Gestion des fichiers et dossiers Windows 7 Ecran de départ Gestion des fichiers et dossiers Aller plus loin 1

Rappel : accès aux commandes dans l’Explorateur Windows Menu contextuel (clic droit souris) Windows traite les lecteurs, dossiers, fichiers, programmes, etc. comme des « objets ». Chaque objet possède des « propriétés  » qui lui sont propres. Le menu contextuel, comme son nom l’indique, affiche les seules commandes qui permettent de manipuler l’objet sélectionné ; contrairement aux menus « classiques » qui listent l’ensemble des commandes, tous objets confondus. La même action (clic droit souris) affiche des menus différents selon les objets. En résumé, le menu contextuel ne propose que les commandes disponible pour l’objet concerné ; et c’est très utile en phase d’apprentissage, pour l’acquisition des commandes. Exemples de menus contextuels Lecteur de disque dur Fichier Corbeille ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 2

Rappel : accès aux commandes dans l’Explorateur Windows Menu classique La barre des menus est disponible sur la partie supérieure de la fenêtre de l’Explorateur Windows. Si elle n’est pas visible, il est possible de l’afficher via le bouton « Organiser » puis « Disposition », puis « Barre de menus » (cocher/décocher) ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 3

Organisation du contenu d’un dossier L’explorateur Windows propose 4 volets d’exploration principaux : Détails Visualisation Navigation Bibliothèque Parfois, un volet complémentaire « Recherche » est disponible mais tout dépend de l’objet à explorer (ex. lecteur ou dossier). Les volets correspondent à des zones situées à des endroits bien précis de la fenêtre et permettant d’afficher un certain nombre d’information. Pour les afficher ou bien les masquer, on peut utiliser le bouton « Organiser », puis la commande « Disposition ». Bibliothèque Navigation Visualisation ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… contenu Détails 4

Affichage du contenu d’un dossier L’explorateur Windows propose plusieurs modes d’affichages : Icônes (petites, moyennes, grandes et très grandes) Listes Détails Mosaïques Le mode d’affichage Détails est certainement le plus complet car, comme son nom l’indique, il permet d’afficher plus d’informations sur les contenus (par exemple, date de modification, taille, type de fichier …). Il permet aussi un tri sur critère rapide, à partir des titres de colonnes affichés. Au moins 3 méthodes pour accéder aux modes d’affichage : 1. Menu contextuel 3. Menu Affichage 2. Bouton Organiser ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 5

Affichage du contenu d’un dossier Mode Détails Les titres des colonnes servent de « boutons » de tri. Chaque colonne correspond à une « clé » de tri (ou critère). ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Mode Liste Seuls les icônes et les noms des fichiers ou dossiers sont affichés. 6

Trier, grouper et organiser Au moins 2 chemins possibles : 1. Menu contextuel 2. Menu Affichage ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 7

Trier, grouper et filtrer Quelques exemples Trier par taille de fichier (ordre décroissant) Filtrer par taille (10 à 100 Ko) A noter : utiliser les menus contextuel et classique pour annuler ces modalités d’affichage : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Regrouper par type de fichier 8

Créer un dossier Au moins 3 méthodes pour créer un nouveau dossier à partir de l’Explorateur Windows : 1. Menu contextuel 2. Menu Fichier 3. Barre Organiser ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 9

Renommer un dossier ou un fichier Au moins 3 méthodes pour renommer un dossier ou fichier à partir de l’Explorateur Windows : 2. Menu Fichier 3. Bouton Organiser 1. Menu contextuel ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 10

Déplacer ou copier avec le presse-papiers Sélectionner le ou les fichiers/dossiers à copier (CTRL+X) ou déplacer (CTRL+C) puis : 2. Menu Edition 3. Bouton Organiser 1. Menu contextuel ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Quelle que soit la méthode, actionner la commande « Coller » (CTRL+V) 11

Déplacer ou copier vers un autre dossier Une possibilité complémentaire de déplacer ou de copier, à partir du menu « Edition » : ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 12

Créer un raccourci (ou lien favori) par le copier / coller le raccourci Copier le dossier ou bien le fichier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Aller à l’endroit où le raccourci doit être placé Coller le raccourci Menu Contextuel Menu Edition ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 13

Recherche de fichiers/dossiers Accès à la fonction recherche Liste des fichiers/dossiers trouvés pour « rapport » Menu Démarrer ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Ouvrir la fenêtre de résultat 14

Sauvegarder le résultat d’une recherche (dossier virtuel) La recherche est enregistrée dans le dossier Recherches disponible aussi dans les Lien favoris ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… Une recherche enregistrée correspond à un dossier virtuel 15

Compression de dossiers et fichiers La compression consiste à réduire la taille (ou le poids) d’un dossier ou fichier. Elle est généralement utilisée pour « gagner » de la place sur un disque ou encore envoyer plus facilement des fichiers par e-mail. Il est en effet possible de créer une archive compressée dans un fichier unique pouvant en contenir des centaines de documents ou photos. La compression n’entraîne ni perte, ni détérioration d’information. Toutefois, son efficacité dépend du type de fichier compressé. Un fichier créé avec un traitement de texte ou un tableur (doc, xls …) bénéficiera d’un très bon taux de compression ; par contre, un fichier de type image ou vidéo n’aura pas un résultat aussi efficace car le format est déjà compressé (jpg, mp3, mpeg …). Voici une méthode permettant la compression, via le clic-droit souris ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 16

Décompression de dossiers et fichiers (extraire) La décompression fonctionne naturellement avec la compression et permet de récupérer un dossier ou un fichier dans sa taille originale. On parle d’extraction et cela fait référence à la notion d’archive (dossier(s) ou fichier(s) compressé(s)). Accès à la commande « Extraire tout … » via le menu contextuel Sélection de la destination de l’extraction ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 17