District 1780 - France RHONE ALPES MONT BLANC YOUTH EXCHANGE PROGRAM DU ROTARY INTERNATIONAL JOURNEE D’INFORMATION Y.E.P. D1780 05 Octobre 2014 Informations sur le blog du district 1780 http://www.rotary1780.com/le-district-1780/ Et sur le site du Centre Rotarien de la Jeunesse www.crjfr.org

YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session 2015- 2016 7 – L’organisation STEP

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YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session 2015- 2016 7 – L’organisation STEP

Vocabulaire rotarien Programme YEP CHAIRWOMAN – Comité YEP Youth Exchange Program (Programme d’échanges de jeunes) CHAIRWOMAN – Comité YEP Responsable du District : Marie-Annick MATHON Coordinateurs YEP – Comité YEP Membres du District YEP Responsable ou Conseiller Jeunesse - YEO Votre interlocuteur du club ROTARY OUTBOUND = jeune Français partant à l’étranger REBOUND = jeune Français revenu de l’échange INBOUND = jeune étranger accueilli en France

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5 programmes Jeunesse STEP – Les Échanges familiaux d’été RI – Les Rencontres Internationales NGE – Les Échanges Nouvelles Générations ROTEX – Le club des rebounds YEP – Les échanges scolaires d’un an Pour toutes les familles – Rotarienne ou pas !

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Echanges scolaires d’un an YEP Echanges scolaires d’un an

YEP dans le monde + 8000 jeunes dans le monde + 80 pays 450 Outbounds en France Tous les Districts participants sont certifiés

YEP Session actuelle 2014- 2015 17 pays différents dans le district 1780 Session actuelle 2014- 2015 17 pays différents 26 clubs participants 43 Inbounds 44 Outbounds

Les objectifs du programme YEP Les objectifs du programme Vivre de près une autre culture Comprendre le monde qui l’entoure Une meilleure compréhension de soi-même Affiner ses capacités d’adaptation Développer des qualités de leader et des compétences de communication Faire avancer la compréhension entre les peuples et la paix dans le monde.

une réelle aventure pour les familles YEP C’est aussi… une réelle aventure pour les familles Aider votre enfant à devenir adulte. Aider un jeune à découvrir la vie française. Découvrir une culture différente Créer des liens particuliers avec l’Inbound et sa famille

Un programme qui contribue YEP Un programme qui contribue à la vie sociétale Ouverture vers l’international pour : Les établissements scolaires qui reçoivent La communauté locale (Clubs de sport, etc…) Le club Rotarien d’accueil

YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session 2015- 2016 7 – L’organisation STEP

Responsable Jeunesse (YEO) L’organisation du YEP YEP District 1780 CLUB Responsable Jeunesse (YEO) Marraine La famille d’accueil Inbound Outbound

Responsable Jeunesse (YEO) L’organisation du YEP LE CLUB Responsable Jeunesse (YEO) Interlocuteur des familles Organise les invitations aux manifestations du Rotary Accompagne et assiste les familles d’accueil Intermédiaire entre Inbound et la famille le YEP et la famille

Responsable Jeunesse (YEO) L’organisation du YEP LE CLUB Responsable Jeunesse (YEO) Interlocuteur des futurs Outbounds cherche des candidats - (Lycées, clubs, relations diverses, etc.) visite et sélectionne les familles d’accueil aide les candidats à constituer le dossier. reste en contact avec le jeune outbound durant l’année Invite à faire une présentation au retour de son année

L’organisation du YEP LE CLUB Interlocuteur des Inbounds Responsable Jeunesse (YEO) Interlocuteur des Inbounds Organise l’accueil (famille, aéroport,…) Nomme un parrain (marraine) du jeune Pourvoit à son argent de poche mensuel Aide dans son intégration (Lycée, famille, compte bancaire, …) Vérifie le visa, le billet retour et le fonds d’urgence (300 €) Gère la date de retour au pays

L’organisation du YEP LE CLUB Interlocuteur de l’inbound Médiateur en cas de problèmes Accompagne et conseille l’inbound Marraine Doit être extérieur au club du Rotary Marraine pour les filles Parrain pour les garçons

L’organisation du YEP Accueille un Inbound Inscrit l’Inbound au lycée La famille d’accueil Inscrit l’Inbound au lycée Subvient au besoins vitaux (hébergement – déplacements - repas – cantine …) Accompagne l’Inbound dans sa vie Française Responsable : . de la sécurité de l’Inbound . de son intégration dans la vie française . de sa progression dans la langue Française

