Le Secrétaire RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin Tenir à jour l’effectif Compte rendus de réunions Administration

2 Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif Rotary International - Access membre administration/826  Membre Chaque membre du club peut modifier et actualiser ses coordonnées par lui-même  Secrétaire & Président -Actualiser les coordonnées du Club -Rajouter (recrutement), retirer des membres (décès, démission, mutation) -Attribuer des postes aux membres (inscrits bien évidement) Sur l’année en cours Pour l’année suivante RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014

3 Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif Après envoi vous recevez un mot de passe qu’il vous faudra personnaliser lors de la première connexion! (à conserver soigneusement!) Identifiant: votre adresse électronique RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014

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7 Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif Le Rotarien - Annuaire francophone Login  Annuaire  Abonnement au Magazine « Le Rotarien » RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014

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Le Secrétaire Tenir à jour l’effectif 13 Votre Club  Collecter les informations nécessaires pour inscrire un nouveau membre Préparer l’inscription au RI et au Rotarien Formulaire  Préparer les entretiens de la visite du gouverneur Quant à la pyramide d'âge de votre club! Formulaire  Calculer l’assiduité des membres lors des réunions Formulaire  Annoncer les anniversaires du mois (coopération avec le protocole!)  Préparer les formalités d’admission d’un nouveau membre Formulaire RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014

Le Secrétaire ….. La paperasserie 14 Votre Club  Circuler les compte-rendu des réunions hebdomadaires avec les dates importantes à venir  Invitations, compte-rendus des réunions de comité, circulation de ces CR aux membres du comité ainsi qu’aux membres du club (attention aux éléments de langage!)  Invitations, compte-rendus de la réunion annuelle (AG), Envoi d’un extrait des décisions d’AG (Tribunal pour l’Alsace, Préfecture pour la Franche Comté) -Changements majeurs (modification des Statuts, siège, etc.) -Composition du bureau (7 en Alsace, 3 en Franche Comté, ??)  Soutien logistique à votre président RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014

Le Secrétaire 15 … tout en restant disponible pour tout soutiens avec les documents présentés Merci de votre attention et participation …. Pierre OTT Secrétaire District RD 1680 Assemblée DistrictBesançon 21 Juin 2014