Valorisation des stocks pour la clôture de l’exercice SAP Best Practices Baseline Package (France)

Présentation du scénario – 1 Objectifs et avantages : Objectifs Lors de la valorisation des stocks en fin d'exercice, la valorisation de l'article doit être vérifiée en tenant compte de plusieurs approches différentes. Les articles à un niveau peuvent être déterminés par la valeur minimale en fonction du prix du marché. Les articles fabriqués doivent également être valorisés à l'aide de la valeur minimale en utilisant le calcul du coût de revient de l'inventaire avec un paramétrage personnalisé pour la variante de valorisation. Avantages La valorisation peut tenir compte de la demande de valorisation en fonction des exigences locales en matière de valorisation. Principaux flux de processus pris en charge Valorisation des stocks pour les matières premières, les emballages d’expédition et les produits commercialisables sur la base de la valeur la plus petite possible Valorisation des stocks pour les produits finis et semi-finis en fonction des exigences locales en matière de valorisation Correction de la valeur du stock

Présentation du scénario – 2 Applications SAP requises : Obligatoire SAP enhancement package 4 for SAP ERP 6.0 Rôles utilisateurs impliqués dans les flux de processus Magasinier Contrôleur de gestion Contrôleur des couts de production Responsable comptabilité

Présentation du scénario – 3 Description détaillée du processus : Valorisation des stocks en appliquant le principe de la valeur minimale aux matières premières, aux emballages d’expédition et aux produits commercialisables. Autres dépréciations par rotation. Calcul du coût de revient de l’inventaire pour les produits finis et semi-finis, selon le principe de la plus petite valeur possible. Reporting de la valeur du stock sous forme d’analyse comparative. Enregistrement manuel de la correction de la valeur du stock dans la composante Comptabilité financière.

Diagramme de flux de processus Valorisation des stocks dans le cadre de la clôture de l’exercice Événe-ment Approvisionnement Valorisation Enregistrement Planification Magasinier Détermination de la valeur minimale pour les matières premières, les emballages d'expédition et les produits commercialisables sur la base des prix du marché Approvisionnement des matières premières, des emballages d'expédition et des produits commercialisables Valorisation des stocks pour les produits semi-finis et finis : Détermination de la valeur minimale à l’aide du calcul du coût de revient de l’inventaire Analyse de la valorisation des stocks pour les articles à l’aide de la comparaison des prix pour chaque compte de stock/type d’article/article Controleur de gestion Copie du stock dans une version du contrôle de gestion Enregistrement de l’amortissement comptable en tant que valeurs budgétées Revalorisation : Définition de l’amortissement des anciennes valeurs enregistrées sur zéro Planification du prix des activités Pré-budgétisation en fonction des capacités Rapprochement du budget Modification pour calculer les tarifs en fonction des capacités (facultatif) Control. Ct. prod. Mise à jour des prix – Repérage Détermination des prix budgétés Resp. Compt. Réajustement de la valeur en stock

Connexion au diagramme Légende Symbole Description Commentaires d'utilisation Bandeau : identifie un rôle utilisateur (Accounts Payable Clerk ou Sales Representative, par exemple). Ce bandeau peut également déterminer une entité organisationnelle ou un groupe plutôt qu’un rôle spécifique. Les autres symboles du flux de processus sont décrits ci-dessous. Le tableau comporte autant de lignes que nécessaire pour couvrir l’ensemble des rôles du scénario. Le bandeau d’un rôle contient les tâches communes à ce rôle. Événements externes : contient les événements marquant le début ou la fin du scénario, ou bien ayant une incidence sur le déroulement du scénario. Ligne de flux (trait continu) : indique la séquence normale des étapes et le sens du flux d’un scénario. Ligne de flux (pointillés) : indique la présence de tâches conditionnelles ou rarement utilisées dans le flux d’un scénario. La ligne permet également d’accéder aux documents impliqués dans le flux de processus. Connecte deux tâches du processus du scénario ou un événement hors étape. Activité de gestion/événement : identifie une action interne ou externe au scénario, ou bien un processus externe se déroulant au cours du scénario. Ne correspond pas à une étape opératoire du document. Unité organisationnelle : identifie une tâche qui se déroule en une seule étape dans le scénario. Correspond à une étape opératoire du document. Référence à un processus : si le scénario fait totalement référence à un autre scénario, saisissez ici son numéro et son nom. Référence à un sous-processus : si le scénario fait partiellement référence à un autre scénario, saisissez ici le numéro, le nom et les numéros d’étape de ce scénario. Décision liée à un processus : identifie un point de décision ou de choix que doit prendre l'utilisateur final. Les lignes illustrent les différents choix qui partent du symbole (en forme de carreau). Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente plutôt le choix à faire après l’exécution d’une étape. Symbole Description Commentaires d'utilisation Diagramme suivant/précédent : permet d’accéder à la page suivante/précédente du diagramme. L’organigramme se poursuit sur la page suivante/précédente. Impression/Document : identifie un document, état ou formulaire imprimé. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est utilisé pour représenter un document généré par une étape opératoire. Ce symbole ne possède aucune ligne de flux sortante. Données réelles financières : identifie un document comptable financier. Planification budgétaire : indique un document de planification du budget. Processus manuel : concerne une tâche réalisée manuellement. Ne correspond pas à une étape opératoire d’un document, mais est plutôt utilisé pour refléter une tâche effectuée manuellement (déchargement d’un camion au magasin, par exemple), qui affecte le flux de processus. Version/données existante(s) : concerne les données provenant d’un processus externe. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais représente les données provenant d’une source externe. Cette étape ne possède aucune ligne de flux entrante. Échec/réussite système : décision automatique prise par le logiciel. Ne correspond généralement pas à une étape opératoire du document, mais est utilisé pour représenter une décision automatique effectuée par le système après l’exécution d’une étape. Connexion au diagramme <Fonction> Impression/Document Externe à SAP Données réelles financières Planification budgétaire Activité de gestion/Événement Entité organisationnelle Processus manuel Référence à un processus Version/données existante(s) Référence à un sous-processus Échec/réussite système Décision liée à un processus

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