L’organisation du YEP L’année de l’Inbound 4 mois 3 mois 3 mois La famille d’accueil principale 3ème Famille d’accueil 2ème Famille d’accueil

L’organisation du YEP La 2ème famille d’accueil Inbound La famille d’accueil principale La 2ème famille d’accueil La 3ème famille d’accueil Responsable Jeunesse (YEO)

Les 8 conditions impératives YEP Les 8 conditions impératives Etre âgé(e) de 15 ans ½ à 17 ans ½ au moment du départ en août Forte motivation personnelle (et non celle des parents) Etre lycéen avec un niveau scolaire correct Etre parrainé par un club Rotary Avoir un lycée pour scolariser l’Inbound Avoir 2 autres familles d’accueil pour l’accueil Avoir 1 famille de secours Avoir une chambre d’accueil

YEP Les 6 contraintes Participer aux manifestations du Rotary Veiller à la sécurité de l’inbound Garantir le bon accueil de l’inbound Accueillir durant 10 mois un inbound Veiller à sa progression dans la langue française Aider à son intégration dans la vie française Participer aux manifestations du Rotary

Conditions financières du D1780 La famille d’accueil Frais de voyage aller et retour Assurance « santé » et responsabilité civile Frais de scolarité de l’inbound pour l’année scolaire Frais de dossier d’un montant de 470 € Recherche de la contrepartie et frais d’envoi à l’étranger Inscription au programme YEP du Rotary Blazer, teeshirt, casquette, écussons, pin’s cartes de visite Cotisation au CRJ de 140 € (Centre Rotarien de la jeunesse) Les frais de visa Les frais des Bus Trip pour son enfant Fonds d’urgence sur place (300 € ou 300$) Budget estimatif : 2 500€ à 3 500€

Conditions financières du D1780 LE CLUB Frais au programme YEP 160 € Argent de poche 700 € / Inbound ( 70 € x 10 mois) Invitations aux manifestations et week-end du Rotary Invitations aux réunions du club parrain Budget estimatif du club : 1 500€ à 2 000€ / Inbound

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Tous les acteurs s’engagent !! La sécurité du YEP Tous les acteurs s’engagent !! Tout district certifié s’engage sur la protection des jeunes Attestation de la Famille hôte signée Attestation de bénévoles Rotariens – Responsable Jeunesse de club 2 personnes qui peuvent se porter garantes ou caution 1 visite mensuelle du responsable jeunesse dans les familles d’accueil de l’Inbound Assujetti à l’article L227 du Code de l’Action Sociale et des Familles

YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session 2015- 2016 7 – L’organisation STEP

Session 2015 - 2016 05 octobre 2014 2014 2015 Réunion d’informations Rencontres avec les responsable jeunesse les Rebounds les Inbounds Échanges avec les familles des Rebounds Outbound

Session 2015 - 2016 2014 2015 Avant le 15 novembre 2014 Etape 1 Pré inscription à faire sur le site Internet Rencontre avec le club Sélection par le club (oui / non) Outbound

Session 2015 - 2016 Accord du club parrain 2014 2015 Avant le 15 novembre 2014 Accord du club parrain Etape 2 Finir inscription sur le site Internet Trouver les familles d’accueil Définir 5 pays destination (par ordre de préférence) Outbound 5 pays dont 2 langues différentes 1 pays qu’ils ne souhaitent pas aller S’engage à accepter les destinations proposées

Session 2015 - 2016 2014 2015 07 décembre 2014 Réunion de sélection du comité YEP Entretien avec les candidats Entretien avec les parents des candidats (présenter les bulletins scolaires de l’année précédente + extrait n°3 du casier judiciaire + coordonnées des 3 familles d’accueil Outbound

Session 2015 - 2016 2014 2015 17 décembre 2014 Confirmation des candidatures des outbounds. Affectation provisoire des pays pour les outbounds. Envoie des codes d’accès du dossier internet. Outbound

Session 2015 - 2016 2014 2015 Avant le 30 janvier 2015 Constitution des dossiers Outbound Remplir tous les documents du Rotary Obtenir tous les documents demandés Signer tous les documents Vérification par le Responsable jeunesse Envoi au Chairman pour vérification Outbound Obligation de la signature des 2 parents Ecrire à l’encre bleue

Session 2015 - 2016 Février à Juin 2015…. Fin juin 2015 2014 2015 Attente des validations des pays acceptant les outbounds Obtention des documents nécessaires (visas, etc..) Outbound Fin juin 2015 Cérémonie de remise des blazers Départ des outbounds Juillet – Août 2015

