Notes

Webmail Areva-td Qu’est-ce que le Webmail ? Le Webmail ArevaT&D est l’accès à votre messagerie Lotus Notes n’importe où dans le monde, sur n’importe quel PC disposant d’une connexion internet (de préférence ADSL) et au moyen d’un navigateur Web (Internet Explorer le plus souvent). Les points abordés dans ce document : Pré-requis Se connecter au webmail Areva T&D Configuration à la 1ère connexion Personnalisation du Webmail Principales fonctionnalités

Pré-requis Si vous ne l’avez jamais fait, vous devez générer un mot de passe Internet dans votre fiche personnelle Lotus Notes Pour mettre à jour votre fiche personnelle : Sur l’espace de travail « Lotus Notes », ouvrez l’annuaire « T&D Full Directory » : Recherchez, ouvrez et éditez votre fiche personnelle en cliquant le bouton suivant :

Pré-requis Repérez votre code utilisateur de connexion dans la zone intitulée « Short name/UserID » et prenez le dernier nom dans la liste Générez un mot de passe Internet dans la fiche utilisateur, si la zone n’est pas renseignée ou si vous l’avez oublié, en cliquant sur le bouton « Enter Password » Sauvegardez vos modifications

Se connecter au Webmail Areva-td Ouvrez Internet Explorer URL : https://webaccess.areva-td.com (vous pouvez aussi cliquer directement sur ce lien) Clic sur « OK » si le message suivant apparait : Clic sur « Oui » au message suivant : Notes

Se connecter au Webmail Areva-td Donnez vos code utilisateur et mot de passe Active Directory (connexion réseau) : Notes

Se connecter au Webmail Areva-td Choix de l’option Webmail pour aller sur la messagerie : Notes

Se connecter au Webmail Areva-td Donnez vos code utilisateur et mot de passe Internet :

Configuration à la 1ère connexion La 1ère fois que vous accédez à Webaccess sur un nouveau PC, il peut y avoir les messages suivants : Notes

Configuration à la 1ère connexion Clic sur « OK » sur le 1er message : Clic sur « OK » sur le 2ème message : Notes

Configuration à la 1ère connexion Clic gauche sur le message « Ce site nécessite …  » : Clic sur « Installer » pour installer le contrôle « ActiveX » : Notes

Personnalisation du Webmail Connexion par défaut à cette page :

Personnalisation du Webmail Pour mettre l’affichage du courrier (onglet « Mail ») par défaut : La mise à jour sera effective à la prochaine connexion Ensuite, clic sur l’onglet « Mail » pour accéder à la messagerie

Personnalisation du Webmail Affichage de la messagerie « comme au bureau » ! :

Personnalisation du Webmail Lecture des messages cryptés : Par défaut, les messages cryptés ne sont pas lisibles. On a le message suivant lors de l’ouverture d’un message crypté :

Personnalisation du Webmail Pour lire les messages cryptés, il faut importer les certificats Notes contenus dans votre propre fichier ID : Cette manipulation est à faire une fois et une seule et fonctionnera sur tous les postes sur lesquels vous vous connecterez par la suite Faites la manipulation au bureau puisque vous avez toutes les informations sur place, dont le fichier ID en local sur votre PC Par la suite, si le système vous demande un mot de passe pour lire un message crypté, il s’agit du mot de passe « Lotus Notes » et non du mot de passe « Internet » :

Personnalisation du Webmail Marche à suivre :

Personnalisation du Webmail Avec le bouton « Parcourir », allez rechercher le fichier « xxxxx.id » dans le répertoire : D:\lotus notes\data ou D:\notes\data Donnez votre mot de passe « Lotus Notes » (et non Internet) !!

Personnalisation du Webmail Validez impérativement par « OK » l’écran suivant après l’import de votre fichier ID :

Principales fonctionnalités Les possibilités : Webmail Lotus Notes

Principales fonctionnalités Pour créer un mémo : Bouton « New » : Ensuite, soit donner les adresses mail au format Internet : prenom.nom@areva-td.com :

Principales fonctionnalités Soit donner le nom de la personne, puis clic sur le sigle

Principales fonctionnalités Soit accéder aux carnets d’adresses Areva T&D et Areva Puis clic sur le bouton « Send » pour envoyer le message Principales fonctionnalités

Principales fonctionnalités Autres vues dans le Webmail : L’agenda (onglet « Calendar ») Les tâches (onglet « To do ») La création, modification, suppression de contacts (onglet « Contacts ») La création de notes (onglet « Notebook »)

Principales fonctionnalités Pour sortir de Webmail : Fermez Internet Explorer