Guide d’utilisation de PTS-Réservation 1 À compter de 2014, le CSB utilisera la plateforme PTS-Réservation pour optimiser l’usage des ses terrains. Ainsi, grâce à l’accès (nom d’usagé + mot de passe) qui vous a été fourni par le Club, vous serez en mesure de réaménager les plages d’entrainement de votre équipe. Toute correction devra être validée par le Club. L’introduction de cette plateforme en 2014 est un test. Des ajustements seront requis et vos commentaires constructifs très appréciés. Merci. Table des matières: 1.Pourquoi utiliser PTS - Réservation? P 2 2.Comment voir les disponibilités de terrainsP 3 3.Comment réserver un terrainP 8 4.Comment visualiser toutes les réservations de l’équipe P 12 5.Règles et contraintes des pratiquesP 17 Ce document contient 16 pages

Pourquoi PTS-Réservation ? Pour optimiser le processus de réservation des terrains, le Club a décidé d’utiliser le module offert par PTS. En utilisant le code fournit par PTS-Ligue, chaque gérant pourra voir quels terrains sont disponibles pour tenir des pratiques et le réserver facilement. Le Club n’aura plus qu’à valider les réservations effectuées. Règles préliminaires : -Max 2 pratiques par semaine (sauf autorisation du DT) -SVP vous présenter 15 minutes avant l’heure affichée pour le réchauffement préliminaire -Toutes les pratiques sont d’une durée de 90 minutes -Si un match suit la plage de la pratique, vous devez libérer le terrain 15 minutes plus tôt. Vous complétez la pratique à l’extérieur de la surface de jeu. Pour votre information complémentaire, les ligue locales, juvéniles et adultes, utiliseront également PTS - Ligue en

3 Pour accéder au module de réservation, vous devez: - Vous connecter à votre compte à partir de PTS-Ligue - Cliquer sur l’onglet « PTS-Réservation » (en haut à droite) Visualiser les disponibilités

Pour vérifier les disponibilités des terrains, choisissez l’onglet «Terrains». Vous aurez deux options: -Vérifier les disponibilités par terrain; -Vérifier les disponibilités par date. 4

Visualiser les disponibilités À partir du terrain: - Choisissez le terrain - Choisissez le mois Vous obtiendrez cette grille. - Les journées sont à gauche - Les heures en haut -Elles sont divisées en demi-heure 5 Visualiser les disponibilités Notez le code de couleur en haut du graphique: Vert: Disponible Rouge: Indisponible Rose: Partiellement disponible Plusieurs équipes peuvent être sur le terrain au même moment, selon l’utilisation faite du terrain.

Visualiser les disponibilités 6 Pour voir la disponibilité pour un ou plusieurs terrains: - Choisissez une date dans le calendrier - Choisissez le ou les terrains désirés, selon la subdivision désirée - Terrain entier: 11x11 ou 9x9 - Demi terrain: 7x7 - Quart de terrain: 4x4 - « End-zone »: 2x2 - Pour choisir plus d’un terrain, maintenez la touche CTRL enfoncée. - Appuyer sur « rechercher »

Visualiser les disponibilités 7

Réserver une plage Pour réserver un terrain: - Après avoir valider les disponibilités, choisissez la ou les dates désirées - La durée de la pratique est toujours de 90 minutes - Choisissez l’heure - Soit en ayant une heure exacte - Soit en déterminant un intervalle - Choisissez le type de terrain désiré - Toujours vous présenter 15 minutes avant la pratique 8

Réserver une plage 9 Pour réserver un terrain: - Choisissez le ou les terrains suggérés -Les terrains indisponibles ne seront pas affichés - Cliquez sur «Rechercher» et descendez tout au bas de la page

Réserver une plage Pour réserver une terrain: - Cochez la case du terrain désiré - Cliquez sur «Ajouter» 10 Réserver une plage

Toutes les réservations devront être confirmées par le Club dans un délai de 48 heures. Pour vérifier l’état de vos réservations, choisissez l’onglet « Rapport Réservations ». Ces options apparaîtront: - Acceptées - Refusées - Non traitées - Toutes (affichera les trois options précédentes en une seule page - Rapport d’équipe (cumul des réservations acceptées et des matchs) 11

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Visualiser les réservations de l’équipe Si vous avez des questions, communiquez avec le Club. Demandez d’abord Bertrand, puisqu’il sera la personne en charge de ce module. Toutefois, en cas d’urgence, Driss sera aussi en mesure de vous aider. Comme toujours, vous pouvez communiquer avec nous au ou par courriel à 16 Fin du document.