Session 2015 - 2016 2014 2015 Avril – Juin 2015 Arrivée des dossiers des Inbounds dans le district Affectation dans les familles d’accueil Remplir les documents pour le visa inbound Inscription dans le lycée Prendre contact par email Inbound

Session 2015 - 2016 Arrivée des Inbounds en France 2015 2016 22 ou 29 Août 2015 Arrivée des Inbounds en France Aéroport St Exupéry Aéroport de Genève Inbound

Session 2015 - 2016 2015 2016 Janvier 2016 Octobre 2015 Septembre 2015 Week-end Neige Octobre 2015 Journée d’information Inbound Septembre 2015 Week-end d’intégration

Session 2015 - 2016 2015 2016 Juin 2016 Vacances Février Mai 2015 Remise des Blazers Vacances Février Bus Trip Paris - Barcelone Mai 2015 Week-end en Ardèche Inbound Avril 2015 Conférence du district 1780 Vacances Avril Bus Trip Europe

Pays proposés (prévisionnel) Session 2015 - 2016 Pays proposés (prévisionnel) USA & Canada = 8 . Japon = 1 Corée = 1 . Taïwan = 5 Thaïlande = 2 . Indonésie = 1 Inde = 1 . Philippines = 1 Brésil = 5 . Mexique = 5 Equateur = 2 . Chili = 1 Bolivie = 1 . Pérou = 1 Finlande = 1 (ou 2) . Allemagne = 1 (ou 2) Australie = 1 (déjà attribué) . Pologne = 1 TOTAL = 40 Echanges

YOUTH EXCHANGE PROGRAM Sommaire 1 – Le Comité du YEP district 2 – Vocabulaire rotarien 3 – Les programmes Jeunesse 4 – L’organisation du YEP 5 – La sécurité du YEP 6 – Session 2013- 2014 7 – L’organisation STEP

Echanges familiaux d’été STEP Echanges familiaux d’été

Echanges familiaux d’été STEP Echanges familiaux d’été OBJECTIFS Voyage culturel Rencontre d’une culture Ouverture d’esprit DESTINATIONS Europe Amérique Nord et sud Asie DUREE : 8 semaines maxi

Echanges familiaux d’été STEP Echanges familiaux d’été - Le principe - Outbound Inbound La famille française La famille étrangère

Echanges familiaux d’été STEP Echanges familiaux d’été - Le principe - Inbound Outbound La famille française La famille étrangère

L’organisation du STEP YEP District 1780 Inbound Outbound Responsable Jeunesse (YEO) CLUB

L’organisation du STEP LE CLUB Responsable Jeunesse (YEO) Interlocuteur des futurs Outbounds Reçoit les candidats - (Lycées, clubs, relations diverses, etc.) visite et sélectionne les familles d’accueil aide les candidats à constituer le dossier. reste en contact avec le jeune outbound durant le séjour Invite à faire une présentation au retour de son séjour

Les 6 conditions impératives STEP Les 6 conditions impératives Etre âgé(e) de 15 ans à – de 19 ans au moment du départ Etre parrainé par un club Rotary Candidat motivé pour cet échange Avoir une chambre d’accueil Remplir le dossier d’inscription Centres d’intérêts commun entre les jeunes

STEP Les 6 contraintes Echange réciproque obligatoire dans l’année Echanges uni sexe - Garçon / Garçon & Fille / Fille Accord mutuel des familles Echange réciproque obligatoire dans l’année Se coordonner directement avec la famille étrangère Pas de garantie de départ Compte rendu du voyage par le jeune

Conditions financières du D1780 STEP Conditions financières du D1780 La famille française Frais de voyage aller et retour Assurance « santé » et responsabilité civile Cotisation au CRJ de 140 € (Centre Rotarien de la jeunesse) Les frais de visa Frais argent de poche pour son enfant Frais d’hébergement et de visites pour l’inbound Budget estimatif : +/- 2500€

STEP Le déroulement 2014 2015 Dossier inscription Recherche familles Famille étrangère Famille française Dossier inscription outbound inbound outbound Inbound Recherche familles

Pré inscription www.crjfr.org 1 – Créer son compte sur le site www.crjfr.org 2 – Mémoriser votre login et mot de passe 3 – Remplir le dossier 4 – Indiquer le club parrain 3 – Valider le dossier

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Merci de votre attention