2014 Importer des données Excel vers Sitra

Pour quels usages ? Pour l’impression de votre brochure en langue étrangère, vous disposez de traductions que vous souhaitez intégrer dans Sitra, pour alimenter votre site Internet ? Vous avez un descriptif différent de vos prestations selon la saison et vous souhaitez l’intégrer dans vos fiches Sitra ? La Chambre d’Agriculture vous a transmis la liste des producteurs de votre territoire, et la majorité n’est pas renseignée dans Sitra ? Nouvel adhérent au Réseau vous ne voulez pas perdre de temps à tout ressaisir à la main dans Sitra ? Les imports sont pour vous ! Mais ils ne sont pas la solution miracle à vos problèmes de saisie !

CREATION :  d’une fiche objet : uniquement sur votre périmètre géographique,  d’une fiche entité juridique : pas de limitation de périmètre géographique MODIFICATION : ajouter, modifier, ou supprimer une info de fiches existantes  uniquement pour les fiches dont vous êtes propriétaires ou membre collaborateur SUPPRESSION :  uniquement pour les fiches dont vous êtes propriétaires ou membre collaborateur Pour quelles actions ?

Pour quelles données ? La plupart des champs disponibles pour les fiches peuvent être importés, et notamment : Les Aspects : été, hiver, tourisme d’affaires, handicap, groupe Les Langues : anglais, allemand, néerlandais, italien, espagnol A noter : en raison de la complexité technique et du risque d’erreur élevé sur l’import manuel de certains types de données, les informations suivantes ne sont pas disponibles à ce jour dans l’import :  les contacts,  les moyens de communication,  les grilles tarifaires  les périodes d’ouvertures Des solutions pour importer un contact, des moyens de communication, un type de tarif et une périodes d’ouvertures sont à ce jour en cours d’étude pour une évolution prochaine.

Comment s’y prendre ? Nouveauté Sitra 2 : les fichiers d’export sont calqués sur les fichiers d’import, avec les mêmes libellés de colonnes. Il est possible de créer des Exports ré-importables : Astuce : créez votre modèle d’export en sélectionnant les champs que vous souhaitez modifier ou ajouter. En présélectionnant les bonnes colonnes vous limitez le retraitement du fichier à importer.  Pour les aspects : créez-vous un objet « test » avec les aspects que vous souhaitez importer  Pour les langues : pour chaque fiche, il y a une ligne par langue, présente par défaut dans le fichier d’export, que l’on peut choisir de conserver ou non.

Préparer son fichier d’import Format du fichier d’export ré-importable : Excel.xls Bon à savoir : ne pas renommer le fichier exporté pour le réimporter  Modifier / Ajouter des critères (profil webmaster) : Pour retrouver les codes critères : Diffuser / Outils développeurs / Référentiel / Eléments de référence Astuce : De manière générale, supprimer les lignes et colonnes inutiles que vous ne souhaitez pas importer Ne tombez pas dans le travers du tout importer ! Par exemple, si vous souhaitez juste ajouter des critères en masse, la base Sitra vous permet de le faire directement en ligne sans passer par un import.

Validation Validation directe : il n’y aura pas possibilité de contrôler une dernière fois vos fiches avant publication Validation non directe : possibilité de modifier une fiche avant publication  Fortement conseillé !

Merci pour votre écoute !