FFJDA - Service informatique – JPM – 25/06/2014 Projet de mise à jour du contrat club à partir de l’espace club SNR 2014

CONTRAT CLUB Le contrat club est un engagement mutuel du club et de la FFJDA pour le bon fonctionnement de la Fédération « Au service des clubs » pour le bon développement des clubs et de la Fédération SNR 2014

Une possibilité de communication mutuelle et en temps réel est devenue indispensable Le contrat club n’est pas une contrainte mais un outil nécessaire SNR 2014 CONTRAT CLUB

Présentation du nouveau dispositif en fonction à partir de janvier 2015 SNR 2014 CONTRAT CLUB

Contrat club non à jour : Etape 0 - Test de validité Lors de l’accès par le club à son espace sur l’extranet, l’application vérifie la validité du contrat club sur un certain nombre de critères comme la dernière date de mise à jour, la présence d’un bureau au complet, la présence d’au moins un directeur technique… Si le contrat club est jugé non valide, l’application redirige automatiquement vers un processus de mise à jour. SNR 2014

Contrat club non à jour : Etape 1 - Informations club … SNR 2014

Contrat club non à jour : Etape 2 - Correspondance du club La correspondance entre la Fédération et les clubs affiliés étant très importante, certains champs sont obligatoires comme le nom du correspondant, une adresse postale, au moins un numéro de téléphone et une adresse . SNR 2014

Contrat club non à jour : Etape 3 - Affiliation … SNR 2014

Contrat club non à jour : Etape 4 - Le bureau Pour la validité du contrat club, le bureau doit être au complet avec chaque membre licencié pour la saison en cours. SNR 2014

Contrat club non à jour : Etape 5 - Les enseignants Pour la validité du contrat club, au moins un directeur technique doit être déclaré. SNR 2014

Contrat club non à jour : Etape 6 - Les dojos Pour la validité du contrat club, au moins un dojo doit être déclaré. SNR 2014

Contrat club non à jour : Etape 7 - Nouveau test de validé KO A l’issue du processus de mise à jour, un autre control de validité du contrat club est effectué avec les nouvelles données saisies. Si ce test n’est pas bon, l’application le signal pour corrections éventuelles et laisse la possibilité de poursuivre sur l’extranet avec certaines fonctionnalités bloquées. SNR 2014

Contrat club non à jour : Etape 7 - Nouveau test de validé OK A l’issue du processus de mise à jour, un autre control de validité du contrat club est effectué avec les nouvelles données saisies. Si ce test est pas bon, la « Charte du Judo Français et de ses disciplines associées » est affichée et l’accès à toutes les fonctionnalités de l’extranet est possible. SNR 2014

Contrat club non à jour : Page d’accueil de l’espace club Sur la page d’accueil de l’espace club un message sur fond rouge indique la validité du contrat club. Si le contrat club n’est pas valide, certaines fonctionnalité seront bloquées comme l’inscriptions aux événements sportifs, l’accès aux statistiques du club, l’accès à « promo club » … SNR 2014

Contrat club à jour Quand le contrat club est à jour il est possible de le modifier à partir de la page d’accueil de l’espace club. La présentation se fait alors par onglets. SNR 2014