Secrétaire à la CARTE  06.42.05.87.03  09.53.33.96.95 Patricia PAYOUX  06.42.05.87.03  09.53.33.96.95  info@topsecret-r.fr  www.topsecret-r.fr

Je vous propose un secrétariat PME / PMI ARTISANS PROFESSIONS LIBERALES ASSOCIATIONS ADMINISTRATIONS Secrétaire à la CARTE Je vous propose un secrétariat A LA CARTE

L’administratif vous prend trop de temps pour vous consacrer à votre métier ? Vos assistantes sont débordées ? Secrétaire à la CARTE Un besoin ponctuel en secrétariat ? Une surcharge de travail ?

Secrétaire à la CARTE Un service SUR MESURE Maitrise de votre budget Réalisation d’économies sur : Vos charges (pas d’embauche de salarié) Vos locaux (pas d’espace de travail à aménager) Vos investissements (pas de matériel à acquérir) Votre temps (pas de perte de temps inutile, donc recentralisation sur l’activité principale) Augmentation de votre productivité car externalisation de la partie administrative Secrétaire à la CARTE

Secrétaire à la CARTE Mes missions Secrétariat Classique Secrétariat Commercial Secrétariat Technique Assistance Conseil Détails

Secrétariat Classique Saisie et mise en page de gros volumes, tels que rapports, compte rendus, manuscrits, mémoires, thèses, conclusions, PV Assemblée Générale… Frappe, mise en forme de documents sur modèle (courriers, contrats, tableaux, base de données …) Diaporamas Powerpoint avec ou sans animations Gestion administrative de votre Association Gestion et développement de vos adhérents (adhésions, appels à cotisation, facturation) Communication interne et externe Organisation de vos Evénementiels (logistique, invitations) Newsletter Mise à jour de votre site Web Mailing / publipostage, classement, mise sous pli Secrétaire à la CARTE

Secrétariat Commercial Mise à jour de tarifs, de nomenclature, de catalogues, référencement de produits, … Devis / propositions commerciales Commandes Bons de livraison Factures Relances clients et fournisseurs Statistiques Gestion ADV Secrétaire à la CARTE

Secrétariat Technique Frappe de notices techniques, descriptifs,… Saisie d’inventaire Gestion Administrative de votre SAV Saisie de vos Rapports d’ Intervention Gestion administrative de vos contrats de maintenance Organisation et suivi du planning de vos techniciens Secrétaire à la CARTE

Secrétaire à la CARTE Assistance Conseil Transcription audio ou de documents manuscrits Relecture et correction de tout document Numérisation de vos documents Conseils et /ou mise en place Bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Publisher, Outlook,…) Organisation administrative Gestion commerciale Mise à jour de votre site Web (textes, images) Recherches d’informations sur Internet Création et conception publicitaire (cartes de visites, dépliants, flyers, affiches, faire-part, etc) Secrétaire à la CARTE

En toute liberté Secrétaire à la CARTE Sans formalité de recrutement Est disponible quand vous en avez besoin Sans formalité de recrutement En toute liberté

Sans supplément tarifaire pour tout travail demandé Le soir, Le week-end, En urgence Secrétaire à la CARTE

Modalités de collaboration Nous définissons vos besoins lors d’un rendez-vous ou par téléphone Je vous propose un devis Après votre acceptation du devis, vous me transmettez les documents nécessaires à l’exécution de la prestation (manuscrits, fichiers audio si vous utilisez un dictaphone) Le travail est réalisé dans les délais convenus et vous est livré selon le moyen qui vous convient (voie postale, mail,…) Une fois le travail terminé et livré, une facture vous est adressée. Secrétaire à la CARTE

Tarifs des prestations Un service de secrétariat A LA CARTE : A l’heure A la journée A la prestation Au forfait La grille des tarifs est effectuée à la demande Secrétaire à la CARTE Je suis basée dans le Var, à coté de Draguignan, mais je peux intervenir partout en France… par voie électronique.

Secrétaire à la CARTE Réactivité Flexibilité Professionnalisme Efficacité Rapidité Disponibilité Dynamisme Qualité Confidentialité

www.topsecret-r.fr Secrétaire à la CARTE Faites appel À N’hésitez plus ! Tentez L’EXTERNALISATION A très bientôt…

Secrétaire à la CARTE  06.42.05.87.03  09.53.33.96.95  06.42.05.87.03  09.53.33.96.95  info@topsecret-r.fr  www.topsecret-r.fr Secrétaire à la CARTE