Document créé par Laurence BURLAT APPLICATION SCONET Départ d’un élève : sortie de la base, édition d’un EXEAT et exportation du dossier depuis la base élève Document créé par Laurence BURLAT

Rappel : un élève quitte l’établissement : quelles démarches… Lui demander un courrier de ses responsables stipulant la date de départ, leur nouvelle adresse et l’établissement où il sera inscrit Signaler son départ à l’ensemble des services Le sortir de la base élèves Vérifier qu’il est en règle avec l’établissement puis lui établir un EXEAT (certificat de radiation) Prendre contact avec l’établissement d’accueil Leur exporter le dossier de l’élève depuis SCONET (possible seulement si l’élève part dans la même académie) Leur faire parvenir son dossier scolaire (après l’avoir épuré) L’élève est boursier : tout trimestre commencé est dû par l’ancien établissement. Le nouvel établissement prendra le relais à partir du trimestre suivant. Envoyer son dossier de bourse collège Document créé par Laurence BURLAT

Cliquez sur Etablissement Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Cliquez sur Elèves Document créé par Laurence BURLAT

Cliquez sur SCONET/STS Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Saisissez votre identifiant et votre mot de passe Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Cliquez sur validez Document créé par Laurence BURLAT

Cliquez sur Accès base élève : mise à jour Document créé par Laurence BURLAT

Cliquez sur Fiches élèves Document créé par Laurence BURLAT

Cliquez sur Fiche individuelle Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT …saisissez le Nom (ou les premières lettres du nom), puis cliquez sur Chercher Document créé par Laurence BURLAT

Cliquez sur le nom de l’élève… Document créé par Laurence BURLAT

Dans l’onglet Identification, cliquez sur Modifier Document créé par Laurence BURLAT

Renseignez la Date de sortie… Document créé par Laurence BURLAT

Renseignez le Motif (faire votre choix dans la liste déroulante) Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Si vous avez le code établ. (R.N.E) renseignez-le, sinon renseignez le Département de l’établissement où est parti l’élève, cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Vous pouvez alors sélectionner le Type établissement dans la liste déroulante Document créé par Laurence BURLAT

Cliquez sur Charger la liste des établissements Document créé par Laurence BURLAT

Sélectionnez l’établissement à l’aide de la liste déroulante Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Cliquez sur Valider Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Ce message s’affiche, si vous n’avez fait aucune erreur, cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

L’élève a maintenant une date de sortie Cliquez sur Imprimer EXEAT (justificatif permettant à l’élève de s’inscrire dans son nouvel établissement) Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Sélectionnez L’ouvrir avec l’application par défaut, puis cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Imprimez le Certificat de fin de scolarité (appelé également EXEAT), le faire signer lorsque l’élève est en règle avec l’établissement et lui remettre pour qu’il puisse s’inscrire dans son nouvel établissement, puis fermez. Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT L’élève part dans un établissement de l’académie ; vous allez pouvoir exporter son dossier dans la base élève de son nouvel établissement. Pour cela, cliquez sur Transfert vers l’établissement d’accueil Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT La date de sortie et l’établissement d’accueil sont pré-saisis en fonction de la saisie faite au préalable lors de la déscolarisation de l’élève Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Ce message s’affiche, si vous n’avez fait aucune erreur, cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

Vous êtes alors averti(e) du bon déroulement de l’export Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Autre méthode : l’export en passant par le menu Liaisons (plus pratique lorsque nous avons plusieurs dossiers d’élèves à exporter dans un même établissement…) Document créé par Laurence BURLAT

Sélectionnez Liaisons Document créé par Laurence BURLAT

Sélectionnez Exporter Document créé par Laurence BURLAT

Sélectionnez Dossiers élèves vers un autre EPLE Document créé par Laurence BURLAT

Entrez le Nom (les 1ères lettres suffisent) de l’élève Document créé par Laurence BURLAT

Dans Scolarisé(e), sélectionnez Non Document créé par Laurence BURLAT

Cliquez sur Rechercher Document créé par Laurence BURLAT

Cochez la case de l’élève à sélectionner, puis cliquez sur Suite Document créé par Laurence BURLAT

La Date de sortie est saisie par défaut… Document créé par Laurence BURLAT

Attention : la changer si nécessaire !!! Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Dans la liste déroulante, choisir l’établissement à qui l’on veut exporter le dossier (Pour l’instant les dossiers ne peuvent être exportés que si l’établissement d’accueil est dans la même académie que l’établissement quitté) Document créé par Laurence BURLAT

Le sélectionner en cliquant dessus Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Cliquez sur Exporter Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT Cliquez sur OK Document créé par Laurence BURLAT

Document créé par Laurence BURLAT L’export étant terminé, il s’agit maintenant pour l’établissement d’accueil de récupérer le dossier en l’important Document créé par Laurence BURLAT