ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin
2 ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 19 JUIN 2014
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin ORDRE DU JOUR - Constitution du Bureau - Renouvellements et nominations au CA - Rapport d’activité 2013 - Rapport financier 2013 - Budget 2014 - Rapport moral - Orientations stratégiques - Création et suppression de Délégations - Questions diverses
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin CONSTITUTION DU BUREAU de l’AG
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BERNARD Josette (Var) BETTETO Germain (Isère) BORNECQUE Claude (Délégation Internationale) CHARLES Rémi (PPC) DE CORDE Jeannine (Alpes-Maritimes) DELACROIX Aymar (PPC) FAURE Jean-Claude (Aude) ELECTION DES ADMINISTRATEURS FRANCALANCI Marie (Hérault) JEANNERET Josée (Savoie/Haute-Savoie) LE GUEN Émilie (Limousin) LOUART Jean-Jacques (Roussillon) RICHARD Gisèle (Touraine) ROBERT Gérard (Alpes-Maritimes) QUINET Marie-Christine (Hérault) SAINT OURENS Alain (Aquitaine) PRÉSENTATION DES CANDIDATS
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Jean PEDELABORDE Délégué Général RAPPORT D’ACTIVITÉ 2013
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin PRÉSENTATION GÉNÉRALE adhérents (+3,2%) actifs (- 1,5%) dont 42% de femmes (-1%) Evolution du nombre des adhérents
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Évolution du nombre des adhérents PRÉSENTATION GÉNÉRALE
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Journées d’intervention Activité globale France + 19% International - 13% PRÉSENTATION GÉNÉRALE
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Organisation territoriale PRÉSENTATION GÉNÉRALE antennes délégations départementales
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Missions (- 11%) Projets en cours (+5) Journées d’intervention (- 13%) ACTIVITÉS À L’INTERNATIONAL
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin ressources thématiques délégué international zones géographiques ACTIVITÉS À L’INTERNATIONAL
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin ACTIVITÉS À L’INTERNATIONAL Répartition des missions par zone géographique à l'initiative de DI et des délégations) 383 missions Les missions internationales
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin ACTIVITÉS À L’INTERNATIONAL Projets de solidarité internationale 11 nouveaux projets ou avant-projets 73 projets ou avant-projets en cours de réalisation ou à l’étude
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Fiches action Journées d’intervention ACTIVITÉ EN FRANCE
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin déléguée nationale ressources thématiques ACTIVITÉ EN FRANCE 1 10
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Répartition du nombre de journées par thème ACTIVITÉ EN FRANCE
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Répartition des missions par thème ACTIVITÉ EN FRANCE
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin FORMATION INTERNE stage organisé en commun 35 sessions de formation (de 16 types) 7 stages nationaux «Connaissance d’AGIRabcd, recherche de financements, animation et gestion de groupes» 1 stages techniques organisés par : la délégation internationale les différentes ressources thématiques le «contrôle de gestion national» - COMPTAGIR L’informatique : Intragir participants
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin En terme de Stratégie ACTIONS COMMUNES Mise en place D’une réflexion sur 5 activités stratégiques et les moyens de les développer. Groupe de travail de 17 personnes qui remet ses conclusions aujourd’hui
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin FINANCES AGIRabcd est en déficit pour la première fois Déficit faible, mais déficit Suite logique d’une tendance observée les dernières années Essentiellement international Mais national doit faire des efforts pour faire payer ses actions Et chacun doit maîtriser ses coûts
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Une année 2013 de transition CONCLUSION Nombre de missions stable (international en baisse) Situation financière dégradée
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Plan stratégique se met en place Conclusion Doit accompagner le redressement avec l’aide de tous Mais
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Des efforts de formation pour augmenter notre professionnalisme et notre esprit d’équipe Conclusion Un aménagement de nos façons de travailler, à l’aide, en particulier, des nouvelles technologies numériques Ceci demandera
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin RAPPORT FINANCIER Jean PETIT Trésorier
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BILAN 2012/2013
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BILAN ACTIF 2013
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BILAN PASSIF 2013
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 AMBROISE THOMAS/Charges
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 AMBROISE THOMAS/Produits
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 AMBROISE THOMAS (avant contribution) Loyers
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 DÉLÉGATION NATIONALE Loyers - Contribution des DD aux frais de la DN
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 RESSOURCES THEMATIQUES Loyers
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 DÉLÉGATIONS TERRITORIALES Contribution des DD aux frais de la DN
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 DÉLÉGATIONS TERRITORIALES
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 ZONE GÉOGRAPHIQUE Loyers
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin COMPTE DE RÉSULTAT ANALYTIQUE 2013 SYNTHÈSES
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BUDGET 2014 Loyers
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BUDGET 2014 Loyers
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BUDGET 2014 Loyers
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BUDGET 2014 Loyers
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BUDGET 2014 Loyers
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin BUDGET 2014
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin RAPPORT MORAL Yvan LE MOING PRÉSIDENT
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Présentation de plans d’actions stratégiques S’UNIR, AGIR, S’EPANOUIR, REUSSIR.
