Le Bretagne jeunes 2010 dans le 35 ? Projet d’organisation Pascal Aubry Comité Directeur de la Ligue de Bretagne samedi 2 mai 2009

Objectifs Fournir à la Ligue un pack « clé en main » –Restauration / hébergement –Logistique / arbitrage –Sonorisation / informatique –Salles de jeu / jeux / pendules –Buvette

Pourquoi ? Dernière fois dans le 35 : 1995 (?)

Qui ? Le Comité Départemental 35 –Aujourd’hui, aucun club capable de porter seul un tel évènement –Faire tourner l’organisation entre les Comités Départementaux ? Comité d’Organisation –Anne-Marie AUFFRET (Rennes Paul Bert) –Pascal AUBRY (Domloup) –Jean-Louis BOURGOIN (Vezin) –Angelika EZANNO (Rennes Paul Bert) –Emmanuelle GEFFROY (Guichen) –Alain GLORY (Rennes Bréquigny) –Emmanuelle HOSNI (Rennes Paul Bert) –Carole LANZONI (Domloup, communication) –Sébastien LARCHER (Rennes Longs Prés) –Michel LEGAULT (Betton) –Philippe MARCHAIS (Rennes Paul Bert) –Isabelle PAYOUX (Saint-Jacques) –Claude QUEMERAIS (Rennes Longs Prés, informatique) –Dominique RUHLMANN (Liffré, informatique)

Quand ? Du mardi 16 au vendredi 19 février 2010

Où ? Deux pistes sérieuses –Le Lycée Bréquigny (Rennes sud) Demande faite en avril, négociation en cours –Le Lycée Saint-Vincent (Rennes centre) Contacts pour l’open de Haute-Bretagne –D’autres pistes possibles Contraintes –4 jours, couchages et repas –2 salles de jeu et 1 salle d’analyse –Estrade pour la remise des prix Le seul vrai point de blocage

Logistique Avant la compétition –Contact des joueurs qualifiés –Réception des engagements et des règlements –Envoi d’une plaquette de présentation à tous les parents Hébergement –Fléchage couchage / lieu de jeu / restauration –Étiquetage des chambres Remise des prix –Fabrication des diplômes, et envoi à la BNP pour impression –Commande des récompenses (coupes, médailles) –Recherche de lots

Informatique / sonorisation Sonorisation des deux salles de jeu –Annonces des arbitres avant les rondes –Présentation des accompagnateurs de la Ligue Sonorisation de la remise des prix –Indispensable Informatique (wifi) –Pour les organisateurs (mise en ligne des résultats) –Pour les arbitres (accès site FFE en cas de besoin) –Pour les accompagnateurs –2 responsables (1 informatique, 1 sonorisation)

Buvette Du mardi 10h au vendredi 16h Goûter/pot de clôture –Offert par les organisateurs –Un responsable approvisionnement/caisse –Deux personnes en permanence (planning)

Jeux / pendules Clubs du 35 Comité Départemental 35 –2 responsables (1 par salle de jeu)

Responsabilité Parents accompagnateurs –8 accompagnateurs, parents habitués hors 35 –Choisis par les organisateurs –Présentés aux joueurs avant la première ronde –Un coordinateur Parents hébergés –Réflexion en cours