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2 Processus d’authentification reunion os 26 mai Identifiant Mot de passe Identifiant Mot de passe

Création mot de passe espace électeur et utilisation Le 22 Septembre envoi d’un lien vers espace privé électeur à l’adresse courriel professionnel de l’agent Electeur : Clique sur le lien (valable jusqu’au 4/12) Définition par l’électeur de son mot de passe « espace électeur » Reçoit un avec un lien qu’il clique pour confirmer la création du mot de passe. Proposition d’envoi vers courriel perso ou sms Accès espace électeur protégé via adresse courriel professionnelle et mot de passe créé Electeur : Consulte ses données personnelles Accède au formulaire de demande Consulte ses scrutins Modifie son mot de passe Récupère si perte Identifiant reunion os 26 mai3

Espace électeur Accès à l’espace électeur Utilisation de l’adresse professionnelle et d’un mot de passe Processus pour s’inscrire sur l’espace électeur Processus pour accéder à l’espace électeur Processus pour demander un nouveau mot de passe en cas de perte. 4 Pour les accès suivants, l’électeur accède à la page d’entrée de l’espace électeur. Depuis celle-ci il peut : S’authentifier à l’aide de son adresse professionnelle et son mot de passe défini par lui même Demander un nouveau mot de passe en cas de perte Demander accès à l’espace électeur (obtenir le mot de passe de l’espace électeur) s’il ne l’a pas déjà fait. reunion os 26 mai

Processus pour accéder à l’espace électeur. 5 1 Depuis la page d’entrée de l’espace électeur: L’électeur s’authentifie sur l’espace électeur (L’électeur saisit son adresse de messagerie professionnelle et son mot de passe qu’il a défini précédemment) 2 L’électeur accède à l’espace électeur. reunion os 26 mai

Processus en cas de perte du mot de passe de l’espace électeur jusqu’au 4 Décembre 6 1 Depuis la page d’entrée de l’espace électeur : L’électeur demande à changer son mot de passe de l’espace électeur. 2 L’électeur saisit son adresse de messagerie professionnelle. 3 Après vérification de la qualité d’électeur L’électeur reçoit un lien courriel professionnel L’électeur clique le lien. L’électeur définit son nouveau mot de passe. Il peut dorénavant accéder à l’espace électeur. reunion os 26 mai Après cette validation, le système écrase le mot de passe perdu

Caractéristiques des éléments de vote mot de passe espace électeur et vote Identifiant de vote 7 Le mot de passe espace électeur = Mot de passe de l’espace de VOTE Pour voter, l’électeur s’authentifie à l’aide de son identifiant de vote et du mot de passe de l’espace électeur. Mot de passe commun espace privé électeur et espace VOTE Avantage: le mot de passe est commun (et donc le processus pour le changer aussi). Inconvénients: L’identifiant de vote, pour protéger le certificat numérique doit passer à 16 caractères de type xxxx-xxxx-xxxx-xxxx En cas de perte de l’identifiant de vote ou si l’électeur DOIT recevoir l’identifiant de vote par courriel, l’électeur doit obligatoirement saisir une adresse courriel personnelle ou un numéro de portable personnel (ce n’est plus optionnel) reunion os 26 mai

8 La lettre contient mon Identifiant de vote (16 caractères). Suivi des courriers. Lettre notice de vote Remise en main propre Ou à l’adresse postale J’accède à l’espace électeur. Si je ne l’ai pas déjà fait, je définis mon mot de passe de l’espace électeur et y accède. Mon mot de passe de l’espace électeur est aussi mon mot de passe de vote. La lettre m’invite à me connecter à mon espace électeur Obtention Identifiant de vote via Lettre notice de vote

reunion os 26 mai9 Je clique sur le lien ce qui me redirige vers le portail. Si je ne l’ai pas déjà fait, je définit mon mot de passe de l’espace électeur et y accède. Je clique « Obtenir mon Identifiant de vote» Pour les ANT, une fois l’électeur ajouté une notification est envoyée sur l’adresse personnelle Mon Identifiant de vote est obligatoirement envoyé sur l’un des 2 canaux personnels (au choix). Une notification m’est envoyée sur l’adresse professionnelle Obtention de l’identifiant de vote Obtention Identifiant de vote via courriel Toujours alerte sur courriel professionnel

reunion os 26 mai10 Je clique « Obtenir mon Identifiant de vote» Connexion sur mon espace électeur (voir section « Accès à l’espace électeur) Mon Identifiant de vote (16 caractères) est obligatoirement envoyé sur l’un des 2 canaux personnels (au choix). Une notification m’est envoyée sur l’adresse professionnelle Envoi de l’identifiant de vote Toujours alerte sur courriel professionnel J’ai égaré l’identifiant de vote (jusqu’au 4 Décembre 16h55)

11 Je clique « Attribution d’un nouvel identifiant de vote» Attention: Limité à 3 demandes par électeur. Connexion sur mon espace électeur (voir section « Accès à l’espace électeur) Mon Identifiant de vote (16 caractères) est obligatoirement envoyé sur l’un des 2 canaux personnels (au choix). Une notification m’est envoyée sur l’adresse professionnelle Mon mot de passe reste celui de l’espace électeur Envoi de mon nouvel Identifiant de vote Demande d’un nouvel identifiant – (jusqu’au 26 Novembre 9 heures) Toujours alerte sur courriel professionnel reunion os 26 mai

Espace électeur reunion os 26 mai12

reunion os 26 mai13 Création compte électeur

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reunion os 26 mai15 Accéder à mon espace électeur

reunion os 26 mai16 mon profil Accueil espace électeur Mes reçus de vote

reunion os 26 mai17 Réobtenir mon mot de passe

reunion os 26 mai18 Changer mon mot de passe

reunion os 26 mai19 Obtenir mon identifiant

reunion os 26 mai20 Demander un nouvel identifiant

reunion os 26 mai21 Liste électorale

reunion os 26 mai22 Mes scrutins

Liste des candidats reunion os 26 mai23

Accès bureau de vote reunion os 26 mai24

Espace de vote exemples reunion os 26 mai25

Exemple CTM · Logo 70 pixels · Nom à 40 car. (une ligne et 2 lignes) reunion os 26 mai26

Autres scrutins · Logo 100 pixels · Nom à 40 car. (une ligne et 2 lignes) reunion os 26 mai27

80*80 pixels 27*2 caractères police arial 11 reunion os 26 mai28

Modalités d’envois reunion os 26 mai29

Envoi postal à l’adresse personnelle de la notice de vote reunion os 26 mai30 CONGE PARENTAL CONGE DE PRESENCE PARENTALE CONGE DE FORMATION PROFESSIONNEL INDEMNISE STAGES LONGS DES INSTITUTEURS CONGE DE FORMATION PROFESSIONNEL NON INDEMNISE CLM NON IMPUTABLE AU SERVICE CLD NON IMPUTABLE AU SERVICE GRAVE MALADIE CONGE SANS TRAITEMENT CLM IMPUTABLE AU SERVICE CLD IMPUTABLE AU SERVICE CESSATION DE FONCTION EN ATTENTE DE DECISION EXCLUSION TEMPORAIRE SANS TRAITEMENT SUSPENSION AVEC DEMI-TRAITEMENT SUSPENSION AVEC PLEIN TRAITEMENT Par les IA ou rectorats ou établissements relevant de l’enseignement supérieur et de la recherche. Agent en position particulière

Envoi postal direct à l’adresse personnelle de la notice de vote reunion os 26 mai31

Merci pour votre écoute reunion os 26 mai32