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020 Initié en 2010 et s’appuyant sur le diagnostic de l’association « LE RAMEAU » le projet de plan stratégique a vécu plusieurs étapes importantes dans son développement. La première en 2011, premiers travaux par la commission stratégie animée par Christian Blondeau-Patissier. La seconde en 2012, par la constitution de groupes de travail sur les axes de réflexion stratégiques, et une consultation générale des délégués qui a conduit à définir 6 orientations prioritaires. La genèse du plan (1)
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Enfin en 2013, la commission stratégie animée par René Suply, a jeté les bases d’un plan stratégique à 5 ans, définissant 5 domaines d’activité prioritaires et une première série de plans d’action. Mai et juin 2014 : une revue critique, constructive et enrichissante des plans d’action a été menée avec les délégués et animateurs nationaux à travers 5 réunions régionales. La conception et la rédaction du plan ont été réalisées par Alain Dupré. Aujourd’hui, c’est un plan stratégique à 5 ans, riche de 21 plans d’action, qui vous est proposé pour garantir la pérennité et le développement de notre association. UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020 La genèse du plan (2)
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin MOBILISATION DES COMPETENCES Disposer de toutes nos compétences et de nos réseaux internes pour développer nos actions. INNOVATION Inventer des approches nouvelles pour accompagner et satisfaire les bénéficiaires de nos actions. IMPLICATION DES ACTEURS S’appuyer sur le recrutement pour se développer en interne et sur le partenariat pour rayonner en externe. RESSOURCES FINANCIERES Développer nos ressources financières pour pérenniser et sécuriser nos actions. Les enjeux d’AGIRabcd dans le monde d’aujourd’hui UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 5 D.A.S. résumant l’analyse de la situation dAGIRabcd sur un thème donné, en interne et en externe, et des propositions d’action définies à partir du croisement des orientations 2012,des besoins sociétaux actuels et de notre savoir-faire. AGIR pour l’accès et le maintien de l’emploi. AGIR pour l’autonomie des personnes âgées. AGIR contre les causes et/ou les effets de la précarité. AGIR pour le transfert de compétence à l’international. AGIR pour l’adhésion, l’accueil et la fidélisation des bénévoles. Domaines d’Activité Stratégiques prioritaires et Plans d’action. UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 21 plans d’action : - 15 plans ciblés issus des D.A.S. - 6 plans transversaux aux 5 D.A.S. Une synthèse permettant de comprendre la démarche stratégique et ses applications concrètes. Domaines d’Activité Stratégiques prioritaires et Plans d’action. UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020 Tous ces documents sont disponibles sur INTRAGIR
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin 5% d’augmentation du budget par an. 5% d’adhérents actifs (*) en plus par an. 5 nouvelles délégations territoriales créées en 5 ans. 5 délégations territoriales AU MAXIMUM, avec un budget non équilibré, hors abandon de frais, à l’horizon 5% de réduction des frais communs par an. 5 OBJECTIF CHIFFRES (*) : adhérents à jour de leur cotisation et intervenant dans leur délégation UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020 permettront de donner une mesure de l’efficacité des plans d’action mis en œuvre.
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Transformation du Comité stratégique en comité de suivi de réalisation du plan. Un Administrateur dédié pour la coordination générale et le suivi de la mise en œuvre du plan. Un Référent dédié pour le suivi du développement de chaque Domaine d’Activité Stratégique. Un Pilote dédié pour mettre en œuvre chaque plan d’action. Un tableau de bord trimestriel à la disposition du Conseil d’Administration pour contrôler l’avancement de la réalisation du plan. Mise en œuvre et pilotage du plan UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Règles générales de mise en œuvre des plans d’action Puiser dans notre panel d’actions existantes (les fiches actions). Impliquer les délégations et utiliser l’expérience des adhérents. Garder une approche collective cohérente. Coordonner et mesurer nos progrès au « quotidien ». S’organiser pour minimiser les coûts. Eviter la dispersion dans le feu de l’action. UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Fin septembre 2014 Nomination des référents des D.A.S. Début octobre 2014 Nomination des pilotes de plans d’action. Début novembre 2014 Actualisation des échéanciers de chaque plan. Validation par les référents des D.A.S. Mi novembre 2014 Diffusion de la mise à jour des plans d’action et de leur mise en oeuvre. Dernier trimestre 2014 « Vulgarisation » du plan stratégique dans les délégations. Nos prochaines échéances Tous les détails de mise en œuvre du plan stratégique ont été revus et amendés lors de la réunion des délégués du 18 juin UNE AMBITION POUR 5 ANS ! PLAN STRATEGIQUE 2015 – 2020
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin Création et suppression de Délégations Création de la Délégation Territoriale de Saint Malo Création de la Délégation Territoriale de Pau Création de la Délégation Territoriale de l’Oise
ASSEMBL É E G É N É RALE 14 juin L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE est clôturée Merci pour votre participation