Titre présentation Powerpoint 23 novembre 2007 Direction de l’administration et de l’information ADARUQ Rencontre des services des finances des universit é s

2 Ordre du jour  Objectifs de la rencontre  Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière  Règles pour les transferts interétablissements  Processus de production des rapports financiers  Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI)  Foire aux questions/points d’information  Varia

3 Ordre du jour  Objectifs de la rencontre  Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière  Règles pour les transferts interétablissements  Processus de production des rapports financiers  Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI)  Foire aux questions/points d’information  Varia

4 Ordre du jour  Objectifs de la rencontre  Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière  Règles pour les transferts interétablissements  Processus de production des rapports financiers  Mesures de la Stratégie Québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI)  Foire aux questions/points d’information  Varia

5 Développement de l’extranet  Saisie des transferts interétablissements par année  Aucun transfert ne sera permis dans le cas où le rapport financier a le statut terminé.  Révision des écrans d’interrogation pour y ajouter des variables supplémentaires.  Modification du menu Impression en lot pour y ajouter l’option des rapports selon le statut.

6 Développement de l’extranet Suggestions !!!

7 Ordre du jour  Objectifs de la rencontre  Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière  Règles pour les transferts interétablissements  Processus de production des rapports financiers  Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI)  Foire aux questions/points d’information  Varia

8 Transferts interétablissements

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10 Transferts interétablissements  Toute demande de modification de la composition d’une équipe doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.

11 Ordre du jour  Objectifs de la rencontre  Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière  Règles pour les transferts interétablissements  Processus de production des rapports financiers  Mesures de la Stratégie Québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI)  Foire aux questions/points d’information  Varia

12 Production des rapports financiers Saisie manuelle Statut terminé Conforme Courriel au chercheur Approbation extranet du chercheur financé Conforme Vérification par le FQRNT/FQRSC Oui Non Oui Non

13 Transfert XML Saisie manuelle Statut terminé Courriel au chercheur Approbation extranet du chercheur financé Vérification par le FQRNT/FQRSC Oui Non Oui Non Transfert XML Impression des rapports financiers Conforme Oui Non Conforme ou Production des rapports financiers

14 Ordre du jour  Objectifs de la rencontre  Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière  Règles pour les transferts interétablissements  Processus de production des rapports financiers  Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI)  Foire aux questions/points d’information  Varia

15 Mesures de la SQRI pour le FQRNT

16 Mesures de la SQRI pour le FQRSC

17 Mesures de la SQRI  Crédits non récurrents  Enveloppes distinctes et fermées  Versements des octrois conditionnels à l’approbation des crédits par l’Assemblée nationale  Continuité de VRQ 

18 Ordre du jour  Objectifs de la rencontre  Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière  Règles pour les transferts interétablissements  Processus de production des rapports financiers  Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI)  Foire aux questions/points d’information  Varia

19 Informations générales  La date limite de remise des rapports financiers est le 30 juin  Lors de la production des rapports financiers, il serait essentiel de prioriser les rapports financiers pour lesquels des sommes ont été reçues d’un autre établissement (transferts interétablissements).  Assurez-vous de mettre à jour annuellement le champ texte qui s’insère dans le courriel envoyé au chercheur pour l’approbation de son rapport financier.

20 Informations générales  Les Regroupements stratégiques doivent annuellement produire une ventilation budgétaire en équilibre avec les montants octroyés. Les FONDS permettent une variation par poste budgétaire de l’ordre de 20%. Toute variation supérieure à 20% doit être approuvée par les FONDS.  Toute demande de modification du responsable de la subvention doit se faire auprès de la direction des programmes des 2 FONDS.

21 Dépenses non admissibles  Le salaire des étudiants inscrits dans des établissements hors Québec  Les déplacements effectués par vol de première classe ou de classe affaires  Les frais d’assurance ainsi que les franchises  les frais mensuels reliés à l’accès au réseau informatique local de l’établissement  les lignes téléphoniques et les systèmes de messagerie vocale  La location ou l’achat et les services mensuels des téléphones cellulaires Quelques exemples

22 Analyse des rapports financiers Exemple 1 FQRSC Dépenses de rémunération selon les catégories de personnel

23 Analyse des rapports financiers Exemple 2 FQRSC Dépenses de soutien aux activités de recherche

24 Analyse des rapports financiers Exemple 3 FQRNT Comparatif entre le budget et le réel en Regroupements stratégiques

25 Analyse des rapports financiers Exemple 4 FQRNT Répartition du nombre d’étudiants par cycle et par programme pour les 3 dernières années

26 Support extranet de la gestion financière Support sur les fonctionnalités Annie Baron Courriel : Téléphone: (418) poste 3251 Support technique Centre d’assistance technique Courriel: Téléphone: (866) (sans frais) (418) (418)

27 Ordre du jour  Objectifs de la rencontre  Développements prévus pour l’extranet de la gestion financière  Règles pour les transferts interétablissements  Processus de production des rapports financiers  Mesures de la Stratégie québécoise de la recherche et de l’innovation (SQRI)  Foire aux questions/points d’information  Varia

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