte, la liste de vos tâches d’impression en attente et leur coût associé. Lancez l’impression. Votre compte est débité, puis l’impression est mise en file après les tâches qui l’ont précédées.

Audio-visuel Prêt aux usagers

Prêt audio-visuel Dans le cadre de certains cours, vous aurez possiblement à créer des vidéos ou aurez d’autres besoins. La bibliothèque peut vous prêter de l’équipement. Normalement, les prêts sont pour une période de deux jours, mais en période de forte demande, la durée peut être réduite et/ou limitée à une utilisation dans la bâtisse. Aucun prêt sans la carte d’étudiant !

Prêt audio-visuel Nous avons: Appareils photo numériques. Kits caméscopes sur cassette mini-DV avec trépied et micro externe. Vous devez toutefois acheter vos propres cassettes mini-DV. Dictaphones numériques (sauvegarde sur puce) avec logiciel pour transférer une copie sur votre ordi Windows.

Mot de la fin Un piège à éviter

Un piège à éviter Si vous travaillez sur un document (Word, Excel ou autre) qui a été ouvert en cliquant sur un lien du web afin de le modifier, la première chose que vous devriez faire, c’est « sauvegarder sous » et en faire une copie locale. Chaque session, nous voyons des usagers perdre des heures de travail. C’est dû à la façon dont fonctionne le web. Si on clique sur un lien web pour un document Word, une copie est téléchargée dans un espace disque temporaire sur l’ordi. Si dans Word on clique l’icône de la disquette, on sauve les changements dans l’espace temporaire. Dès qu’on ferme Word, l’espace temporaire est libéré et on vient de perdre tous les changements !

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