Le constat d’effectifs 2014 pour le secteur privé 1

La pop-up est remplacée par deux boutons :  « Nouveau calcul des effectifs constatés »  « Nouveau comptage des évènements » 2 Le bouton « Nouveau » est remplacé par deux boutons. Les nouveautés 2014 : suppression du popup Ecole > Suivi effectifs > Gérer les états d’effectifs

2 blocs principaux reconnaissables à leurs couleurs : Un bloc marron dédié aux chefs d’établissements du secteur privé : Nouveau ! Un bloc violet dédié au constat : Nouveau ! Un bloc orange dédié aux informations sur les cas où une action est attendue 2 blocs principaux reconnaissables à leurs couleurs : Un bloc marron dédié aux chefs d’établissements du secteur privé : Nouveau ! Un bloc violet dédié au constat : Nouveau ! Un bloc orange dédié aux informations sur les cas où une action est attendue Les nouveautés 2014 : page d’accueil Possibilité de fermer un bloc

4 Ces liens permettent d’accéder au compte rendu de la dernière intégration Rappel des informations liées à la dernière intégration Possibilité de faire un nouvel import Les nouveautés 2014 : bloc dédié à l’import

Ce lien permet d’accéder au constat des effectif en consultation Rappel des informations liées au constat de rentrée Ce lien permet d’accéder à la liste de suivi des attributions des INE bloc dédié au constat d’effectifs

Partie 2 : comment faire le constat Les grandes étapes pour tous les acteurs Les grandes étapes pour le chef d’établissement Enchaînement des écrans et explications Les grandes étapes pour tous les acteurs Les grandes étapes pour le chef d’établissement Enchaînement des écrans et explications

Actions du chef d’établissement : Préparer les données pour le constat Importer le fichier des effectifs issu de ANGE Vérifier le lendemain sa bonne Intégration dans BE1D, directement depuis la page d’accueil Refaire un import si nécessaire Vérifier la réception des INE Calculer les effectifs Si l’intégration est correcte, les INE tous vérifiés, lancer un calcul d’effectifs Corriger et recommencer si nécessaire Valider les effectifs Si le calcul est correct, valider aussitôt le résultat du calcul Actions du chef d’établissement : Préparer les données pour le constat Importer le fichier des effectifs issu de ANGE Vérifier le lendemain sa bonne Intégration dans BE1D, directement depuis la page d’accueil Refaire un import si nécessaire Vérifier la réception des INE Calculer les effectifs Si l’intégration est correcte, les INE tous vérifiés, lancer un calcul d’effectifs Corriger et recommencer si nécessaire Valider les effectifs Si le calcul est correct, valider aussitôt le résultat du calcul Du 02 au 17 septembre 2014 Du 18 au 22 septembre 2014 Du 02 au 17 septembre 2014 Du 06 au 17 septembre 2014 Du 03 au 17 septembre 2014 Les grandes étapes du constat d’effectifs pour le chef d’établissement – calendrier associé

Du 02 au 17 septembre 2014 Du 06 au 17 septembre 2014 Du 03 au 17 septembre 2014

1.A compter du 02 septembre 2014, réaliser un import, directement depuis la page d’accueil, et au maximum jusqu’au 17 septembre 2.A compter du 03 septembre, vérifier l’import effectué la veille, sur la page d’accueil, grâce aux différents compteurs (élèves, classes). Sélectionner l’un ou l’autre des liens pour effectuer les contrôles plus approfondis (noms des élèves, classes concernées). Ces liens n’apparaissent que si l’intégration a pu aller jusqu’à son terme. 1.A compter du 02 septembre 2014, réaliser un import, directement depuis la page d’accueil, et au maximum jusqu’au 17 septembre 2.A compter du 03 septembre, vérifier l’import effectué la veille, sur la page d’accueil, grâce aux différents compteurs (élèves, classes). Sélectionner l’un ou l’autre des liens pour effectuer les contrôles plus approfondis (noms des élèves, classes concernées). Ces liens n’apparaissent que si l’intégration a pu aller jusqu’à son terme. 9 Ces liens permettent d’accéder au compte rendu de la dernière intégration Rappel des informations liées à la dernière intégration Possibilité de faire un nouvel import 1 2 bloc dédié à l’import du fichier de constat Du 02 au 17 septembre 2014 Du 03 au 17 septembre 2014

1.Si l’import est correct, à compter du 06 septembre, vérifier les premières attributions d’INE (aucune attribution dans les 4 jours qui suivent la rentrée) Dans l’exemple ci-dessus, 129 élèves ont un dossier « complet », 2 élèves sont en attente d’INE Si cette situation persiste 48h contactez 1.Si l’import est correct, à compter du 06 septembre, vérifier les premières attributions d’INE (aucune attribution dans les 4 jours qui suivent la rentrée) Dans l’exemple ci-dessus, 129 élèves ont un dossier « complet », 2 élèves sont en attente d’INE Si cette situation persiste 48h contactez 1 bloc dédié aux situations administratives des élèves Du 06 au 17 septembre 2014

1.Vérifier que les dates apparaissent bien sur la page d’accueil dans le bloc constat d’effectifs : le début des opérations de calcul des effectifs correspondant à la date d’observation, le 18 septembre Si cette date est atteinte, vérifier que le compteur « effectifs non comptabilisés pour défaut de répartition et/ou d’INE » est à 0 3.Lancer un calcul d’effectifs et en contrôler le résultat (page suivante) 4.Valider aussitôt cet état d’effectifs si le résultat est satisfaisant (compteurs par classe correct et aucun élève en attente d’INE) (page suivante) 5.Accéder directement depuis cette page au dernier état d’effectifs pour le contrôler et le valider, si la mention « non validé » apparaît 1.Vérifier que les dates apparaissent bien sur la page d’accueil dans le bloc constat d’effectifs : le début des opérations de calcul des effectifs correspondant à la date d’observation, le 18 septembre Si cette date est atteinte, vérifier que le compteur « effectifs non comptabilisés pour défaut de répartition et/ou d’INE » est à 0 3.Lancer un calcul d’effectifs et en contrôler le résultat (page suivante) 4.Valider aussitôt cet état d’effectifs si le résultat est satisfaisant (compteurs par classe correct et aucun élève en attente d’INE) (page suivante) 5.Accéder directement depuis cette page au dernier état d’effectifs pour le contrôler et le valider, si la mention « non validé » apparaît bloc dédié au constat d’effectifs Du 18 au 22 septembre 2014

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Ecole > Suivi effectifs 4 Du 18 au 22 septembre 2014

Ce compteur doit être contrôlé avant validation Le cas échéant, retourner sur le tableau de situation pour utiliser les liens directs. 4 Du 18 au 22 septembre 2014