Gestions des Affiliations/Licences 2014 /2015

Les nouveautés Affichages des informations de l’année passée – Evite de ressaisir des informations pour les renouvellements. Point d’attention : nécessité de bien vérifier que toutes les informations sont encore valides (tél, mail…) Suivi de la validation de la facturation en ligne – Bilan sera fait en fin d’année pour voir si ça correspond au besoin. Utilisation d’un sous domaine spécifique (version joomla plus avancée) – Inconvénient : gestion des mots de passe indépendantes. Chaque Ecole va recevoir un nouveau mot de passe pour ce domaine Remarque: utiliser de préférence les explorateurs FireFox (testé en version 31.0) ou Google Chrome (testé en version m) Je déconseille l’utilisation de internet explorer Fédération Internationale Autonome de Junomichi - 17 rue de Milpied Les Ponts de Ce - 2

Etape 1: connexion au site Connexion 3

Etape 2: Valider les informations d’affiliation Fédération Internationale Autonome de Junomichi - 17 rue de Milpied Les Ponts de Ce - 4 1)Vérifier les informations de votre Ecole En bas de page : 2)Valider le renouvellement de l’affiliation 3) Saisie des info pour le site internet Bas de Page 4) Sauver: un message de confirmation apparait en haut de la page

Etape 3.1 : Licences Renouvellement Affichage des licenciés de l’année 2013/2014 1)Sélectionner ceux qui continuent 2)Exécuter le script renouvellement Possibilité de faire différents filtres/recherche/export Possibilité d’ordonner les colonnes par ordre alphabétique Mise à jour des infos et message de confirmation La date d’envoi du règlement est à indiquer par chaque école dans l’onglet Facturation Fédération Internationale Autonome de Junomichi - 17 rue de Milpied Les Ponts de Ce - 5

Etape 3.2 : Licences Ajout 1) Sur le tableau des Licences (page précédente) cliquer sur + 2) Saisir le formulaire complètement Informations importantes pour les assurances 3) Sauver Un message de confirmation apparait: Fédération Internationale Autonome de Junomichi - 17 rue de Milpied Les Ponts de Ce - 6

Etape 4 Synthèse facturation Fédération Internationale Autonome de Junomichi - 17 rue de Milpied Les Ponts de Ce - 7 Statut e la facturation Synthèse de l’envoi: Comptage par CN / kyu / Non Pratiquant Montant du chèque attendu Met à jour la date: permet de grouper les licences par règlement Objectif fournir à chaque Ecole une vue synthétique de l’état de la facturation des licences: – Visualisation des règlements validées par le trésorier (=encaissées) – Visualisation des règlements en attente (soit en attente de chèques, soit en attente d’encaissement) L’école doit confirmer l’envoi du règlement